II. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
2.4.4 Thực trạng về công tác vệ sinh
Câu hỏi 1: Theo anh chị thì phòng làm việc của anh chị có gọn gàng sạch sẽ không ?
Tổng kết từ bảng hỏi:
35/37 tức 95% ý kiến cho rằng phòng làm việc của họ là sạch sẽ. 2/37 tức 5% ý kiến cho rằng phòng làm việc chưa sạch sẽ.
Câu hỏi này trả lời mang tính cá nhân và chủ quan từng các nhìn riêng của nhân viên trong công ty. Đây cũng là thông tin cho thấy mức độ thoã mãn của các thành viên trong các phòng ban về nơi làm việc của mình.
Qua kết quả trên cho thấy hầu hết các nhân viên đều cho rằng phòng làm việc của mình đã sạch sẽ điều đó là tốt tuy nhiên tốt rồi chúng ta vẫn có thể làm tốt hơn nữa nhờ có các phưong pháp mới và cải tiến nó.
Câu hỏi 20: Hoạt động vệ sinh lau chùi bàn ghế, của sổ, sàn nhà … thường do
đối tượng nào phụ trách:
Kết quả tổng hợp từ bảng hỏi:
25/37 tức 68% chọn phương án mỗi nhân viên trong phòng tự dọn khu vục của mình 3/37 tức 8% chọn phương án nhân viên vệ sinh của công ty làm
14/37 tức 38% chọn phương án nhân viên trong phòng thực hiện theo lịch phân công riêng Về cơ bản thực tế công tác vệ sinh của công ty là khá tốt. Công tác vệ sinh của cả toà nhà 142 Lê Duẫn do bộ phận quản lý toà nhà phụ trách, việc vệ sinh tại các phòng ban chức năng do sự quản lý của phòng tổ chức hành chính. Cụ thể việc vệ sinh các phòng ban do một nhân viên phụ trách y tế kiêm nhiệm. Ngoài ra theo quy định chung công ty thường có một cuộc tổng vệ sinh vào chiều thứ 6 hàng tuần.
Trong mỗi phòng ban chức năng không thực hiện theo lịch, hay theo quy định nào của công ty mà đặt trách nhiệm vào người có phụ trách về vệ sinh. Mỗi vị trí làm việc vẫn thường được dọn dẹp, làm vệ sinh theo tự giác của mỗi cá nhân.
Câu hỏi 21: Anh chị có thường làm vệ sinh khu vực làm việc của mình hay không?
Tổng kết từ bảng hỏi:
37/37 tức 100% chọn phương án có. 0/37 tức 0% chọn phương án không.
Câu hỏi 21 a: Anh chị thực hiện vệ sinh chỗ làm việc của mình mấy trong một ngày?
Tổng kết từ bảng hỏi: 13/37 tức 35% chọn phương án là 1 lần 20/37 tức 45% chọn phương án là 2 lần 4/37 tức 11% chọn phương án 3 lần 0/37 tức 0% chọn phương án 4 lần 0/37 tức 0% chọn phương án trên 4 lần
Câu hỏi 21 và 21a Kiểm tra thái độ giữ vệ sinh sạch sẽ của nhân viên trong công ty, và phương án trả lời cũng mang tính chủ quan từng cá nhân họ. Ở đây kết quả rất khả quan khi tất cả mọi thành viên đều thực hiện vệ sinh nơi làm việc cảu mình và tất cả đều từ 1 đến 3 lần. chủ yếu là 2 lần một ngày ( 45% )
Câu hỏi 21 b Anh chị thực hiện vệ sinh chổ làm việc của mình mỗi lần trong
thời gian bao lâu?
Tổng kết từ bảng hỏi: 9/37 tức 24% chọn phương án 3 phút 19/37 tức 51% chọn phương án 5 phút 4/37 tức 11% chọn phương án 7 phút 1/37 tức 3% chọn phương án 10 phút 4/37 tức 11% chọn phương án trên 10 phút
Câu hỏi 21b Khảo sát thời gian hợp lý cho những lần vệ sinh tức thì mất thời gian bao lâu. Đa số các phương án lụa chọn 5 phút và thời gian đó có thể là hợp lý cho quy định sau này của công ty nhằm hợp lý với thực tế thói quen của nhân viên, tránh lãng phí thời gian thừa cũng như quá ít thời guan sẽ tẩo cảm giác không thoải mái, kém hiệu quả khi thực hiện quy định về vệ sinh nơi làm việc.