III. THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI NGHIỆP VỤBẢO HIỂM KẾT HỢP HỌC SINH – SINH VIÊN TẠI PJICO:
1. Công tác khai thác:
1.2. Các biện pháp hỗ trợ khai thác và tổ chức khai thác:
Để đạt được kết quả khai thác tốt, công ty đã có thực hiện các biện pháp để hỗ trợ khai thác. Công ty đã tuyên truyên vận động, giải thích về các điều khoản, quyền lợi của bảo hiểm đồng thời cũng phối hợp liên kết với các sở, phòng giáo dục nhằm tạo ra mối quan hệ tốt với để từ đó khuyến khích các trường tham gia phong trào mua bảo hiểm cho học sinh, sinh viên.
Bên cạnh đó thì lựa chọn một hệ thống phân phối hợp lý cũng ảnh hưởng lớn đến kết quả khai thác, hệ thống đó phải phù hợp với đặc tính của người mua trên thị trường (số lượng người mua, loại người mua là cá nhân hay tổ chức), đặc tính của sản phẩm (đơn giản hay phức tạp) và đặc tính của doanh nghiệp (khả năng tài chính, cơ sở kỹ thuật…) . Nắm rõ được điêu nàycông ty cũng chú
trọng đến việc xây dựng cộng tác viên ở tất cả các cấp. Tại PJICO trách nhiệm của cộng tác viên của công ty được quy định như sau:
+ Tuyên truyền về nghiệp vụ BH kết hợp HS- SV ở các trường học: mục đích, ý nghĩa, tác dụng của nghiệp vụ; quyền lợi và trách nhiệm của các bên khi tham gia bảo hiểm, các thủ tục khiếu nại…
+ Hướng dẫn học sinh tham gia bảo hiểm đúng trình tự.
+ Thu phí bảo hiểm và lập danh sách học sinh tham gia bảo hiểm. Cộng tác viên chịu trách nhiệm lập danh sách học sinh, sinh viên tham gia bảo hiểm và nộp phí bảo hiểm thu được về công ty theo đúng thời gian quy định.
+ Khi có rủi ro tai nạn xảy ra, trước hết cộng tác viên phải tìm mọi cách hạn chế đến mức thấp nhất hậu quả có thể xảy ra sau đó phối hợp với nhân viên công ty để giải quyết.
Hiện nay cộng tác viên được chia theo các cấp và được hưởng hoa hồng trực tiếp từ công ty. Công ty trả cho cộng tác viên nhà trường, phòng và sở giáo dục 10% số phí thu được, trong đó:
+ Cộng tác viên nhà trường: 6% tổng số phí thu được.
+ Cộng tác viên phòng giáo dục: 2% tổng phí khối tiểu học và trung học cơ sở.
+ Cộng tác viên cấp sở: 2% tổng phí bảo hiểm khối trung học phổ thông.