II. Một số biện pháp để xây dựng hệ thống quản lý môi trờng ISO 14001 ở
3. Tăng cờng công tác đào tạo nâng cao nhận thức
3.1. Cơ sở lý luận thực tiễn:
Hiện nay, xu hớng toàn cầu hoá đã chi phối nhiều hoạt động của các doanh nghiệp nói riêng và của các quốc gia nói chung, đặc biệt là trong lĩnh vực môi trờng và thơng mại. Đây là vấn đề còn mới và phức tạp, nên nhận thức chung của các doanh nghiệp Việt Nam về ISO 14000 và vai trò tích cực của nó trong vấn đề bảo vệ môi trờng và hội nhập vào nên kinh tế thế giới còn nhiều hạn chế. Trong khi đó, luật pháp về bảo vệ môi trờng ngày càng chặt chẽ. Chính vì vậy, việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý môi trờng này cần đợc triển khai một cách rộng rãi. Bởi vì, chỉ trên cơ sở nhận thức đầy đủ của toàn thể CBCNV trong doanh nghiệp đối với những thách thức cơ hội tiềm ẩn của
việc áp dụng một hệ thống quản lý nói chung và hệ thống quản lý môi trờng nói riêng đối với việc phát triển và mở rộng thơng mại quốc tế trong tơng lai, khi đó việc đa vào áp dụng tiêu chuẩn này mới có ý nghĩa và mang tính thiết thực.
ở Công ty may Đức Giang, bên cạnh đội ngũ cán bộ lãnh đạo, các cán bộ hoạt động trong lĩnh vực quản lý chất lợng của phòng QA là lực lợng hàng đầu quyết định đến sự thành công của Công ty trong việc triển khai xây dựng hệ thống quản lý môi trờng. Mặc dù lực lợng cán bộ này đều đã qua trình độ đại học, cũng nh có kinh nghiệm trong hoạt động quản lý chất lợng. Nhng cách tiếp cận đối với hệ thống quản lý môi trờng cũng nh các đòi hỏi của nó là có khác so với hệ thống quản lý chất lợng. Hơn nữa, Công ty còn có một lực lợng đông đảo đội ngũ lao động, lực lợng này hầu nh rất ít có cơ hội tiếp cận các thông tin về môi trờng và hệ thống quản lý môi trờng. Trọng khi đó việc thành hay bại khi áp dụng hệ thống quản lý môi trờng ở Công ty may Đức Giang lại phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ này, thông qua các kiến thức hiểu biết của họ về hệ thống quản lý môi trờng, ý thức tuân thủ các quy trình trong hệ thống cũng nh ý thức của họ trong việc tuân thủ các quy trình công nghệ...
Vì vậy, Công ty nên tổ chức chơng trình đào tạo thích hợp với từng loại đối tợng nhằm nâng cao nhận thức chung của CBCNV trong Công ty. Qua đó nhanh chóng giúp Công ty xây dựng đợc hệ thống quản lý môi trờng.
3.2. Phơng pháp tiến hành:
Để nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo, Công ty may Đức Giang cần phân ra thành các loại hình đào tạo khác nhau. Mỗi loại hình đào tạo sẽ thích ứng với một loại đối tợng và mục tiêu đào tạo thích hợp. Theo quan điểm của em thì Công ty nên có các hình thức đào tạo sau:
a. Đào tạo chuyên gia.
* Đối tợng đào tạo:
- Lãnh đạo cấp cao của Công ty - Trởng phòng QA.
* Mục đích đào tạo: Nhằm đào tạo ra các chuyên gia, những hạt nhân của Công ty trong việc xây dựng hệ thống quản lý môi trờng.
* Nội dung đào tạo:
- Đào tạo các chuyên gia đánh giá nội bộ.
- Đào tạo xây dựng các văn bản và tài liệu có liên quan đến hệ thống quản lý môi trờng
- Đào tạo chơng trình xây dựng hệ thống thông tin liên lạc về hệ thống quản lý môi trờng cho mọi thành viên trong Công ty
- Đào tạo nâng cao nhận thức cho CBCNV trong Công ty về công tác bảo vệ môi trờng và hệ thống quản lý môi trờng
* Điều kiện thực hiện
Thời gian thực hiện cho loại hình đào tạo này theo trung tâm t vấn QUACERT cho biết là 2 tuần. Vì vậy Công ty cần phải liên hệ với các trung tâm t vấn về kế hoạch, thời gian, địa điểm để các trung tâm này nên kế hoạch đào tạo cho Công ty một cách hợp lý và khoa học. Từ đó Công ty có kế hoạch bố trí, sắp xếp thời gian nghỉ cho các cán bộ đợc đào tạo.
b. Đào tạo nhận thức.
* Đối tợng đào tạo: Là các CBCNV trong Công ty
* Mục đích đào tạo: Nhằm nâng cao nhận thức cho toàn thể CBCNV trong Công ty về hệ thống quản lý môi trờng.
* Nội dung đào tạo.
- Lợi ích mà Công ty sẽ đạt đợc khi xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý môi trờng.
- Trách nhiệm, quyền hạn của mỗi cá nhân, bộ phận trong Công ty về việc bảo vệ và quản lý môi trờng.
- Nội quy, quy chế làm việc, chế độ đãi ngộ của Công ty đối với ngời lao động.
- Quy chế an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh công nghiệp môi trờng.
Để thực hiện đợc loại hình đào tạo này, các chuyên gia đã đợc đào tạo ở trên có thể phối hợp với các cán bộ t vấn của các trung tâm t vấn đào tạo tổ chức triển khai các lớp đào tạo tại Công ty. Nhng do số lợng CBCNV trong Công ty là rất lớn, vì vậy Công ty cần chia ra thành từng lớp với số lợng học viên mỗi lớp từ 100- 150 ngời. Trong đó Công ty cần phải phân loại trình độ của CBCNV trong Công ty trong phù hợp với mỗi lớp thì kết quả đào tạo mới đạt kết quả cao. Cũng theo trung tâm QUACERT thời gian đào tạo cho mỗi lớp này là 2 ngày. Vì vậy, Công ty cần bố trí hợp lý thời gian và địa điểm đào tạo để kết quả đào tạo đạt kết quả cao và không ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.3. Dự kiến chi phí.
Các chi phí đào tạo không chỉ bao gồm các chi phí về tiền tệ mà bao gồm cả các chi phí cơ hội. Nhng việc định lợng các chi phí cơ hội là rất khó, vì vậy ta chỉ coi các chi phí đào tạo là các chi phí thực tế đã phát sinh nh sau:
* Chi phí về học tập:
- Chi phí đào tạo chuyên gia : 8 triệu/ngời * 4 ngời = 32 triệu
- Chi phí thuê chuyên gia đào tạo : 1 triệu/ngày * 25 ngày = 25 triệu * Chi phí khác:
- Tiền lơng và chi phí khác cho chuyên gia đi học: 1,7 triệu /ngời * 4 ngời = 6,4 triệu
-Chi phí khác cho đào tạo nhận thức CBCNV: 30.000 đồng/ngời * 2721 ngời =81.630.000 đồng Tổng chi phí thực hiện = 145,03(triệu đồng)
3.4. Hiệu quả của biện pháp:
Với biện pháp trên, CBCNV của Công ty sẽ đợc nâng cao nhận thức về hệ thống quản lý môi trờng và họ có cách nhìn toàn diện, tích cực hơn về hệ thống này. Mặt khác, trình độ của CBCNV trong Công ty ngày càng đợc chuyên sâu làm cho quá trình áp dụng hệ thống quản lý môi trờng ở Công ty diễn ra đợc nhanh chóng. Giúp cho Công ty đáp ứng đợc yêu cầu của khách
hàng, uy tín của Công ty ngày càng đợc nâng cao trên thị trờng quốc tế cũng nh trong nớc.