II. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THU BHX HỞ QUẬN THANH XUÂN
6.Về tài khoản thu và chuyển tiền thu BHXH
6.1. Về tài khoản thu.
BHXH quận Thanh Xuân thu BHXH bằng hình thức chuyển tài khoản nhưng không trực tiếp mở tài khoản chuyên thu, mà tuỳ theo điều kiện thực tế ở địa phương Giám đốc BHXH thành phố Hà Nội quyết định mở tài khoản chuyên thu được thực hiện: Một tài khoản ở ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn,
mmột tài khoản ở kho bạc Nhà nước. Đơn vị nào có tài khoản mở tại ngân hàng thì nộp tiền thu BHXH tại tài khoản chuyên thu của BHXH mở tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Còn đơn vị nào có tài khoản mở tại kho bạc Nhà nước thì nộp tiền thub tại tài khoản chuyên thu của BHXH mở tại kho bạc Nhà nước.
6.2. Chuyển tiền thu BHXH .
Hàng tháng sau khi nhận tiền nộp BHXH của các đơn vị sử dụng lao động qua tài khoản chuyên thu, BHXH quận Thanh Xuân chuyển tiền thu BHXH về tài khoản chuyên thu của BHXH thành phố Hà Nội hai kỳ vào ngày 10 và ngày 25. Kết thúc thời gian làm việc trong ngày cuối cùng của năm BHXH quân Thanh xuân phải chuyển toàn bộ số tiền thu BHXH có trên tài khoản chuyên thu BHXH của mình về BHXH thành phố Hà Nội.
Song trên thực tế việc chuyển tiền thu BHXH có trên tài khoản chuyên thu của quận về tài khoản chuyên thu BHXH thành phố Hà Nội thường chậm hơn theo quy định bởi các đơn vị sử dụng lao động trongvquá trình sản xuất kinh doanh gặp không ít khó khăn, do đó việc thanh toán tiền lương cho người lao động thường chậm trễ.
Mặt khác các DNNQD thường kê khai số lao động để nộp BHXH thấp hơn số lao động thực tế, thậm chí nhiều chủ sử dụng lao động cố tình né tránh việc thực hiện các chế độ BHXH cho người lao động...cùng với đó là việc nợ đọng BHXH kéo dài. Điều đó dẫn đến việc chuyển tiền thu BHXH của quận Thanh Xuân về tài khoản chuyên thu BHXH thành phố Hà Nội thường bị chậm trễ. Đây là một trong những khó khăn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ BHXH của quận Thanh Xuân.
7. Công tác lập và gửi báo cáo kết quả thu BHXH 7.1. Báo cáo nhanh
BHXH quận Thanh Xuân báo cáo nhanh tình hình thực hiện thu BHXH trên địa bàn quận hàng thánh theo mẫu soó 6/BCT nhằm mục đích giúp BHXH thành
phố Hà Nội nắm tiến độ thu nộp BHXH của quận để từ đó có phương hướng giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thời gian lấy số liệu báo cáo tính hết ngày 10, 20, 30, 31 hàng tháng . - Thời gian lập định kỳ từ ngày 01 đến ngày 10, từ ngày 11 đến hết ngày 20, từ ngày 21 đến cuối tháng . Sau khi lập xong BHXH quân Thanh Xuân gửi lên cho BHXH thành phố Hà Nội 12, 22 và ngày 02 tháng sau. Việc lập và gửi báo cáo kết quả thu BHXH được căn cứ vào sổ theo dõi chi tiết, tổng hợp số đã thu, đã nộp BHXH và đã chứng nộp.
7.2. Báo cáo quý, năm.
BHXH quận Thanh Xuân báo cáo tình hình thu trên địa bàn quận theo quý với mẫu số 07/BTC nhằm mục đích phản ánh tình hình thu nộp BHXH của các đơn vị sử dụng lao động do BHXH quận Thanh Xuân quản lý.
Thời điểm lấy số liệu báo cáo tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến ngày cuối tháng, cuối quý nếu là báo cáo quý và từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 nếu là báo cáo năm.
Thời gian gửi báo cáo năm. BHXH quân Thanh Xuân báo cáo theo mẫu số 07/BTC gửi cho BHXH thành phố Hà Nội trước ngày 15 tháng đầu quý sau nếu là báo cáo quý và trước ngày 20/ 01 năm sau nếu là báo cáo năm.
Công tác lập báo cáo tổng hợp thực hiện thu BHXH theo mẫu số 07/BTC do BHXH quận lập đối với đơn vị sử dụng lao động do BHXH quận trực tiếp quản lý và gửi cho BHXH thành phố Hà Nội. Chính vì thế đòi hỏi cán bộ thuộc bộ phận thu BHXH phải thường xuyên bám sát cơ sở, đối chiếu, đôn đốc nắm bắt tình hình nộp BHXH theo từng tháng, quý của các đơn vị cơ sở. Cụ thể là chuyển từ quản lý các cơ sở theo địa bàn sang quản lý theo khối đảm bảo sát sao và chặt chẽ hơn.
Trên cớ sở đó lập và nắm chắc báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo thường xuyên của BHXH thành phố Hà Nội đối với từng đơn vị sử dụng lao động, đặc biệt là các DNNQD do sản xuất kinh doanh không ổn định cố tình dây dưa nộp chậm. Đây là
vấn đề đặt ra không ít khó khăn cho đội ngũ cán bộ viên chức làm nghiệp vụ thu BHXH nói riêng và của cơ quan BHXH quận Thanh Xuân nói chung.