III. Tình hình công tác quản lý chi BHXH TP Vinh
1. Quy trình chi trả trợ cấp
1.1 Đối với 3 chế độ ngắn hạn(ốm đau, thai sản, nghỉ dỡng sức)
B
ớc1: Xác định phân cấp quản lý 3 chế độ của BHXH thành phố Vinh
- Chi trả trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dỡng sức thuộc các đơn vị do BHXH thành phố trực tiếp quản lý thu.
- Chi trả lơng hu, trợ cấp MSLĐ, TNLĐ, trợ cấp tử tuất cho đối tợng đợc hởng trên địa bàn quản lý
B
ớc 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ(chứng từ) 3 chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dỡng sức.
- Đối với đơn vị sử dụng lao động - Đối với cơ quan BHXH
B
ớc 3: Quy trình cấp kinh phí để thanh toán 3 chế độ
- Không thanh toán cho ngời lao động mà phải thông qua đơn vị sử dụng lao động
Có 2 cách thanh toán:
- Kế toán đơn vị nhận tiền trực tiếp từ cơ quan BHXH đa về nhập quỹ, căn cứ vào danh sách đã đợc cơ quan BHXH chấp thuận, tiến hành chi trả cho ngời lao động(hạn chế)
- Cơ quan BHXH chuyển tiền qua tài khoản của đơn vị căn cứ vào danh sách, chứng từ đã chấp nhận tiến hành làm thủ tục rút tiền mặt để trả cho ngời lao động.
Hàng quý đơn vị tiến hành tổng hợp báo cáo quyết toánchi 3 chế độ trên biểu quy định gửi cho cơ quan BHXH.
1.2 Đối với chế độ dài hạn(hởng thờng xuyên hàng tháng).
B
- Trách nhiệm của BHXH thành phố: Lập kế hoạch in và kiểm tra danh sách chi trả.
Đầu tháng BHXH có trách nhiệm lập kế hoạch in và kiểm tra danh sách chi trả. Kế hoach và danh sách chi trả đợc lập và in chi tiết cho từng phờng xã, từng nguồn quỹ, từng loại đối tợng. Riêng danh sách chi trả đợc in thành 2 bộ có chữ ký và đóng dấu của BHXH( 1 bản cán bộ BHXH giữ, 1 bản kế toán chi trả của ph- ờng xã giữ )
- Trách nhiệm của UBND phờng xã: Chẩn bị địa điểm chi trả và thông báo lịch phát tiền cho đối tợng.
Căn cứ vào kế hoạch chi trả, UBND phờng xã có trách nhiệm bố trí địa điểm và thông báo lịch phát tiền cho đối tợng. Địa điểm nhân, phát tiền phải đảm bảo an ninh trật tự và thuận lợi cho đối tợng đến nhận tiền.
B
ớc2: Tổ chức chi trả
- Trách nhiệm của BHXH:
+ BHXH có trách nhiệmvận chuyển và bảo quản tiền đến địa điểm phát tiền theo đúng lịch đã thông báo.
+ Thủ quỹ chi trả căn cứ vào phiếu nhận tiền do kế toán phờng chuyển sang kiểm tra lần cuối với dang sách để phát tiền cho đối tợng. Phiếu lĩnh tiền do thủ quỹ lu giữ và cuối tháng đóng thành tập để thanh toán với cơ quan BHXH thành phố Vinh.
- Trách nhiệm của UBND phờng xã
+ Kế toán phờng xã căn cứ danh sách chi trả đối chiếu với sổ nhận tiền, nhận diện đối tợng để ghi đầy đủ các yếu tố trong sổ nhận tiền sau đó chuyển sang thủ quỹ để phát tiền cho đối tợng.
B
ớc 3: Thanh quyết toán
- Theo quy định của BHXH Việt Nam, sau 5 ngày kể từ ngày nhận lơng cuối cùng, kế toán và thủ quỹ chi trả phải hoàn chỉnh thủ tục thanh quyết toán với BHXH. Thủ tục thanh quyết toán bao gồm:
+ Bảng thanh toán và chi trả lơng hu và trợ cấp BHXH + Danh sáchđối tợng cha nhận lơng hu và trợ cấp BHXH
+ Danh sách chi trả lơng hu và trợ cấp BHXH và phiếu lĩnh tiền.