. Một số vấn đề cơ bản về quỹ bảo hiểm xó hộ
1.4. Tổ chức và quản lý BHXHVN.
Theo nghị định19/CP ngày 16/02/1995 của Chớnh phủ, hệ thống BHXH được thành lập đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chớnh phủ, sự quản lý Nhà nước
của Bộ lao động – thương binh xó hội và cỏc cơ quan Quản lý Nhà nước cú liờn quan, sự giỏm sỏt của Tổ chức cụng đoàn.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CỐNG TÁC THU BHXH Ở BHXH QUẬN BA ĐèNH 2.1 .Quy trỡnh thu BHXH bắt buộc tại BHXH quận Ba Đỡnh.
2.1.1. Đối với NSDLĐ tham gia BHXH lần đầu.
-NLĐ : Căn cứ vào hồ sơ gốc của mỡnh (Quyết định tuyển dụng , quyết định nõng lương hoặc hợp đồng lao động …)k ờ khai 03 bản “Tờ khai tham gia BHXH , BHYT bắt buộc’’ (mẫu số 01 -TBH)nộp cho NSDLĐ , trường hợp đó được cấp sổ BHXH thỡ khụng phải khờ khai mà chỉ nộp sổ BHXH.
*NSDLĐ :
- Kiểm tra , đối chiếu tờ khai tham gia BHXH với những hồ sơ gốc của từng người lao động , ký xỏc nhận và chịu trỏch nhiệm về những nội dung trờn tờ khai của NLĐ.
- Lập 02 bản “Danh sỏch tham gia BHXH , BHYT bắt buộc ’’(mẫu số 02a- TBH) và bản sao quyết định thành lập hoặc chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phộp hoạt động , trường hợp NSDLĐ là cỏ nhõn thỡ nộp bản hợp đồng lao động .
Trong thời hạn khụng quỏ 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng , NSDLĐ phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định đó nờu ở trờn và sổ BHXH của NLĐ (nếu cú ) cho cơ quan BHXH.
*Cơ quan BHXH quận :
- Tiếp nhận hồ sơ , kiểm tra số lượng , tớnh hợp phỏp của cỏc loại giấy tờ , đối chiếu với hồ sơ của NLĐ , ghi mó quản lý đơn vị và từng NLĐ trờn danh sỏch và trờn tờ khai tham gia BHXH bắt buộc . Trường hợp hồ sơ chưa đủ , cơ quan BHXH phải hướng dẫn cụ thể để đơn vị hoàn thiện.
- Ký , đúng dấu vào “Danh sỏch lao động tham gia BHXH ,BHYT bắt
buộc’’trong thời gian khụng quỏ 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ phải trả lại đơn vị 01 bản danh sỏch để đơn vị thực hiện đúng BHXH , BHYT , BHXH quận lưu 01 bản dạnh sỏch , riờng 03 tờ khai (mẫu số 01_TBH) của NLĐ sau khi cấp sổ BHXH hoàn chỉnh thỡ trả lại đơn vị 02 tờ khai cựng với sổ BHXH .
2.1.2 . Đối với NSDLĐ đang tham gia BHXH .
- Tăng giảm lao động hoặc thay đổi căn cứ đúng BHXH , BHYT trong thỏng - NSDLĐ : Lập 02 bản “Danh sỏch điều chỉnh lao động và mức đúng
BHXH BHYT bắt buộc (mẫu 03 _TBH) kốm theo hồ sơ như: Tờ khai quyết định tuyển dụng, thuyờn chuyển , nghỉ việc thụi việc hoặc hợp đồng lao động , quyết định tăng giảm lương , thẻ BHYT , cỏc tờ khai , nộp cho cơ quan BHXH trước ngày 20 của thỏng . Cỏc trường hợp tăng giảm từ ngày 16 của thỏng trở đi thỡ lập danh sỏch và thực hiện vào đầu thỏng kế tiếp .
- Cơ quan BHXH quận : Tiếp nhận kiểm tra , thẩm định hồ sơ , ký , đúng dấu vào danh sỏch tham gia BHXH , BHYT , cỏc tờ khai , thụng bỏo cho đơn vị đúng BHXH , BHYT , BHTN , cấp thẻ BHYT kịp thời cho NLĐ.
- Khi NSDLĐ di chuyển từ địa bàn này sang địa bàn khỏc , phải xuất trỡnh hồ sơ kốm theo “Danh sỏch điều chỉnh lao động và mức đúng BHXH , BHYT, BHTN cho người lao động đến thời điểm di chuyển , cơ quan BHXH tỉnh nơi đi xỏc nhận sổ BHXH cho NLĐ , NSDLĐ đăng ký tham gia BHXH với cơ quan BHXH tỉnh nơi chuyển đến theo thủ tục tham gia BHXH , BHYT , BHTN lần đầu.
- NSDLĐ thay đổi phỏp nhõn , chuyển quyền sỡ hữu , sỏt nhập hoặc giải thể , phỏ sản theo quy định của phỏp luật phải thụng bỏo bằng văn bản cho cơ quan BHXH quận và đúng đủ BHXH cho NLĐ đến thời điểm thay đổi . Cơ quan BHXH quận xỏc nhận sổ BHXH cho NLĐ theo nguyờn tắc đúng đến thời điểm nào thỡ xỏc định đến thời điểm đú.