2. Hệ thống quản lý niêm yết
2.2.3.3 Ph−ơng tiện công bố thông tin của tổ chức niêm yết
Để thực hiện CBTT có hiệu quả, tại các thị tr−ờng chứng khoán phát triển, các tổ chức niêm yết th−ờng thực hiện CBTT trên những hệ thống chuyên biệt nhờ sự hỗ trợ của khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin theo những quy trình chặt chẽ và cụ thể, giúp cho ng−ời sử dụng dễ dàng tiếp cận thông tin.
Đối với các thông tin về đợt phát hành lần đầu, theo quy định, các tổ chức phát hành phải công bố bản cáo bạch về đợt phát hành cho công chúng đầu t−. Bản cáo bạch th−ờng là tài liệu in sẵn, đã đ−ợc cơ quan quản lý thông qua theo từng đợt phát hành, đ−ợc phân phát miễn phí cho những nhà đầu t− quan tâm tại trụ sở của tổ chức phát hành và các tổ chức làm trung gian phát hành chứng khoán.
Đối với các thông tin định kỳ, tức thời và theo yêu cầu, các tổ chức niêm yết phải báo cáo cơ quan quản lý nh− UBCK hoặc SGDCK. Sau khi cơ quan quản lý kiểm tra, thông tin sẽ đ−ợc tổ chức niêm yết công bố trực tiếp ra công chúng và công bố qua hệ thống CBTT của UBCK/ SGDCK.
Bên cạnh đó, thông tin về tổ chức niêm yết còn đ−ợc cung cấp thông qua công ty chứng khoán. Điều này là do trong khi thực hiện các nghiệp vụ của mình, công ty chứng khoán luôn luôn phát triển mạng l−ới thông tin đến nhà đầu t−. Đây là một công việc không những vì quyền lợi của nhà đầu t− mà còn của chính bản thân các công ty chứng khoán. Tại các công ty môi giới luôn luôn có một hệ thống thông tin kết nối với hệ thống công bố thông tin của tổ chức niêm yết cũng nh− với hệ thống công bố thông tin của SGDCK/ UBCK. Các thông tin này cũng có tác dụng đối với các công ty chứng khoán trong hoạt động tự doanh, tạo lập thị tr−ờng cũng nh− t− vấn cho khách hàng.
Ngoài ra, ph−ơng tiện thông tin đại chúng cũng là một trong những cách thức mà tổ chức niêm yết thực hiện công bố thông tin. Đây là kênh thông tin rất hiệu quả vì đông đảo công chúng đều có thể dễ dàng tiếp cận. Các từ ngữ chuyên môn thông qua công cụ ngôn ngữ báo chí sẽ đơn giản và cụ thể hơn, giúp ng−ời đầu t− hiểu và nâng cao nhận thức đối với các hoạt động trên thị tr−ờng chứng khoán.
ở một số n−ớc, CBTT đ−ợc thực hiện qua trang web trên mạng internet. Nhờ đó, các thông tin dù là thông tin về đợt phát hành lần đầu nh− bản cáo bạch, các báo cáo tài chính, thông tin công bố tức thời hoặc theo yêu cầu… đều đ−ợc phổ biến và cập nhật một cách liên tục cho ng−ời đầu t−. Hiện nay, đây là ph−ơng tiện công bố thông tin khá phát triển, tiết kiệm chi phí và đ−ợc đánh giá là hữu hiệu nhất đối với nhà đầu t−.