i ln nh ng th nh t uã Đề ựđ đạ đượ t c, thì trong ga on knh đạ
3.2.2.4 Một số mục tiêu chính giai đoạn 2006 2008
Bảng 11: Một số mục tiêu chính của công ty năm 2006-2008
Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Tỷ lệ tăng trưởng (%) 2007-2006 2008-2007 1. Vốn điều lệ 9.000 9.5000 10.000 5.56 5.26 2. Tổng doanh thu 1.500.000 1.600.000 1.680.000 6.67 5.00 3. Nộp ngân sách 48.200 53.700 61.000 11.41 13.59 4. Lợi nhuận 11.600 12.500 14.500 7.76 16.00
5. Lao động (người) 324 300 300 -7,41 0.00 6. Thu nhập 1.000đ/ng/tháng) 1.800 1.900 2.000 5,56 5.26 7. Cổ tức hàng năm (%) 8 9 10 12,50 11.11
* Ghi chú: Năm Tài chính 2006 và 2007 Công ty được Nhà nước miễn
thuế TNDN, từ năm 2008 Công ty được giảm thuế TNDN phải nộp.
Sau khi tiến hành cổ phần hóa, công ty đã có những thay đổi cơ bản, từ vốn kinh doanh, cho đến thu nhập thực tế của cán bộ công nhân viên. Hy vọng rằng, với sự đồng tâm, đoàn kết của lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn công ty, trong những năm tới, công ty sẽ hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu đặt ra,phát triển mạnh mẽ và ngày càng thịnh vượng.
3.2.3. Phương hướng chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh thép của công ty
Thực hiện đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập khẩu nhằm gia tăng nhanh chóng doanh số bán hàng của công ty.
Tiếp tục xây dựng và duy trì quan hệ tốt với nguồn cung ứng có uy tín, các bạn hàng quen thuộc quan trọng nhằm một mặt để giảm chi phí nhập khẩu, ổn định chất lượng hàng nhập khẩu, mặt khác đảm bảo được mức doanh số nhất định cho công ty.
Tiếnh hành đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước nhằm tăng doanh thu nhập khẩu, giảm chi phí.
Cần chú trọng nhập khẩu các mặt hàng thép có nhu cầu lớn và chủ động phân phối
3.2.4. Mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu của Công ty cổ phần kim khí Hà Nội
Phấn đấu hoàn thành đạt mức tăng trưởng bình quân của hoạt động kinh doanh thép đạt 8%/năm, tiếp tục giữ vững và tăng thị phần thị trường tiêu thụ. Công ty cố gắng thực hiện chiến lược cạnh tranh tổng hợp với chi phí thấp nhất và đa dạng hóa sản phẩm thép trên thị trường.
Tăng them khối lượng kinh doanh thép ngoại, tiến tới chiếm thị phần chủ yếu thép lá, thép tấm v.v.. đáp ứng nhu cầu phôi thép cho các nhà máy sản xuất trong nước, kể cả khối liên doanh và một phần cho các nhu cầu nhỏ lẻ khác.
Dần dần từng bước có sự đầu tư nghiên cứu để có thể chuyển hướng sang kinh doanh thép nội có thể thay thế sản phẩm thép nhập khẩu. Trong đó đặc biệt chú trọng đến các sản phẩm dẹt (thép tấm, thép lá) hiện có nhu cầu khá lớn và sẽ còn tăng cao hơn nữa trong những năm tới. Đây chính là xu hướng tất yếu của thị trường mà doanh nghiệp cần quan tâm.
Đồng bộ hoàn thiện các công đoạn trong quy trình nhập khẩu thép trong khả năng hiện có của công ty theo hướng giảm chi phí ở tất cả các khâu.
Phân phối lại các xí nghiệp bán hàng trong mạng lưới lưu thông theo hướng chuyên môn hoá các mặt hàng, khu vực địa lý, tạo sự liên kết đảm bảo tiêu thụ nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí vận chuyển lưu thông, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu qủa kinh doanh thép nhập khẩu nói riêng.
3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu của Công ty cổ phần kim khí Hà Nội của Công ty cổ phần kim khí Hà Nội
3.3.1. Hoàn thiện quy trình nhập khẩu thép:
Đối với Việt Nam thì bất kỳ một công ty nào cũng ở trong tình trạng gặp những yếu kém bất cập trong việc thực hiện quy trình nhập khẩu của mình. Việc thực hiện hoàn thiện quy trình nhập khẩu để ngày càng giảm bớt chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh là vấn đề luôn đặt lên hàng đầu với các doanh nghiệp nhập khẩu
3.3.1.1.Hoàn thiện nghiệp vụ hải quan
Cơ sở đề xuất giải pháp:Việc làm thủ tục hải quan của công ty cổ phần kim khí Hà Nội là khá phức tạp và mất thời gian. Trước đây là một công ty
nhà nước, theo lối làm việc ban hành và thực hiện một cách máy móc nên rất tốn kém mà hiệu quả không cao. Chính tính mệnh lệnh hình thức đã làm tốn kém rấ nhiều chi phí không cần thiết như việc có quá nhiều bộ phận cùng tham gia thực hiện các thủ tục hải quan, trong khi họ không nắm rõ chuyên môn về vấn đề đó.
Các biện pháp cần thực hiện: Công ty nên cử riêng ra một bộ phận chuyên trách chịu trách nhiệm lo các thủ tục hải quan ,mà cụ thể là giao cho một nhân viên trong phòng kinh doanh đảm trách công việc này. Bên cạnh đó thường xuyên tạo điều kiện để người đó được đi học để tiếp nhận và cập nhật một cách nhanh chóng các chính sách mới cũng như các biến đổi của thủ tục hải quan.
Hiệu quả của giải pháp: Thực hiện được điều này sẽ tạo ra tính chuyên nghiệp hóa cao đưa lại hiệu quả tối ưu. Công ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Mặt khác điều này sẽ tạo ra điều kiện để nhân viên công ty nâng cao kiến thức kinh nghiệm về lĩnh vực hải quan, ngày càng thực hiện tốt công việc của họ cũng như tránh các sai sót không đáng có.
3.3.1.2. Hoàn thiện quá trình lựa chọn thị trường và ký kết hợp đồng
Cơ sở đề xuất giải pháp: Trong quá trình nhập khẩu, thị trường và đối tác của công ty được lựa chọn chủ yếu dựa vào các tiêu thức cố định. Tuy nhiên, những tiêu thức này là quá ít và nó chưa phải là cơ sở đúng đắn để đánh giá được hết khả năng cũng như vai trò của mỗi đối tác.
Biện pháp thực hiện: Công ty nên nghiên cứu và lựa chọn những tiêu thức mới có khả năng đánh giá chính xác hơn để lựa chọn đối tác một cách hiệu quả hơn.
Mặt khác công ty cũng nên tiến hành rà soát, kiểm tra lại các hợp đồng nhập khẩu, xem xét lại các mối quan hệ, thành lập các đội kiểm tra giám sát hoạt động độc lập trong công ty và họ có quyền kiểm tra tất cả các bộ phận,
phòng ban để phát hiện tiêu cực, từ đó đề ra các biện pháp xử lý. Đây cũng là công việc mà trước đây chưa được doanh nghiệp quan tâm thực hiện, nhưng giờ đây công ty đã cổ phần hóa, thêm nhiều đối tác mới, tình hình thị trường cạnh tranh lại hết sức phức tạp nên công việc này nhất thiết phải thực hiện nghiêm túc nhằm đưa lại hiệu quả cao.
Khi tiến hành việc ký kết hợp đồng, công ty cần đặc biệt chú ý các điều khoản hợp đồng, đặc biệt là điều khoản nhạy cảm chưa rõ ràng. Trước đây, các hợp đồng thường kí với các đối tác truyền thống, thân quen… nên nó chỉ mang tính hình thức, các điều khoản thường rất sơ sài và các bên tin tưởng nhau là chính. Nhưng hiện nay đã khác, đã cổ phần hóa, có quan hệ với rất nhiều đối tác mới, công ty phải quan tâm hơn đến cả hình thức và nội dung của hợp đồng, đảm bảo sự chặt chẽ, chính xác. Nó phải là cơ sở pháp lý quan trọng ràng buộc trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên.
Hiệu quả giải pháp: Công ty xây dựng được cho mình nguồn cung cấp hàng đảm bảo chất lượng, hiệu quả và ổn định. điều này có ý nghía vô cùng quan trọng trong điều kiện cạnh tranh hiện nay. Mặt khác, với các hợp đồng nhập khẩu, nếu phát sinh tranh chấp khi đưa ra kiện tụng Công ty không lo bị thiệt.
3.3.1.3. Hoàn thiện quá trình giao nhận và vận chuyển hàng từ cảng
Cơ sở đề xuất giải pháp:Công việc nhận hàng và vận chuyển hàng từ cảng của Công ty còn rất nhiều bất hợp lý, gây tốn kém. Khi hàng hóa về cảng thì cán bộ nghiệp vụ của Công ty luôn phải trực tiếp ra cảng làm thủ tục nhận hàng, chỉ khi có lô hàng rất nhỏ mới có thể giao cho các chi nhánh tại cảng để nhận. Chưa kề đến việc vận chuyển hàng manh mún, thiếu tính ổn định, còn nhiều tạm bợ. Chính điều này đã gây ra nhiều tốn kém và không tận dụng được lợi thế của chi nhánh.
Biện pháp thực hiện: Công ty cần có hợp đồng dại hạn với một đối tác vận chuyển. Tuỳ thuộc vào đặc điểm từng hợp đồng hàng hoá mà công ty giao cho bộ phận nào thực hiện nhận hàng
Hiệu quả giải pháp: Thực hiện được điều này công ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đồng thời công ty sẽ tạo cho mình sự chủ động cần thiết đảm bảo không bị lỡ dở các kế hoạch kinh doanh, cũng như mất uy tín với khách hàng
3.3.1.4. Hoàn thiện khả năng thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm
Cơ sở đề xuất giải pháp: Hiện nay thì công ty cổ phần kim khí Hà Nội ký hợp đồng nhập khẩu là không nhiều, các hợp đồng không lớn lắm nên có quá ít các hợp đồng mà Công ty chịu trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm, nên kinh nghiệm trong hai lĩnh vực này là vô cùng ít ỏi.
Biện pháp thực hiện:Trong tương lai, Công ty sẽ phải mạnh dạn ký nhiều hợp đồng nhập khẩu mà trong đó trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm là thuộc về công ty, tạo điều kiện tiếp xúc, cọ xát, nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ. Bên cạnh đó, Công ty cũng phải thường xuyên cử cán bộ nghiệp vụ đi học hỏi, tìm kiếm các kiến thức và tích lũy kinh nghiệm trong hai lĩnh vực này.
Hiệu quả của giải pháp: Công ty sẽ tạo được cho mình một uy tín lớn cũng như sự chủ động cần thiết khi phải thực hiện các hợp đồng với đối tác mới. Đồng thời công ty cũng sẽ có tiếng nói lớn hơn trong bàn đàm phán ký kết hợp đồng,không bị đối thủ ép giá, hay các điều khoản bất lợi.
3.3.1.5. Hoàn thiện khâu thanh toán và thủ tục thanh toán
Cơ sở đề xuất giải pháp:Trước đây, Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu chủ yếu thanh toán bằng phương thức mở L/C, chỉ có một số ít các hợp đồng với đối tác truyền thông dùng phương pháp thanh toán khác. Phương thức mở
L/C rất chặt chẽ, bảo đảm quyền lợi cho 2 bên nhưng lại có thủ tục phức tạp, nhiều bước
Biện pháp thực hiện: Như vậy công ty không nên cứ thực hiện thanh toán một cách máy móc mà nên năng động, tùy thuộc từng đối tác, từng hợp đồng để áp dụng phương thức thanh toán mới hiệu quả hơn, làm hài lòng đối tác. Mặt khác ngân hàng mở L/C của Công ty hiện tại là Vietcombank, một ngân hàng lớn là đối tác quen thuộc của Công ty, tuy nhiên công ty cũng nên thực hiện nghiệp vụ ở nhiều ngân hàng khác nhằm tránh rủi ro.
Hiệu quả của giải pháp: công ty sẽ tạo cho mình một sự phát triển ổn định, tránh được những rủi ro lớn. Điều này là vô cùng quan trọng với tất cả các công ty nhập khẩu hiện nay đặc biệt khi mà tính phức tạp của thị trường ngày càng cao, nguy cơ hiểm hoạ rủi ro càng lớn.
3.3.2. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng thép nhập khẩu
Cơ sở đề xuất giải pháp:Tốc độ tiêu thụ thép nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng với hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần kim khí Hà Nội. Khi đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ hàng thép nhập khẩu thì sẽ tiết kiệm được chi phí lưu kho, vận chuyển… đặc biệt đây là sản phẩm tồn rất nhiều chi phí vận chuyển và lưu kho.
Biện pháp thực hiện: Công ty cần có các chính sách, biện pháp cần thiết để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ các sản phẩm thép nhập khẩu và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Để thực hiện được điều này Công ty cần tiến hành:
Thứ nhất: Công ty chỉ nên tiến hành kinh doanh khi có thị trường chắc chắn và nhu cầu lớn hơn khả năng dự kiến. Vì vậy công ty cần lựa chọn các sản phẩm có khả năng cạnh tranh và có nhu cầu cấp thiết. Một vấn đề quan trọng không kém là công ty cần bám sát và nắm bắt đúng nhu cầu thị trường để đáp ứng tối đa nhu cầu đó, sau nữa là để cân đối sản lượng thép nhập khẩu, chủ động điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu cho hợp lý.
Thứ hai: Về đối thủ cạnh tranh, ngày càng có nhiều những đối thủ có năng lực tham gia kinh doanh thép. Điều này tạo ra sức cạnh tranh ngày càng gay gắt do sự giống nhau về chủng loại thép của công ty với các đối thủ khác làm tỷ trọng kinh doanh của công ty giảm sút. Vì vậy muốn đẩy mạnh tiêu thụ thép nhập khẩu, công ty cần tìm hiểu đối thủ cạnh tranh một cách kỹ càng thấy được điểm mạnh, điểm yếu của họ từ đó thông qua nhìn nhận đánh giá tiềm lực của mình mà lập kế hoạch chiến thuật kinh doanh đúng hướng.
Thứ ba: Công ty cần nhanh chóng thành lập một bộ phận riêng tổ chức các hoạt động nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường hiện tại và tương lai, đưa ra các quyết định quảng cáo xúc tiến bán hàng, các dịch vụ hậu mãi để kích thích sức mua của thị trường. Công ty cần lựa chọn các công cụ có tính khả thi, phù hợp với năng lực tài chính, đạt được mục tiêu đề ra. Đây là vấn đề có tính chất cấp bách trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt và doanh nghiệp lại mới chỉ cổ phần hóa, công việc này phải thực hiện thường xuyên, liên tục nhằm giữ khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng tiềm năng. Thời gian qua công ty chưa chú ý đầu tư cho công việc này giờ đây khi mới cổ phần hóa nên công ty không quan tâm đúng mức sẽ sớm bị tụt hậu đẩy lùi phía sau.
Thứ tư: công ty cần tiếp tục hoàn thiện chiến lược phân phối sản phẩm và tổ chức mạng lưới bán hàng hợp lý hơn, cần kiên quyết loại bỏ những cách tổ chức quản lý kênh lạc hậu không hiệu quả. Công ty cần lựa chọn ra kênh phân phối phù hợp theo các bước.
Đầu tư thật sự đúng mức cho việc thiết kế hay xây dựng hệ thống kênh hoàn hảo, tạo ra một cơ cấu kênh phân phối tối ưu về chiều dài, chiều rộng, số lượng kênh được sử dụng và tỷ trọng hàng hóa phân bổ vào mỗi kênh. Muốn làm được điều này công ty cần phân tích nội bộ các yếu tố của công ty, các
yếu tố thuộc về trung gian phân phối, thị trường khách hàng và các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô của kinh doanh.
Sau khi đã có bản thiết kế cơ cấu kênh phân phối tối ưu công ty cần phát triển mạng lưới phân phối và thực hiện được các biện pháp để điều khiển và quản lý nó.
Doanh nghiệp cũng cần phải thường xuyên đánh giá hoạt động của các kênh phân phối một cách có căn cứ, kịp thời và đạt hiệu quả.
Thứ năm về mạng lưới tiêu thụ, tránh để tình trạng cạnh tranh nội bộ trong tổng công ty thép xảy ra và nâng cao hiệu quả nhập khẩu, công ty nên đề nghị tổng công ty phân công thị trường kinh doanh rõ ràng hợp lý để giảm tình trạng ế thừa, ép giá…. và giải quyết tốt khâu tiêu thụ sản phẩm của công ty. Từ sự phân công của tổng công ty thì bản thân công ty sẽ có kế hoạch xây dựng mạng lưới hợp lý.
Hiệu quả giải pháp: Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ giúp công ty thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, tăng doanh thu tiêu thụ, nâng cao hiệu quả nhập khẩu
3.3.3. Tăng cường công tác tìm kiếm và mở rộng thị trường thép nhập khẩu
Cơ sở đề xuất giải pháp:Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, việc tìm kiếm thị trường là một vấn đề có ý nghĩa sống còn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và có hiệu quả. Hiện tại thị trường nhập khẩu của công ty còn rất hạn hẹp và bị động.
Việc tìm kiếm được thị trường có nguồn cung cấp các sản phẩm thép