i ln nh ng th nh t uã Đề ựđ đạ đượ t c, thì trong ga on knh đạ
2.3.2.2.Cơ cấu và hình thức nhập khẩu không đa dạng
Trong thời đại kinh tế thị trường phát triển năng động, hàng hóa ngày càng phong phú và đa dạng về mẫu mã, chủng loại đảm bảo về chất lượng thì sẽ càng có nhiều khách hàng, bởi như vậy sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên các mặt hàng nhập khẩu của công ty là hạn chế chỉ tập
trung 3 mặt hàng chính: Thép tấm, thép lá, phôi thép. Các loại khác là quá ít, không đáng kể. Chính điều đó khiến Công ty chỉ đáp ứng được một phần quá nhỏ của dung lượng thị trường khổng lồ, phục vụ một số ngành cơ bản như luyện kim, đóng tàu, chế tạo máy… thực tế này có thể làm Công ty có ít lượng khách hàng trung thành với kim ngạch nhập khẩu ổn định. Nhưng tính trong dài hạn thì đây là một nhược điểm vô cùng lớn đối với Công ty khi mà nhu cầu của thị trường ngày càng gia tăng và liên tục thay đổi. Để đứng vững trên thị trường đòi hỏi sự nhạy bén và thích ứng cao trong điều kiện mới.Như vậy, bên cạnh giữ vững các mặt hàng truyền thống, thì công ty cần phải tích cực tìm hiểu, nghiên cứu những mặt hàng mới để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu khách hàng.
2.3.3. Nguyên nhân của các hạn chế
Việc xem xét , đánh giá thực trạng hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu
và nâng cao hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu của công ty ở trên đã cho thấy những ưu điểm và hạn chế của công ty trong việc tăng cường nâng cao hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu. Để có thể khắc phục được những hạn chế đó thì trước hết chúng ta cần phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đế những hạn chế này. Đứng trên các giác độ khác nhau lại có cách xem xét phân loại nguyên nhân khác nhau. Trong khóa luận này xin đứng từ phía công ty để nhìn nhận, thấy được những nguyên nhân do chính bản thân công ty, và những nguyên nhân nằm ngoài khả năng của công ty
2.3.3.1. Nguyên nhân chủ quan
* Phong cách làm việc của người lao động còn chậm chạp, chưa năng động, chưa có trách nhiệm cao
Một trong những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến thực trạng kinh doanh kém hiệu quả trên là do đội ngũ người lao động. Họ là những người có kinh nghiệm, có trình độ, song do tuổi đời cao, được đào tạo trưởng thành trong thời bao cấp nên có những hạn chế trong việc thích ứng với những thay đổi của thị trường, và khả năng tạo ra đột phá trong kinh doanh là không nhiều,
không có được sự nhạy bén, năng động , sự đột phá.Chính điều này ảnh hưởng đến việc phân tích , nghiên cứu, và lựa chọn thị trường nhập khẩu cũng như thị trường tiêu thụ trong nước, làm cho việc tiêu thụ hàng gặp khó khăn, giảm doanh số bán. Hơn nữa, việc phân công quyền hạn trách nhiệm và bố trí nhân sự còn chồng chéo chưa cụ thể rõ rang, gây lãng phí không đáng có, và hoạt động không hiệu quả. Đôi khi kế toán viên lại làm công việc của nhân viên phòng kinh doanh và do những hiểu biết nghiệp vụ còn hạn chế đã dẫn đến sự nhầm lẫn, sai sót, gây khó khăn cho hoạt động nhập khẩu, làm hcậm tiến độ nhập khẩu. Do đó , giải pháp về tổ chức nhân sự, phân công lại nhiệm vụ cụ thể rõ ràng cho các phòng ban , các cá nhân cụ thể là hết sức quan trọng.
* Nguồn vốn của công ty còn hạn chế, công tác quản lý và sử dụng vốn chưa được tốt
Đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép thì nhu cầu về nguồn vốn là rất lớn, đặc biệt là vốn lưu động, để phục vụ cho việc thanh toán. Tuy nhiên, nguồn vốn của công ty cổ phần kim khí Hà Nội là khá eo hẹp, đôi khi không đáp ứng đủ và kịp thời cho việc thanh toán hợp đồng nhập khẩu. Bên cạnh đó trong tổng vốn kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần kim khí Hà Nội thì nguồn vốn tự có chiếm tỷ lệ rất nhỏ, luôn dưới 20%, còn lại chủ yếu là vốn đi vay các ngân hàng thương mại. Do vậy việc trả lãi vay là một trong những nguyên nhân làm suy giảm lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu của công ty hay làm giảm hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu của công ty. Mặt khác do việc quy định thiếu rõ ràng chặt chẽ đã làm cho xảy ra tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn thông qua thanh toán muộn, hoặc nợ quá lâu không trả. Do vậy công ty cần có biện pháp quản lý vốn thích hợp nhằm trách tình trạng này.
* Kênh phân phối hàng thép nhập khẩu của công ty còn nhỏ bé làm ảnh hưởng đến việc tiêu thụ
Công ty chủ yếu phân phối sản phẩm thép nhập khẩu tại thị trường Hà Nội và các vùng lân cận thong qua các hình thức như: bán tại chân công trình, bán tại kho, bán lẻ tại các cửa hàng. Công ty tìm kiếm khách hàng trong nước chủ yếu thong qua các phương thức như điện thoại, fax hoặc khách hàng tự đặt nhu cậu tới các cửa hàng của công ty. Như vậy các bạn hàng chủ yếu là quen thuộc của các xí nghiệp công ty nhà nước, trong khi nhu cầu tư nhân bên ngoài rất lớn thì công ty không đáp ứng được. Bên cạnh đó việc các cửa hàng của kênh phân phối chỉ mới đặt ở một số vị trí của miền bắc trong khi nhu cầu miền nam, miền trung là rất lớn đã làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty kém hiệu quả
* Công ty chưa chú trọng đến hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng, dịch vụ sau bán làm ảnh hưởng đến doanh số bán hàng thép nhập khẩu Trong nền kinh tế thị trường hội nhập, sức cạnh tranh vô cùng gay gắt thì hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm. Hoạt động này của công ty trong thời gian qua chưa được quan tâm đúng mức. Thực chất công ty cũng chưa có phòng marketing, chưa có đội ngũ bán hàng nhập khẩu chuyên nghiệp, để chào hàng và giới thiệu sản phẩm
* Hệ thống trao đổi thông tin cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu còn thiếu và lạc hậu chưa đáp ứng được yêu cầu
Đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì việc nắm bắt các thong tin về thị trường nhập khẩu, thị trường tiêu thụ, các đối thủ cạnh tranh… là vô cùng quan trọng để đưa ra kế hoạch nhập khẩu phù hợp. Tuy nhiên hiện nay xảy ra tình trạng các phòng ban phải dùng chung cùng một thiết bị như máy fax, máy in v..v.. Mặt khác có tới 5 người tham gia hoạt động kinh doanh
nhập khẩu thép nhưng chỉ có 2 máy tính để bàn trong phòng kinh doanh và đã rất cũ gây rất nhiều trở ngại cho hoạt động của họ.
*Công ty còn chưa chủ động trong công tác vận chuyển, tốn kém chi phí
Công ty chưa có phương tiện vận chuyển riêng phục vụ cho hoạt động nhập khẩu, nên hầu hết phải thuê bên ngoài. Không những thế trong những năm gần đây, do các hợp đồng nhập khẩu với khối lượng không ổn định công ty chỉ ký các hợp đồng đơn lẻ nên rất tốn chi phí. Công ty cần hướng đến chủ động phương tiện vận chuyển, hoặc cần ký các hợp đồng dài hạn với một đối tác uy tín đảm bảo thời gian, và giảm được chi phí.
2.3.3.2. Nguyên nhân khách quan:
* Thủ tục nhập khẩu còn phức tạp, phải qua nhiều bước, nhiều khâu, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty
Thủ tục nhập khẩu còn nhiều rườm rà, qua nhiều bước, nhiều trung gian nên gây khó khăn cho hoạt động nhập khẩu của Công ty. Nhiều khi phải thực hiện quá nhiều thủ tục nên làm mất cơ hội kinh doanh. Ngoài ra quá trình nhập khẩu của Công ty còn liên quan các cơ quan quản lý các ngành, cơ quan chủ quản…. phải thi hành các thủ tục hành chính không quá cần thiết làm chậm tiến độ nhập khẩu, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Với các chính sách thuế đánh vào mặt hàng thép nhập khẩu cũng gây khó khăn cho Công ty. Khi mức thuế quy định không thống nhất và rõ ràng giữa các mặt hàng thép thì sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu, sản lượng, giá cả….
* Nguồn cung cấp hàng chưa ổn định
Các mặt hàng nhập khẩu nhà thép tấm, thép lá, phôi thép có xuất xứ ở các nước khác nhau, gây ảnh hưởng ở một mức độ khác nhau đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty.
Về mặt hàng phôi thép, trước đây việc nhập khẩu chủ yếu thực hiện thông qua văn phòng đại diện tại Việt Nam gây chi phí cao. Trong thời gian tới Công ty sẽ nhập khẩu trực tiếp tại các nhà máy để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Thời gian trước nguồn cung cấp chủ yếu là Nga, Uknaina, Trung Quốc và cá nước Đông Nam Á. Nhưng sau này do thị trường Trung Quốc phát triển mạnh mẽ nên Công ty chủ yếu nhập từ Trung Quốc.Tuy nhiên trước những biến động của thị trường thế giới, các nhà cung cấp cũng không ngừng gây khó dễ , tăng giá bất ngờ, đưa ra các yêu cầu khó, khiến công ty khá hoang mang
* Tình hình thị trường thép thế giới có nhiều biến động phức tạp
Tình hình thị trường thép thế giới 2000 - 2006 đã có nhiều biến động lớn. Do quá trình quá triển nóng của một số khu vực trên thế giới, sản lượng và nhu cầu thép gia tăng đột biến qua các năm, chính vì vậy giá thép lên xuống rất thất thường gây không ít khó khăn cho hoạt động nhập khẩu của Công ty.
Như vậy chương II đã phản ánh được thực trạng hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần kim khí Hà Nội thông qua việc phân tích việc thực hiện các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty. Bên cạnh đó ở chương II cũng đã nêu lên được những nguyên nhân làm cho hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thép của công ty khá kém trong thời gian qua, làm tiền đề cho việc đề xuất định hướng cũng như các giải pháp khắc phục tình trạng này trong chương III dưới đây
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH THÉP NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. Dự báo tình hình thị trường thép trong những năm tới
Để đề ra được những định hướng và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh thép nhập khẩu của công ty cổ phầm Kim khí Hà Nội một cách phù hợp nhất, thì bên cạnh việc nghiên cứu tìm hiểu thực trạng nâng cao hiệu quả hoạt động này của công ty, chúng ta cũng cần phải dự báo được những biến động của thị trường thép bên ngoài có ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
3.1.1. Tình hình thị trường thép thế giới
Trong thời gian vừa qua thị trường thép tiếp tục có những bước phát triển đột phá, đặc biệt là những biến động giá cả hết sức phức tạp. Trung Quốc đang trở thành một trong những trung tâm sản xuất và tiêu dùng thép hàng đầu thế giới và có ảnh hưởng đặc biệt to lớn đến sự phát triển chung của thị trường thép thế giới theo dự báo nhu cầu thép trên thế giới còn tăng cao đặc biệt ở những nước đang phát triển vì phục vụ cho mục tiêu xây dựng, nâng cấp cơ sở hạ tầng, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
Mặt khác, trên thị trường thép hiện nay các công ty đa quốc gia bằng khả năng của mình với tiềm lực khoa học kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm, họ đang thao túng thị trường thép thế giới. Điều này đã gây khó khăn không nhỏ cho các công ty hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở các nước đang phát triển trong việc nhập khẩu các loại thép mới để phục vụ nhu cầu trong nước. Trong khi đó ngay tại các nước này thì nhu cầu sản phẩm thép là rất cao phục vụ cho các công trình xây dựng. Trong thời gian gần đây tình hình biến động hết sức bất thường của giá thép trên thị trường thế giới, khiến các doanh
nghiệp kinh doanh thép nhập khẩu ở các nước phát triển trở nên đặc biệt khó khăn hơn bao giờ hết , nhất là với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Bởi nếu không có sự tính toán và chiến lược kinh doanh hợp lý rất dễ đi đến phá sản.
3.1.2. Tình hình thị trường thép trong nước
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi xem xét đưa ra phương hướng chiến lược sản xuất kinh doanh cũng cần phải tính tới và xem xét sự tác động của yếu tố vĩ mô kể cả những nhân tố ngoài nước và trong nước. Những điều mà doanh nghiệp cần xem xét ở thị trường trong nước đó là các chính sách mà nhà nước đề ra? xu hướng phát triển của ngành thép trong hiện tại và tương lai? mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp? mức độ hội nhập của nền kinh tế.
Sau khoảng 11 năm đàm phán, Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới, chúng ta đã tham gia ngày càng sâu vào sân chơi toàn cầu, và nền kinh tế đất nước đã trở thành một bộ phận không thể tách rời của nền kinh tế thế giới, và chắc chắn tất cả mọi ngành kinh tế của Việt Nam đều chịu sự tác động to lớn khi tham gia sân chơi toàn cầu, trong đó có ngành thép. Mọi quyết sách của công ty cần phải tính đến yếu tố hội nhập, xem xét trên tầm vĩ mô, để ý đến sự tác động từ bên ngoài.
Chính mức độ hội nhập ngày càng sâu rộng của đất nước mà kéo theo các chính sách của đất nước cũng phải thay đổi theo để thích ứng với hoàn cảnh và tình hình mới. Đặc biệt cần lưu ý đến việc có các quy định thông thoáng hơn tạo cơ hội cho nhiều doanh nghiệp tham gia kinh doanh thép nhập khẩu. Khi mà giá cả thép ở trong nước không còn cứng nhắc, nhanh chóng thay đổi liên tục vào biến động thị trường thế giới thì cũng có nghĩa rằng sức cạnh tranh của thị trường thép cũng trở lên nóng bỏng hơn bao giờ hết. Trong năm 2006 đã có thêm rất nhiều các doanh nghiệp tham gia kinh doanh mặt hàng thép nhập ngoài, chưa kể đến còn một số doanh nghiệp chuyển từ sản
xuất sang kinh doanh khi nhận thấy khả năng có thể. Giải thích cho hiện tượng này chính là xu hướng phát triển cao của ngành thép trong tương lai. Trong tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, ngành xây dựng đóng vai trò đầu tàu làm cơ sở cho sự phát triển của các ngành khác, và cũng vì thế nhu cầu về sản phẩm thép đã, đang và sẽ còn tăng rất cao trong thời gian tới. Tuy rằng trong chiến lược phát triển của quốc gia với những định hướng cụ thể thì hiện nay thị trường các mặt hàng thép nội đã ngày càng có ưu thế, dần dần khẳng định vị trị và uy tín của mình trên thương trường, dần thay thế cho các sản phẩm thép nhập ngoại như thép tròn xây dựng, thép gân và một số loại thép hình của gang thép Thái Nguyên, thép Hoà Phát. Tuy nhiên với các mặt hàng thép lá, thép tấm, ô thép thì nhu cầu nhập khẩu vẫn còn rất lớn trong tương lai gần sản xuất trong nước chưa đáp ứng.
Sau hơn hai mươi năm tiến hành đổi mới, đất nước ta có những đổi mới hết sức đáng mừng. Tốc độ tăng trưởng kinh tế tiếp tục được duy trì ở mức cao và bền vững, nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài để vào mạnh mẽ, đặc biệt sau khi chúng ta là thành viên thứ 150 của WTO. Nhu cầu thép cho ngành xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng, đẩy nhanh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước tiếp tục tăng mạnh. Đến năm 2006 các doanh nghiệp sản xuất thép trong nước đã tạo ra khoảng 4 triệu tấn thép đáp ứng nhu cầu trong nước