Chi phớ nhõn viờn tớnh tại Tổng cụng ty bao gồm tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp của nhõn viờn quản lý cụng trỡnh, phõn xưởng, cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCð, BHTN của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp.
Cỏch tớnh lương tại Tổng cụng ty
- Lương cơ bản
Lương cơ bản của Tổng cụng ty dựa vào lương cơ bản của nhà nước quy
ủịnh theo hệ số lương của mỗi nhõn viờn. Tuy nhiờn do Tổng cụng ty quy
ủịnh mức lương cơ bản tối thiểu bằng 1,5 lần nhà nước quy ủịnh là 455.000ủ/thỏng. Nghĩa là Tổng cụng ty ỏp dụng mức lương cơ bản tối thiểu 1 người là 682.500ủ/thỏng ủối với hệ số 1.
Lương cơ bản ủược xỏc ủịnh bởi cụng thức sau:
Lương cơ bản=[(hệ số lương * mức lương cơ bản 1 thỏng ủối với hệ số 1) / 22]*số ngày cụng
Vớ dụ: Tiền lương ụng Nguyễn Văn Chiến với mức lương cơ bản tối thiểu là 455.000, hệ số cấp bậc là 7,45 và số ngày làm việc 26 ngày => Lương cơ bản = [(7,45 x 455.000)/22] x 26 = 4.006.068 ủồng - Lương phụ cấp: Tổng cụng ty cú cỏc chế ủộ phụ cấp khỏc nhau: + Phụ cấp cụng trỡnh từ xa ủược ỏp dụng ðối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trực tiếp làm việc, chỉ ủạo giỏm sỏt tại cỏc cụng trỡnh của Tổng cụng ty cú ban ủiều hành. ðối với những cụng trỡnh tỉnh xa dưới 400 km tớnh từ trụ sở cơ quan Tổng cụng ty phụ cấp tớnh 15.000ủ/ngày. ðối với những cụng trỡnh tỉnh xa trờn 400 km tớnh từ trụ sở cơ quan Tổng cụng ty phụ cấp tớnh 25.000ủ/ngày.
Số cỏn bộ cụng nhõn viờn tuyển tại ủịa phương nơi cú cụng trỡnh trỳ ủúng khụng tớnh khoản phụ cấp này.
+ Phụ cấp tiền ăn giữa ca:
Toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cơ quan Tổng cụng ty ủược hưởng tiền ăn giữa ca là 15.000ủ/ngày làm việc thực tế, khụng tớnh thời gian nghỉ phộp, nghỉ
việc riờng, nghỉ chế ủộ, thờm giờ.
+ Nghỉ phộp năm:
Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cơ quan Tổng Cụng Ty nghỉ phộp năm theo chếủộ ủược hưởng lương cơ bản.
Nếu vỡ lý do cụng tỏc mà khụng thể bố trớ nghỉ phộp năm sẽ ủược phũng tổ
chức lao ủộng hợp lại và thanh toỏn lương nghỉ phộp theo chếủộ.
+ Hỗ trợ kinh phớ ủào tạo:
Cỏn bộ cụng nhõn viờn ủược cử ủi học lớp ủào tạo ủược trợ cấp toàn bộ
học phớ và hưởng lương như thời gian ủi làm việc.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn ủi học lớp chuyờn tu, tại chức ủược tập trung ủịnh kỳ theo giờ làm việc
Cỏn bộ cụng nhõn viờn ủược cử ủi học lớp ủại học, cao học chuyờn ngành nõng cao phự hợp với cụng việc ủảm trỏch sẽủược Tổng cụng ty xột trợ cấp 1 phần học phớ, nhưng mức cao nhất cũng khụng quỏ 200.000ủ/năm.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn sau khi ủược hưởng trợ cấp ủào tạo phải làm việc cho Tổng cụng ty ớt nhất 1 năm (học ngắn han) và 3 năm (nếu học ủại học hoặc cao học) tớnh từ lần nhận học phớ cuối cựng.
Cụng thức tớnh phụ cấp cơ quan Tổng cụng ty:
Lương phụ cấp = Hệ số phụ cấp * Mức lương tối thiểu - Lương làm thờm giờ :
Lương làm thờm giờ xỏc ủịnh tại TCT là khoản phụ cấp thờm giờ lao ủộng bắt buộc.
Cụng nhõn làm việc ngoài giờ sẽủược thanh toỏn theo ủơn giỏ bằng 2 lần tiền lương bỡnh quõn ngày làm việc bỡnh thường hàng thỏng.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn làm thờm phải cú phiếu ủăng ký làm ngoài giờ và phải
ủược phú hoặc trưởng ban xỏc nhận.
Lương làm thờm = [(Hệ số lương x Mức lương cơ bản 1 thỏng ủối với hệ số 1) /22} x 2] x số ngày làm thờm
Vớ dụ: Lương ụng Nguyễn Văn Chiến cú làm thờm 4 ngày chủ nhật sẽ ủược tớnh như sau:
Lương làm thờm giờ = [(7,45 x 455.000) / 22] x 2 x 4 =1.232.636 ủồng
- Tiền lương tăng năng suất:
Tiền lương tăng năng suất ủược Tổng cụng ty tớnh căn cứ vào chức vụ
trỏch nhiệm, bằng cấp chuyờn mụn và hiệu quả cụng tỏc của mỗi thành viờn,
ủược phõn theo nhúm hệ số 1 và cú mức lương tăng năng suất là 1.200.000ủở
văn phũng TCT.
Lương tăng năng suất = Hệ số năng suất x Mức lương tăng năng suất
Riờng ủối với cỏc nhõn viờn như bảo vệ, thủ kho phục vụủó ký hợp ủồng lương khoỏn thỡ ủược cộng thờm khoản phụ trợ do trưởng ban quy ủịnh.
Bảng hệ số tăng năng suất
Số TT Chức danh Hệ số
1 Chủ tịch hội ủồng quản trị – Tổng Giỏm ðốc 3,2 2 Thành viờn hội ủồng quản trị
Trưởng ban kiểm soỏt Phú Tổng Giỏm ðốc Chủ Tịch cụng ủoàn Kế toỏn trưởng 2,8 2,8 2,8 2,8 2,8 3 Trưởng phũng (Quyền trưởng phũng ) 2,5 4 Trưởng ban quản lý dự ỏn ủiều hành 2,4
5 Phú phũng
Thành viờn ban kiểm soỏt
2,2 6 Phú ban quản lý dự ỏn ủiều hành 2,1 7 Kỹ sư, cử nhõn, chuyờn viờn 1,5 – 1,7 * 8 Cỏn sự, kỹ thuật viờn 1,3 -1,5 * 9 Nhõn viờn hành chỏnh văn thư, thủ kho, thủ quỹ 1,2 – 1,3 * 10 Bảo vệ, lỏi xe, phục vụ 1 – 1,2 * Ghi chỳ:
Hệ số năng suất cú dạng X* ủược ỏp dụng cho Cỏn bộ cụng nhõn viờn (theo ủề xuất của Trưởng phũng ban):
- Trưởng tổ, trưởng nhúm cụng tỏc
- Cú kinh nghiệm và cú hiệu suất cụng tỏc cao
- Cú thõm niờn cụng tỏc từ 3 năm trở lờn (cú danh sỏch kốm theo)
Vớ dụ: Với hệ số tăng năng suất là 3,2 tiền lương tăng năng suất ủược tớnh như sau:
Cỏch thức trả lương:
Việc trả lương hàng thỏng của Tổng cụng ty ủược chia làm 2 kỳ:
- Kỳ 1: Vào giữa thỏng, căn cứ vào việc làm của phũng ban Tổng cụng ty cho ứng lương kỳ 1 ủược xem là khoản tiền tạm ứng và theo dừi ở
TK 334.
- Kỳ 2: Vào cuối thỏng, kế toỏn tiền lương và thanh toỏn dựa vào bảng chấm cụng, hệ số, mức lương cơ bản ủể tớnh lương từng người ở từng phũng ban, sau ủú trừ ủi số tiền tạm ứng lương kỳ 1, BHXH, BHYT mà người lao ủộng chịu và cỏc khoản tạm ứng khỏc (nếu cú).
Chứng từ, sổ sỏch sử dụng, tổ chức luõn chuyển, ghi sổ kế toỏn:
- Chứng từ sử dụng bao gồm:
+ Bảng chấm cụng dựng ủể theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao ủộng của cỏn bộ CNV.
+ Phiếu bỏo làm thờm giờ. + Bảng thanh toỏn tạm ứng. + Bảng thanh toỏn tiền lương. + Phiếu chi.
- Sổ sỏch sử dụng bao gồm:
+ Sổ tổng hợp kết quả lao ủộng
+ Sổ theo dừi lao ủộng và thanh toỏn tiền cụng
+ ðể tập hợp chi phớ nhõn viờn kế toỏn sử dụng tài khoản 6271 “Chi phớ nhõn viờn” thể hiện chi tiết trờn sổ chi tiết TK 6271 và sổ cỏi TK 627.
Bảng chấm cụng Kế toỏn tiền lương Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ Bỏo cỏo Kế toỏn tổng hợp
Ghi sổ kế toỏn:
Cuối thỏng dựa vào bảng chấm lương của từng phũng ban, kế toỏn tiền lương tớnh lương cho từng nhõn viờn và lập bảng thanh toỏn tiền lương cho mỗi thỏng.
Khi lập bảng thanh toỏn tiền lương xong kế toỏn lương sẽ chuyển bảng thanh toỏn lương cho kế toỏn thanh toỏn ủể thực hiện việc chi trả lương cho nhõn viờn.
Kế toỏn thanh toỏn sẽ lập phiếu chi gồm 2 liờn: + Liờn 1: Kế toỏn thanh toỏn lưu
+ Liờn 2: Do kế toỏn theo dừi tiền lương lưu
Minh họa nghiệp vụ kinh tế thực tế phỏt sinh tại Tổng cụng ty: Bảng 2.1: Bảng tổng hợp số phỏt sinh theo cụng trỡnh Từ ngày 01/07/2009 ủến 31/12/2010 Ngày Số Nợ Cú 30/10 PKT TKL130/09 Trớch lương phải trả thỏng 10/09 của tổ trắc ủạt CT CC Tõn Tạo 1B 6271 3341 9.800.000 30/10 PKT TKL130/09 Trớch 2% KPCð thỏng 10/09 6271 3382 44.408 30/10 PKT TKL130/09 Tiền cơm thỏng 10/09 của tổ trắc ủạt CT CC Tõn Tạo 1B 6271 3341 1.000.000 31/10 PKT TKL130/09 Trớch lương phải trả thỏng 07 của BðH CC Tõn Tạo 1B 6271 3341 13.450.636 … … … … … … … 251.584.635 251.584.635 Tổng cộng: Chứng từ Diễn giải TK TK ủ/ứ Số phỏt sinh
(Xem phụ lục 2: Bảng kờ chi tiết & tổng hợp phỏt sinh phải trả).
Theo số liệu chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp cụng trường PKT trong thỏng 09/2009 tại Tổng cụng ty cụng trỡnh Chung Cư Tõn Tạo Lụ B cú nội dung hạch toỏn ủược thể hiện qua cỏc bỳt toỏn sau:
- Chi phớ tiền lương phải trả cho nhõn viờn văn phũng, căn cứ vào bảng thanh toỏn tiền lương kế toỏn ghi:
Nợ TK 6271 9.800.000 ủồng Cú TK 3341 9.800.000 ủồng
- Trớch KPCð của nhõn viờn văn phũng căn cứ vào PKT ghi: Nợ TK 6271 44.408 ủồng
Cú TK 3382 44.408 ủồng
- Kết chuyển chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp cụng trỡnh vào chi phớ sản xuất dở
dang:
Nợ TK 154 251.584.635 ủồng Cú TK 6271 251.584.635 ủồng
Vớ dụ: Căn cứ vào Bảng lương của Ban ðiều hành dự ỏn CC Tõn Tạo lương Nguyễn Như Hoàn hệ số lương cơ bản 2,34 với 26 ngày cụng.
Lương cơ bản = [(2,34 x 730.000)/22] x 26 = 2.114.914 ủồng
(Xem phụ lục 1: Hợp ủồng kinh tế, cỏc văn bản và chứng từ cú liờn quan).