Do sản phẩm xõy lắp cú tớnh ủơn chiếc, ủối tượng tớnh giỏ thành cú thể là toàn bộ cụng trỡnh ủối với những cụng trỡnh nhỏ mà thời gian dưới 1 năm, cú thể là hạng mục cụng trỡnh lớn thời gian thi cụng dài, cú thể là khối lượng xõy lắp hoàn thành ủến giai ủoạn quy ước mà hai bờn giao thầu và nhận thầu thỏa thuận và ủồng ý thanh toỏn. ðối với Tổng Cụng Ty kỳ tớnh giỏ thành là khi cụng trỡnh hoàn thành và bàn giao cho chủủầu tư.
2.2.2 Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Do ủặc thự của Tổng Cụng Ty là trực tiếp ủứng ra ký hợp ủồng nhận thầu với chủ ủầu tư sau ủú tiến hành giao thầu lại cho cỏc nhà thầu phụ thực hiện nờn khi tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành xõy lắp sẽ cú sự khỏc biệt so với cỏc cụng ty xõy lắp trực tiếp thi cụng cụng trỡnh, ủú là khụng cú khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà toàn bộ cỏc chi phớ sẽ ủược kế toỏn của tổng cụng ty tập hợp tất cả vào cỏc tài khoản con của tài khoản chi phớ sản xuất chung. Vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Tổng cụng ty chỉ hạch toỏn vào cỏc tài khoản quản lý: chi phớ sản xuất chung “TK 627”, cỏc khoản phải trả “331”, cỏc khoản phải thu “131”...và ủược kết chuyển vào tài khoản 154.
Do giới hạn về thời gian và khả năng thực hiện nờn em xin chọn Cụng Trỡnh Chung Cư Tõn Tạo Lụ B - phần cọc làm ủề tài nghiờn cứu. ðược khởi cụng từ 01/07/2009 ủến 31/10/2010 khi cụng trỡnh hoàn thành.
Cụ thể là ngày 10/06/2009 Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Số 1 tiến hành ký hợp ủồng số 135/CC1/QLDA1/2009 giao nhận thầu xõy lắp với chủủầu tư là Cụng Ty Cổ Phần ðTXD Bỡnh Chỏnh CT CC Tõn Tạo 1 - Lụ B, gúi thầu “Phần cọc – Thử tải tĩnh cọc” với giỏ trị dự toỏn: 34.728.770.000 ủồng.
Sau ủú Tổng cụng ty xõy dựng số 1 tiến hành bàn giao cụng trỡnh lại cho cỏc nhà thầu phụ là cụng ty XD số 14, cụng ty TNHH 1 thành viờn An Hũa, cụng ty Việt Tổng và ban quản lý cỏc nhà thầu phụ. Trong ủú tiến hành ký hợp ủồng số 12/CC1/QLDA1/2009 với cụng ty Việt Tổng giao cho cụng ty Việt Tổng thực hiện hạng mục: ẫp cọc BTCT và thử tải tĩnh cọc thuộc Cụng Trỡnh CC Tõn Tạo 1 – Lụ B theo bảng dự toỏn chi tiết ủớnh kốm.
(Xem phụ lục 1: Hợp ủồng kinh tế, cỏc văn bản và chứng từ cú liờn quan).
ðối với Tổng Cụng Ty khi xỏc ủịnh khoản mục chi phớ NVL và chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cỏc cụng trỡnh xõy lắp sẽ ủược cỏc nhà thầu phụ của từng cụng trỡnh tiến hành tập hợp và quản lý trực tiếp. Tổng Cụng Ty cú nhiệm vụ tiến hành theo dừi, kiểm tra, ủối chiếu dựa trờn khối lượng thực tế ủó hoàn thành và ủược kế toỏn Tổng Cụng Ty ghi nhận vào TK 6272 “Chi phớ vật liệu phụ” và TK 6271 “Chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp cụng trỡnh”.
Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ giỏn tiếp phỏt sinh tại bộ phận quản lý cụng trỡnh và cỏc chi phớ khỏc khụng thuộc hai khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, bao gồm:
- TK 6271: Chi phớ nhõn viờn - TK 6272: Chi phớ vật liệu
- TK 6273: Chi phớ cụng cụ, dụng cụ
- TK 6274: Chi phớ khấu hao tài sản cốủịnh - TK 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phớ bằng tiền khỏc
Tổng Cụng Ty sử dụng hầu hết cỏc tài khoản ủược Bộ tài chớnh ban hành theo quyết ủịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp.