*, Hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp.
Thực tế tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel, khi hạch toỏn giỏ trị NVL, phần giỏ trị theo dừi trờn TK 621 được đỏnh giỏ theo giỏ hạch toỏn, xuất phỏt từ TK 152 khi mua linh kiện, phụ kiện trong nước, kế toỏn xỏc định giỏ trị của cỏc NVL theo tỷ giỏ hạch toỏn.
Vớ dụ: Ngày 25 thỏng 11 năm 2000, Nhập tại kho NVL số linh kiện
HANDLE COVER Số lượng 450 cỏi với đơn giỏ mua trong nước là: 63167 VND/1cỏi. (Tỷ giỏ hạch toỏn của Cụng ty là: 14690VND = 1USD, Tỷ giỏ thực tế là 1435VND = 1USD).
Khi nhập kho kế toỏn tiến hành xỏc định giỏ trị NVL tớnh theo tỷ giỏ hạch toỏn là: 450 x 63167 /14690 = 1935USD.
Kế toỏn NVL tiến hành ghi sổ như sau: Nợ TK 152: 1935USD
Cú TK 112: 1935USD
Khi xuất NVL tiến hành ghi sổ như sau: Nợ TK 621: 1935USD
Cú TK 152: 1935USD.
Trong khi đú giỏ trị NVL tớnh theo tỷ giỏ thực tế là:
450x63167/14120 = 2013,11USD Như vậy giỏ trị NVL được kế toỏn xỏc định với giỏ thực tế đó cú sự chờnh lệch là: 2013,11 - 1935 = 78,11USD.
Theo tụi, Giỏ trị NVL phải được đỏnh giỏ theo tỷ giỏ thực tế, phần chờnh lệch tỷ giỏ sẽ được phản ỏnh trờn TK 413: Chờnh lệch tỷ giỏ. Như vậy thỡ giỏ trị NVL mới được phản ỏnh đỳng giỏ trị thực của nú và giỏ thành sản phẩm sẽ được tớnh toỏn chớnh xỏc hơn.
*, Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung.
Phương phỏp khấu hao TSCĐ trong Cụng ty theo tụi nờn phõn loại tài sản sau đú lựa chọn hỡnh thức khấu hao cho từng TS. Đối với nhà xưởng thỡ cú thể sử dụng phương phỏp khấu hao đều, cũn với mỏy múc phục vụ cho sản xuất thỡ nờn sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh trong thời gian đầu cuả TS. Với cỏch kết hợp như vậy vừa đảm bảo cho Cụng ty cú thể thu hồi vốn đầu tư nhanh mà khụng làm cho giỏ thành tăng quỏ lớn.
Về khoản chi phớ Nhiờn liệu( Chủ yếu là điện sử dụng cho quỏ trỡnh vận hành mỏy múc) Cụng ty nờn tỏch riờng đõu là chi phớ cho sản xuất và đõu là chi phớ cho bộ phận quản lý, khụng nờn tớnh gộp vào chi phớ quản lý như hiện nay. Để chớnh xỏc hơn Cụng ty nờn hạch toỏn sang TK 627( chi tiết theo tiểu khoản).
Đối với cụng cụ, dụng cụ Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp phõn bổ nhiều lần cho những cụng cụ cú giỏ trị lớn theo một tỷ lệ thớch hợp như vậy sẽ cú tỏc dụng cõn đối chi phớ sản xuất giữa những kỳ cú và khụng cú sự đầu tư vào cụng cụ, dụng cụ trong sản xuất.
Phần giỏ trị thiệt hại do sản phẩm hỏng, Cụng ty cần xem xột riờng từng nguyờn nhõn gõy ra thiệt hại, để cú biện phỏp xử lý đỳng trỏnh gõy thiệt hại cho kỳ sau, khụng nờn tớnh gộp vào giỏ thành như hiện nay. Theo tụi khi xử lý sản phẩm hỏng cần phõn biệt rừ sản phẩm hỏng do nguyờn nhõn nào. Nếu sản phẩm hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc hạn chế của cụng nghệ sản xuất thỡ việc tớnh vào giỏ thành sản phẩm sản xuất hoặc tớnh vào chi phớ bất thường là hợp lý. (Trong thực tế cần hạn chế tối đa trường hợp này, Biện phỏp là cải tiến cụng nghệ, khắc phục lỗi kỹ thuật bằng sự giỏm sỏt chặt chẽ của người quản lý). Cũn nếu sản phẩm hỏng do nguyờn nhõn chủ quan(Sự thiếu trỏch nhiệm của người sản xuất, người bảo quản...) thỡ phần chi phớ này cần phải được bồi thường và khụng được tớnh vào chi phớ sản xuất.
4.4.2.3.Về giỏ thành sản phẩm.
Trong nền kinh tế hiện nay, cỏc doanh nghiệp đó được quyền tự chủ về vốn kinh doanh. Thị trường mở ra với nhiều cơ hội thuận lợi nhưng cũng khụng ớt khú khăn. Để cạnh tranh được, doanh nghiệp phải khụng ngừng tăng cường chất lượng sản phẩm và hạ gớa bỏn sản phẩm.
Yếu tố chi phối trực tiếp đến giỏ bỏn sản phẩm là giỏ thành sản phẩm; phải sử dụng như thế nào để phự hợp với khả năng quản lý của doanh nghiệp
Muốn phõn tớch kỹ chỉ tiờu giỏ thành để tăng cường cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, Cụng ty cần xõy dựng lại hệ thống giỏ thành định mức cho một đơn vị sản phẩm từng loại( cụng việc này tương đối thuận lợi vỡ khi xỏc định đơn giỏ tiền lương cho từng loại sản phẩm, Cụng ty đó dự toỏn một số định mức vật tư, kỹ thuật chủ yếu). So sỏnh giỏ thành định mức và thực tế thực hiện, Cụng ty sẽ thấy được cỏc khoản phỏt sinh làm tăng chi phớ ngoài định mức để tỡm ra nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử lý thớch hợp. Để phỏt huy triệt để tỏc dụng của hệ thống định mức được xõy dựng và phờ chuẩn khi xõy dựng đơn giỏ tiền lương, Cụng ty cú thể chuyển sang tớnh giỏ thành theo (( phương phỏp định mức )) thay bằng phương phỏp (( tớnh theo chi phớ NVL trực tiếp )) như hiện nay. Việc ỏp dụng phương phỏp này sẽ rất thuận lợi vỡ thức tế giỏ trị NVL nằm trong một đơn vị sản phẩm của Cụng ty cú tớnh ổn định cao, hơn nữa định mức về hao phớ lao động( yờu cầu bậc thợ sản xuất hay tiền lương tớnh vào chi phớ ) cũng ớt thay đổi do đơn giỏ tiền lương được cơ quan chủ quản duyệt cũng ớt cú sự thay đổi.
Khi đú giỏ thành thực tế của Cụng ty được tớnh theo cụng thức: Giỏ thành Gớa thành + Chờnh lệch do + Chờnh lệch do thực tế định mức (-) thay đổi định mức (-) thoỏt ly đ/ mức Trong đú:
Giỏ thành định mức được tớnh theo chi phớ định mức của từng khoản mục chi phớ.
Chờnh lệch do thay đổi định mức: Tiến hành vào đầu thỏng khi cú sự thay đổi định mức so với định mức hiện hành
Chờnh lệch do thoỏt ly định mức: Xảy ra khi cú sự tiết kiệm hoặc vượt chi.
Việc tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp định mức sẽ thỳc đẩy doanh nghiệp hoàn thiện xõy dựng kế hoạch định mức, dễ dàng trong việc kiểm tra thực hiện định mức, dự toỏn chi phớ sản xuất, tỡnh hỡnh sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả cỏc yếu tố chi phớ sản xuất.
Tuy nhiờn, để việc xõy dựng định mức chi phớ về NVL, chi phớ khấu hao cho một đơn vị sản phẩm... đạt được độ chớnh xỏc cao, Cụng ty cần quản lý chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ này.
4.4.2.4. Áp dụng hệ thống kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp.
Trong hoạt động của hệ thống kế toỏn hiện nay, kế toỏn quản trị cú vai trũ nổi bật, giỳp nhà quản lý trong việc ra quyết định. Thụng tin của kế toỏn quản trị khụng dừng lại ở chỗ theo dừi, phõn tớch theo một hướng nhất định. Ngày nay, thuật ngữ (( Những giỏ thành khỏc nhau phục vụ cho mục đớch khỏc nhau )) đó trở thành bộ phận cơ bản, nền tảng của kế toỏn quản trị.
Kế toỏn quản trị đó thực sự trở thành cụng cụ đắc lực giỳp cỏc nhà quản lý trong việc lập kế hoạch thụng qua cỏc dự toỏn, kiểm soỏt cỏc hoạt động thụng qua việc so sỏnh, đỏnh giỏ kết quả thực tế đạt được theo nhiều hướng phõn tớch khỏc nhau. Thụng tin của kế toỏn quản trị thường hướng về tương lai hay núi cỏch khỏc: Trờn cơ sở cỏc thụng tin của quỏ khứ, kế toỏn quản trị sẽ đề xuất và đưa ra cỏc quyết định mà cỏc quyết định này chủ yếu được đưa ra trờn cơ sở cỏc thụng tin về chi phớ.
Với sự phỏt triển mạnh mẽ của kế toỏn quản trị, thế giới trong lĩnh vực quản trị đó bước sang một nấc thang mới. Trong việc nghiờn cứu hành vi tổ chức thỡ việc hoàn thiện cỏc vấn đề về nhận thức và tổ chức ỏp dụng kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp là cấp bỏch và cần thiết.
Nhận thức được vấn đề này, theo tụi việc ỏp dụng kế toỏn quản trị trong Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel là hết sức phự hợp. ( Mở rộng giới hạn hơn mà hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng trong việc căn cứ vào giỏ thành năm trưúc để cú kế hoạch cho giỏ thành năm sau). Đặc biệt Cụng ty nờn ỏp dụng kế toỏn quản trị vào việc phõn tớch thụng tin về chi phớ. Việc làm này sẽ cung cấp cho cỏc nhà quản lý của Cụng ty những thụng tin linh hoạt, cỏc giải phỏp khỏc nhau trong việc tớnh toỏn cỏc phương ỏn tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Nhất là trong hoàn cảnh hiện nay, khi mà Cụng ty đang phải nỗ lực tỡm kiếm cỏc giải phỏp mở rộng thị trường, củng cố uy tớn và vị trớ sản phẩm sản xuất.
Xin đơn cử một vớ dụ cụ thể việc ỏp dụng hệ thống kế toỏn quản trị vào phõn tớch chi phớ của Cụng ty theo cỏch ứng xử của chi phớ: Nghĩa là những chi phớ này tăng, giảm như thế nào đối với mức độ thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo cỏch phõn loại này, cỏc chi phớ của Cụng ty sẽ được phõn thành biến phớ ( thay đổi khi số lượng sản phẩm thay đổi) và định phớ( cố định khi số lượng sản phẩm thay đổi trong giới hạn). Nhà quản trị sẽ thấy được việc sử dụng tối đa năng lực sản xuất là cần thiết để khai thỏc điều kiện sản xuất của mỡnh( sản xuất ở sản lượng lớn nhất trong phạm vi cho phộp để cố định cho một đơn vị sản phẩm là nhỏ nhất). Việc phõn loại chi phớ thành biến phớ và định phớ cũng giỳp cho doanh nghiệp xỏc định được điểm hoà vốn, từ đú cú cỏch lựa chọn phương ỏn đầu tư vốn hợp lý, hiệu quả nhất. Cú được hệ thống kế toỏn quản trị hoạt động hiệu quả, Cụng ty sẽ cú cụng cụ kế toỏn tốt nhất để phục vụ cho việc lựa chọn phương ỏn sản xuất sản phẩm gỡ, số lượng bao nhiờu, nờn mua NVL bằng cỏch nào...
PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. KẾT LUẬN.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ngày càng giữ vai trũ quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn ở cỏc doanh nghiệp vỡ nú luụn luụn là mối quan tõm hàng đầu của cỏc doanh nghiệp, đồng thời nú cũng là mối quan tõm của cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước thực hiện cụng tỏc quản lý cỏc doanh nghiệp.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm với cỏc chức năng vốn cú đó trở thành chỉ tiờu kinh tế cú ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Cú thể núi rằng giỏ thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ cỏc biện phỏp kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đó và đang thực hiện trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành liờn quan đến hầu hết cỏc yếu tố đầu vào và đầu ra trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Đảm bảo việc hạch toỏn giỏ thành chớnh xỏc, kịp thời, phự hợp với đặc điểm hỡnh thành và phỏt sinh chi phớ ở doanh nghiệp, là yờu cầu cú tớnh xuyờn xuất trong quỏ trỡnh hạch toỏn ở cỏc doanh nghiệp.
Cuối cựng, một lần nữa ta khẳng định cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel là một cụng tỏc khụng thể thiếu đối với phũng kế toỏn của Cụng ty nhằm cung cấp những thụng tin chi phớ và giỏ thành cần thiết cho việc ra quyết định và cỏc giải phỏp trong hoạt động kinh doanh của cỏc nhà quản lý.
Mục đớch của tụi khi lựa chọn đề tài này làm luận văn thực tập tốt nghiệp là gắn lý luận với thực tiễn. Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel, tụi thấy cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty đó cú những cải tiến tớch cực để phự hợp với yờu cầu hoạt động của hệ thống kế toỏn Việt Nam. Tuy nhiờn, phần hạch toỏn thực tế vẫn cũn một số vướng mắc, tụi đó mạnh dạn đề xuất một số phương ỏn tiến tới hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn toỏn này để ứng dụng vào việc lựa chọn phương ỏn tối ưu trong sản xuất kinh doanh, phỏt huy cao nhất hiệu quả của kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp.
5.2. KIẾN NGHỊ.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, tụi đó tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế tại cơ sở, qua đú tụi cú một số kiến nghị sau:
1. Theo quy định của bộ tài chớnh Việt Nam thỡ bắt đầu từ ngày 01/01/1999, cỏc doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài sẽ phải chuyển sang ỏp dụng hệ thống kế toỏn Việt Nam (VAS ).
Chế độ kế toỏn Việt Nam dựa trờn hệ thống cỏc tài khoản được xỏc lập và túm tắt trong bộ sỏch dưới hỡnh thức sỏch hướng dẫn. Nú được ỏp dụng cho tất cả cỏc loại hỡnh doanh nghiệp. Hệ thống kế toỏn Việt Nam quy định loại và hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn, chứng từ, bỏo cỏo và cỏc tài liệu gốc để sử dụng, một số hỡnh thức sổ sỏch bắt buộc chung. Trong khi chuẩn mực kế toỏn Quốc tế khụng quy định hệ thống tài khoản, sổ sỏch kế toỏn, chứng từ, tài liệu gốc và biểu mẫu kế toỏn. Cỏc loại hỡnh và biểu mẫu kế toỏn tuỳ thuộc vào từng Cụng ty. Chuẩn mực kế toỏn Quốc tế đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kế toỏn của mỗi Cụng ty theo cỏch riờng, mỗi Cụng ty cú một mụ hỡnh hoạt động khỏc nhau, cú hỡnh thức quản lý và thu thập thụng tin ở những mức độ khỏc nhau vỡ vậy nếu theo chuẩn mực kế toỏn Quốc tế họ cú thể tự do lựa chọn phương phỏp quản lý ưu việt nhất, cú lợi nhất cho doanh nghiệp. Hệ thống kế toỏn Việt Nam xõy dựng và quy định cho tất cả cỏc loại hỡnh doanh nghiệp, cỏc mẫu sổ và bỏo cỏo cũng đó quy định với hệ thống sổ sỏch cồng kềnh vỡ vậy sẽ khú khăn cho cỏc Cụng ty trong việc lựa chọn loại hỡnh hạch toỏn phự hợp, cú thể phự hợp ở mặt này nhưng khụng ưu việt ở mặt khỏc, một số Cụng ty thấy phự hợp nhưng một số khỏc lại chưa thoả món như:
-Cú thể cỏc doanh nghiệp này phải ỏp dụng chế độ kế toỏn theo tập đoàn, hoặc do Cụng ty cú tham gia thị trường chứng khoỏn, đũi hỏi kế toỏn phải ứng theo cỏc chuẩn mực kế toỏn và đỏnh giỏ tài sản trờn bảng cõn đối kế toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh.
-Cú những doanh nghiệp phải đương đầu với việc phải lập hai bỏo cỏo theo mẫu của Cụng ty mẹ ở nước ngoài và theo quy định của Nhà nước.
-Hệ thống kế toỏn Việt Nam sẽ gõy khú khăn về thay đổi phần mềm kế toỏn chọn gúi, về vấn đề dựng đồng ngoại tệ và đồng VNĐ, tỷ giỏ và chờnh lệch tỷ giỏ.
Do vậy, việc ỏp dụng hệ thống kế toỏn Việt Nam vào Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel đó gõy khú khăn khụng nhỏ cho Cụng ty nhất là việc sử dụng đồng USD là đơn vị tiền tệ hạch toỏn đó làm ảnh hưởng đến cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm trong Cụng ty vỡ hiện nay cú một phần nguyờn vật liệu là mua ở trong nước. Vỡ vậy Nhà nước cần sớm cú biện phỏp khắc phục những khú khăn như hiện nay.
2. Hệ thống kế toỏn Việt nam cần phải xõy dụng và sửa đổi cho gần hơn với chuẩn mực kế toỏn quốc tế để tạo điều kiện cho việc đầu tư nước ngoài vào Việt nam. Chế độ sổ sỏch chứng từ nờn trỏnh cồng kềnh cú xu hướng phục vụ thuế quỏ nhiều.
3. Bộ tài chớnh nờn giải quyết cỏc vướng mắc cú tớnh kỹ thuật, đồng thời cũng giải thớch rừ cỏc quy định và cho phộp xử lý linh hoạt, bớt cứng nhắc một số trường hợp trong việc ỏp dụng kế toỏn Việt nam ở cỏc doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toỏn cũng như lập bỏo cỏo tài chớnh được linh hoạt hơn phự hợp với từng doanh