*,Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất:
Cú thể khỏi quỏt kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel như sau:
TK 154 TK 621(C/tiết từng SF) TK 154 TK 152 Xuất kho VL sử dụng K/c CF NVLt/tiếp
Giảm CFNVLt/t TK 334, 338 TK 622( C/tiết từng SF) Lương K/c CF NC t/tiếp TK 155 Giỏ trị t/tế SF TK 111, 214 TK 627 nhập kho
CF khấu hao & CF K/c CF SXC TK 632 bằng tiền khỏc Giỏ trị t/tế SF bỏn thẳng TK 157 Gửi bỏn, ký gửi Đại lý
Tất cả cỏc chi phớ liờn quan đến giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel được hạch toỏn ở TK nào cuối cựng đều phải tập hợp vào bờn nợ của TK 154(( Sản xuất dở dang)). Để tổng hợp CF SX ở phõn xưởng chớnh, kế toỏn sử dụng TK 154 và chi tiết cho cỏc sản phẩm sau:
TK 1541101: Sản phẩm Tivi Deawoo 1409. TK 1541102: Sản phẩm Tivi Deawoo 1497. TK 1541103: Sản phẩm Tivi Deawoo 2066. *, Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Trong cơ cấu giỏ trị sản phẩm của Cụng ty, phần NVL chiếm một tỷ trọng tương đối lớn. Do đú, chi phớ sản phẩm dở dang chỉ được xỏc định gồm chi phớ của cỏc loại NVL( kể cả linh kiện và phụ kện) cũn chi phớ NCTT và CFSXC tớnh cả cho sản phẩm hoàn thành. Vỡ khi linh kiện và phụ kiện xuất ra để lắp rỏp được tớnh theo bộ, hơn nữa do đặc điểm sản xuất NVL ở Cụng ty khụng cú tớnh chất tiờu hao nờn việc tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang tương đối đơn giản.
Cụng thức tớnh như sau:
Chi phớ sản CFNVLTT dở dang Đ/kỳ + CFNVLTTPS trong kỳ khối/l SF
xuất dở dang = x dở dang
Cuối kỳ K/lượng SF hoàn + khối lượng sản phẩm trong kỳ
Theo biờn bản kiểm kờ ta cú số liệu chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ( đầu thỏng 11) của sản phẩm Tivi Deawoo 1409 như sau:
Số lượng dở dang: 130 chiếc Trị giỏ : 13928,57
Số lượng sản phẩm dở dang cuối thỏng là: 52 chiếc. Theo cụng thức trờn ta cú:
Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ = 13928,57 + 94250
= x 52 = 5927,59USD
897 + 52
Tương tự ta cú thể tớnh chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ cho 2 sản phẩm cũn lại.
*, Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Giỏ thành là chỉ tiờu tổng hợp phản ỏnh chất lượng của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Muốn tớnh được giỏ thành sản phẩm, kế toỏn phải tổng hợp cỏc chỉ tiờu cú liờn quan vào một bảng gọi là bảng tớnh giỏ thành sản phẩm. Thực chất của việc tớnh giỏ thành sản phẩm trong Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel là việc tập hợp lại một cỏch cú hệ thống tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh theo khoản mục đú được tớnh toỏn một cỏch đầy đủ chi tiết.
Từ ba sổ chi tiết tài khoản là 621, 622, 627 từ chi phớ sửa chữa sản phẩm hỏng và từ bảng đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ta vào sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng sản phẩm.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154(154101)
Sản phẩm: Deawoo 1409 Thỏng 11/2000
Đơn vị tớnh: USD NT CTGS
Diễn giải TK Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú Số dư đầu kỳ 13.928,57 K/c CF NVL T/tiếp 621 94.250 K/c CF nhõn cụng TT 622 4.138,28 K/c CF SXChung 627 6.233,91 Nhập kho thành phẩm 155 112.623,17 Số dư cuối kỳ 5.927,59
Ngày... thỏng...năm2000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ và tờn ) (Ký, họ và tờn)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154(154102)
Sản phẩm: Deawoo 1497 Thỏng 11/2000
Đơn vị tớnh: USD NT CTGS
Diễn giải TK Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú Số dư đầu kỳ 21756 K/c CF NVL T/tiếp 621 191848 K/c CF nhõn cụng TT 622 8147,76 K/c CF SXChung 627 12271,69 Nhập kho thành phẩm 155 223208,06 Số dư cuối kỳ 10815,39 Ngày... thỏng...năm2000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ và tờn ) (Ký, họ và tờn)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154(154103)
Sản phẩm: Deawoo 2066 Thỏng 11/2000
Đơn vị tớnh: USD NT CTGS
Diễn giải TK Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú Số dư đầu kỳ 45592,8 K/c CF NVL T/tiếp 621 153023 K/c CF nhõn cụng TT 622 4438,02 K/c CF SXChung 627 6684,5 Nhập kho thành phẩm 155 192341,32 Số dư cuối kỳ 17397 Ngày... thỏng...năm2000
(Ký, họ và tờn ) (Ký, họ và tờn)
*,Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm:
Một trong những mục đớch cơ bản, chủ yếu nhất của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là xỏc định được giỏ thành sản phẩm một cỏch đỳng đắn, đầy đủ và chớnh xỏc nhằm cung cấp thụng tin kinh tế cho cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú, sau khi tập hợp chi phớ sản xuất, xỏc định được tổng giỏ thành sản xuất sản phẩm trong kỳ kế toỏn Cụng ty cần tớnh toỏn, xỏc định giỏ thành thực tế từng loại sản phẩm sản xuất trong thỏng.
Trờn cơ sở số liệu đó tớnh toỏn, tập hợp ở cỏc phần trờn và bảng tớnh giỏ thành, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng loại Tivi.
Tại Cụng ty phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm Tivi được thể hiện theo cụng thức sau:
Tổng giỏ Giỏ trị SP Chi phớ SX Giỏ trị SF thành sản = dở dang + phỏt sinh - dở dang phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giỏ thành Tổng giỏ thành sản phẩm đơn vị = sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm: Tivi Deawoo 1409 Thỏng 11/2000 Đơn vị tớnh: USD Khoản mục CF Giỏ trị SF dở đầu kỳ CFSX PS trong kỳ Giỏ trị SF dở cuối kỳ ∑Giỏ trị SF hoàn thành SL SF hoàn thành Giỏ thành đơn vị NVL t/t 13928,57 94250 5927,59 102251,16 897 NC t/t 4138,28 4138,28 CFSXC 6233,91 6233,91 Tổng 112623,35 897 125,55 Ngày... thỏng...năm2000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm: Tivi Deawoo 1497 Thỏng 11/2000 Đơn vị tớnh: USD Khoản mục CF Giỏ trị SF dở đầu kỳ CFSX PS trong kỳ Giỏ trị SF dở cuối kỳ ∑Giỏ trị SF hoàn thành SL SF hoàn thành Giỏ thành đơn vị NVL t/t 21756 191848 10815,39 202788,61 1500 NC t/t 8147,76 8147,76 CFSXC 12271,69 12271,69 Tổng 223208,06 1500 148,80 Ngày... thỏng...năm2000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ và tờn ) (Ký, họ và tờn) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm: Tivi Deawoo 2066 Thỏng 11/2000 Đơn vị tớnh: USD Khoản mục CF Giỏ trị SF dở đầu kỳ CFSX PS trong kỳ Giỏ trị SF dở cuối kỳ ∑Giỏ trị SF hoàn thành SL SF hoàn thành Giỏ thành đơn vị NVL t/t 45592,8 153023 17397 181218,8 625 NC t/t 4438,02 4438,02 CFSXC 6684,5 6684,5 Tổng 192341,32 625 307,75 Ngày... thỏng...năm2000
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ và tờn ) (Ký, họ và tờn)
Qua bảng tớnh giỏ thành sản phẩm ta nhận thấy trong đú khụng cú phần chi phớ về thiệt hại sản xuất( chủ yếu ở đõy là thiệt hại về sản phẩm hỏng), sản phẩm chỉ được nhập kho khi đó được kiểm tra bởi bộ phận KCS của Cụng ty.
Điều đú chứng tỏ rằng trong thỏng 11 năm 2000 tại Cụng ty, sản phẩm được sản xuất ra đảm bảo được yờu cầu chất lượng, tỷ lệ sản phẩm hỏng là 0%.
Như vậy, thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel đó được trỡnh bày một cỏch khỏi quỏt qua phần trỡnh bày trờn. Đi sõu vào nghiờn cứu thực tế hoạt động của Cụng ty, đụi khi phần lý luận và thực tế chưa được thống nhất. Thụng qua phần giải phỏp hoàn thiện tụi sẽ đỏnh giỏ khỏi quỏt lại những ưu và nhược điểm của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel ở phần sau.
4.2.3. Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch hạ giỏ thành sản phẩm so với kỳ trước tại nhà mỏy sản xuất Tivi..
Với kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua, hiện nay Cụng ty đang cố gắng phấn đấu hạ thấp giỏ thành sản phẩm. Đõy là phương hướng chung cho tất cả cỏc loại sản phẩm trong toàn Cụng ty. Tuy nhiờn với đặc điểm sản phẩm của Cụng ty là cỏc loại Tivi màu nờn khụng thể sử dụng biện phỏp tiết kiệm số lượng nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm được. Cỏch mà Cụng ty cú thể ỏp dụng để tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu ở đõy là giảm mức hao hụt về nguyờn vật liệu, giảm phế liệu trong quỏ trỡnh sản xuất và tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu, Cụng ty cần cú một chế độ thưởng phạt hợp lý về vật chất trong cỏc khõu liờn quan đến chi phớ nguyờn vật liệu. Mặt khỏc, cỏc chi phớ về bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ nguyờn vật liệu cũng được tớnh vào giỏ thành của vật liệu nờn Cụng ty cần cú biện phỏp thớch hợp để giảm cỏc chi phớ này.
*, Phõn tớch giỏ thành đơn vị.
Biểu 3:Bảng so sỏnh giỏ thành đơn vị
Đơn vị tớnh: USD Loại sản
phẩm ZNT
Năm nay TH so năm trước TH so kế hoạch
KH TH ( + - ) % ( + - ) %
Deawoo1409 122.5 110 125.55 3.05 2,489796 15,55 14,13636 Deawoo1497 135.6 158.5 148.8 13.2 9,734513 -9,7 -6,11987 Deawoo2066 298.75 278.68 307.75 9 3,012552 29,07 10,43132
Tổng 25,25 15,22 34,92 18,45
Qua biếu trờn ta nhận thấy chỉ cú sản phẩm Tivi Deawoo 1497 là giỏ thành thực hiện thấp hơn so với kế hoạch cũn cỏc sản phẩm khỏc đều cao hơn. Đõy là biểu hiện khụng tốt nguyờn nhõn chủ yếu là do giỏ nguyờn vật liệu cao hơn so với dự bỏo. việc giỏ thành năm nay cao hơn năm trước chớnh là nguyờn nhõn làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc giỏ thành cao hơn so với kế hoạch đặt ra cho nhà quản lý cõu hỏi là tại sao chỉ cú sản phẩm Deawoo 1497 là thấp hơn kế hoạch trong khi cỏc sản phẩm khỏc đều khụng được, phải chăng việc lập kế hoạch cho cỏc sản phẩm khụng thực tế, khụng chớnh xỏc hay là việc quản lý nguyờn vật liệu khụng tuõn thủ đỳng nguyờn tắc.
Với giỏ thành cao như vậy nếu như doanh nghiệp khụng thực hiện tốt khõu tiờu thu và hạ giỏ bỏn thỡ lợi nhuận của Cụng ty sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều so với năm trước.
Để tỡm hiểu khỏi quỏt hơn chỳng tụi tiến hành so sỏnh thực hiện tổng giỏ thành
Biểu 4: Bảng so sỏnh thực hiện tổng giỏ thành
Loại sản phẩm QTH Tổng giỏ thành So sỏnh QTH ZKH QTHZTH ( +, - ) % Deawoo 1409 897 98670 112618,35 13948,35 14,13 Deawoo 1497 1500 237750 223200 -14550 -6,11 Deawoo 2066 625 174175 192343,75 18168,75 10,4 Tổng 17567,1 18,42
Qua biểu 4 ta thấy với toàn bộ sản phẩm thỡ tổng giỏ thành tăng lờn là 18,42% tương ứng là 17567,1USD. Đõy là biểu hiện khụng tốt vỡ nú làm cho lợi nhuận giảm xuống, so kế hoạch thỡ việc thực hiện giỏ thành hầu hết là tăng lờn. Để tỡm hiểu rừ nguyờn nhõn ta phõn tớch cụ thể tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch hạ tổng giỏ thành.
Qua số liệu biểu 5 ta xỏc định chỉ tiờu mức hạ giỏ thành kế hoạch. MKH = ∑QKHZKH - ∑QKHZNT = 549247 - 545365 = 3882
Như vậy mức hạ giỏ thành so năm trước tăng 3882 Đơn vị. Tỷ lệ hạ giỏ thành(MKH).
MKH 3882
∑QKHZNT 545365
Điều này cho biết là với 1USD giỏ thành kế hoạch năm nay thỡ tăng so với năm trước là 0,0071USD.
*, Xỏc định thực hiện hạ giỏ thành so với năm trước.
Cụng việc này được tiến hành sau khi chỳng ta thực hiện xong kế hoạch sản xuất. Lỳc đú chỳng ta sẽ cú số lượng thực hiện và giỏ thành đơn vị thực hiện.
+Mức hạ giỏ thành thực tế so với kỳ trước(MTH).
MTH = ∑QTHZTH - ∑QTHZNT = 528005,85 - 500001,25 = 28004,6 +Tỷ lệ hạ giỏ thành thực tế(TTH).
MTH 28004,6
TTH = = = 0,056 = 5,6% ∑QTHZNT 500001,25
Như vậy, với 1USD giỏ trị sản xuất kỳ này thỡ hao phớ thờm 0,056USD so với kỳ trước. Cựng một loại sản phẩm nhưng giỏ thành lại tăng chứng tỏ doanh nghiệp chịu hao phớ lớn hơn so kỳ trước, đõy là biểu hiện bất lợi cho doanh nghiệp.
*, So sỏnh kết quả hạ giỏ thành giữa thực hiện và kế hoạch. Tiến hành so sỏnh hai chỉ tiờu là mức hạ và tỷ lệ hạ:
∆M = MTH - MKH = 28004,6 - 3882 = 24122,6
∆T = TTH - TKH = 0,056 - 0,0071 = 0,0489 = 4,89%
Qua đú ta thấy, thực hiện giỏ thành tăng so với kế hoạch là 0,0489USD tương ứng tăng 4,89%.
Sau khi tiến hành tớnh toỏn ta thấy Cụng ty đa thực hiện khụng tốt kế hoạch hạ giỏ thành. Để tỡm hiểu nguyờn nhõn ta tiến hành phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng.
Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cú rất nhiều nhõn tố ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm nhưng ở đõy ta chỉ tiến hành phõn tớch ba nhõn tố chớnh đú là: Khối lượng sản phẩm, Kết cấu sản phẩm, và giỏ thành đơn vị.
∆MQ = (∑QTHZNT)TKH - MKH = 500001,25x0,0071 - 3882 = -331,99
Như vậy, do sự thay đổi của khối lượng sản phẩm làm giỏ thành giảm 331,99USD so với kế hoạch đề ra, đõy là biểu hiện tốt đối với doanh nghiệp.
∑QTHZNT TKH
∆TQ = - TKH = 0
∑QTHZNT
Ta kết luận nếu số lượng sản phẩm thay đổi nhưng vẫn giữ theo cơ cấu cũ thỡ lỳc đú sẽ khụng ảnh hưởng đến kết quả về tỷ lệ hạ tổng giỏ thành. Tức là tỷ lệ hạ giỏ thành so với kế hoạch so với kế hoạch là 4,89% nhưng khối lượng sản phẩm khụng ảnh hưởng tới.
+Ảnh hưởng của kết cấu sản phẩm.
∆MK =(∑QTHZKH - ∑QTHZNT) - (∑QTHZNT)TKH = 7043,74.
Cơ cấu sản phẩm thay đổi làm cho mức hạ tổng giỏ thành tăng thờm 7043,74USD.
∆MK
∆TK = = 0,014 = 1,4% ∑QTHZNT
Do kết cấu sản phẩm thay đổi làm tăng giỏ thành 1,4%. +Ảnh hưởng của giỏ thành đơn vị.
∆MZ = ∑QTHZTH - ∑QTHZKH = 528005,85 - 510595 = 17410,85
∆MZ
∆TQ = = 0,034 = 3,48% ∑QTHZNT
Như vậy, giỏ thành đơn vị thay đổi làm tăng tổng giỏ thành lờn 17410,85USD tương ứng tỷ lệ tăng là 3,48%.
Biểu 6: Bảng tổng hợp ảnh hưởng của cỏc nhõn tố
Nhõn tố Mức hạ Tỷ lệ hạ
1, Khối lượng sản phẩm -331,99 0
3, Giỏ thành đơn vị 17410,85 3,48
Tổng 24122,6 4,88
Qua số liệu tớnh toỏn ta đi đến kết luận sau: Về kết quả thực hiện mức hạ tổng giỏ thành là tăng lờn 24122,6USD. Và kết quả thực hiện về tỷ lệ hạ giỏ thành tăng lờn 4,48%. Điều này cú nghĩa là đối với thực hiện tổng giỏ thành tăng lờn làm ảnh hưởng khụng tốt đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc tăng giỏ thành là do nhõn tố sau:
+Do ảnh hưởng của kết cấu sản phẩm thay đổi làm tăng giỏ thành lờn 7043,74 và tăng tỷ lệ lờn 1,4%. Điều này cho thấy cứ 100USD về chi phớ thành phẩm theo kế hoạch thỡ ta sẽ bị đội chi phớ lờn 1,4USD. Như vậy kết cấu sản phẩm này là bất lợi cho việc hạ giỏ thành.
+Do giỏ thành đơn vị tăng làm tăng mức hạ là 24122,6 và tăng tỷ lệ hạ là 4,88% Điều này cú nghĩa nếu kế hoạch đặt ra là 100USD thỡ do giỏ thành đơn vị đó làm cho kế hoạch tăng lờn 4,88USD.
+Mặc dự khối lượng sản phẩm thay đổi làm giảm giỏ thành là 331,99USD, đõy là biểu hiện tốt, nhưng khụng ảnh hưởng đến tỷ lệ hạ giỏ thành.
4.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG TèNH HèNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TèNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CễNG TY TNHH ĐIỆN TỬ DEAWOO - HANEL .
4.3.1. Đỏnh giỏ chung.
Khi đi sõu vào nghiờn cứu cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ta nhận thức được sự cần thiết của thụng tin chi phớ và giỏ thành sản phẩm đối với cụng tỏc quản trị doanh nghiệp cỳng như đối với sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Và mục tiờu của việc nghiờn cứu đú là nhằm tăng cường cụng tỏc quản trị thỳc đẩy sự phỏt triển và củng cố vị trớ của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH điện tử Deawoo - Hanel, tụi đó