III. Kế tốn tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:
4. Kế tốn chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất là những chi phí cĩ liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụ sản xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngồi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp như:
- Chi phí nhân viên phân xưởng
- Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng - Chi phí cơng cụ sản xuất
- Khấu hao tài sản cố định đang dùng tại xưởng .
- Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết theo từng phân xưởng: bộ phận sản xuất và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở phân xưởng , cuối kỳ để tập hợp chi phí cho từng đối tượng cụ thể thì tiến hành phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo tiêu thức thích hợp.
Định phí sản xuất chung được tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức cơng xuất bình thường, nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn cơng xuất bình thường thì vẫn phải tính cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng xuất bình thường. Phần chi phí sản xuất chung khơng phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì tồn bộ chi phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển tồn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm.
Nếu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho tường loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm.
Cơng thức phân bổ chi phí sản xuất chung:
Tùy theo từng doanh nghiệp cĩ điều kiện, đặc điểm cụ thể , việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí được lựa chọn theo tiêu thức riêng. Các tiêu thức thường được sử dụng là:
- Phân bổ theo tỷ lệ số giờ máy đã sử dụng cho từng đối tượng hạch tốn chi phí.
- Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung
- Phân bổ tỷ lệ với tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính.
Tài khản sử dụng TK 627 ( chi phí sản xuất chung )
- Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ theo khoản mục quy định.
- Bên Cĩ: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ( nếu cĩ )
+ Kết chuyển hoăïc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng cĩ liên quan đến tính giá thành sản phẩm
* Phương pháp hạch tốn cụ thể:
- Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng Nợ 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung
Cĩ 334 : Phải trả cơng nhân viên - Trích các khoản theo lương:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Cĩ 338 : Phải trả, phải nộp khác - Chi phí VLiệu Xkho dung cho PX:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Cĩ 152, 153 : Nguyên vật liệu, CCDC - Trích khấu hao TSCĐ:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Cĩ 214 : Hao mịn tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ 133 : Thuế GTGT
Cĩ 111,112, 331 … : giá trị mua ngồi
- Phân bổ dần chi phí dài hạn trả trước vào chi phí chung phân xưởng:
Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung Cĩ 242 : Chi phí trả trước dài hạn - Các chi phí bằng tiền:
Nợ 627,
Cĩ 111, 112, 152, …
- Kết chyển CP SXC cho các đối tượng: Nợ 154 : Chi phí SXKDDD
Nợ 632 : phần tính vào giá vốn hàng bán. Cĩ 627 : Chi phí sản xuất chung