4.1. Nhận Xét:
Nhận xét về cơ cấu tổ chức và tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty.
• Ưu Điểm :
- Cơng ty cĩ cơ cấu tổ chức, quản lý đơn giản nhưng chặt chẽ, thống nhất. Cán bộ cơng nhân viên cĩ trình độ, kinh nghiệm, làm việc nhiệt tình, nghiêm túc, cĩ tinh thần đồn kết tương trợ lẫn nhau.
- Cơng việc kế tốn đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. Hình thức kế tốn áp dụng phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tuy bộ máy tổ chức cơng tác kế tốn nhỏ gọn nhưng kế tốn đã vận dụng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ thơng qua việc cập nhật kịp thời các chứng từ cĩ liên quan. Mỗi nhân viên kế tốn đều cĩ sự phân cơng rõ ràng nên bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động rất hiệu quả.
- Cĩ nguồn tài chính đảm bảo cho hoạt động kinh doanh.
- Cĩ một thị trường vững chắc, cĩ nhiều khách hàng lớn: Mearsk, Logistics, Yazaki, Đại Vĩ,...
- Việc sử dụng phần mềm kế tốn và kết nối mạng giúp cho nhân viên xử lý số liệu một cách nhanh chĩng, truy cập dữ liệu kịp thời, giảm lượng cơng việc và sai xĩt.
- Tuần tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế tốn, tổng hợp số liệu, xử lý số liệu và cơng việc quản lý. Các chỉ tiêu báo cáo được ghi chép phù hợp ngay trên các sổ sách cĩ liên quan nên rất thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính.
- Việc thanh tốn lương cho cơng nhân viên và các khoản phải trả, phải nộp cho nhà nước được thực hiện đúng và đầy đủ nên quá trình hoạt động của cơng ty diễn ra liên tục và thuận lợi.
• Hạn Chế :
- Bên cạnh những mặt tốt đã đạt được, cơng ty cũng cịn một số mặt hạn chế tồn tại:
+ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sau này khi phát triển thì cần phải cĩ sự phù hợp để phù hợp với tình hình thực tế.
+ Cơng ty khơng trích KPCĐ theo quy định.
+ Các phiếu chi lập khơng kịp thời khi chi tiền, vào cuối mỗi tháng kế tốn tập hợp hĩa đơn sắp xếp theo ngày tháng và lập phiếu chi cho nên phiếu chi khơng cĩ chữ ký của ngưịi nhận tiền.
+ Các Tk kế tốn khơng mở sổ chi tiết theo từng loại hình kinh doanh nên khơng tính được kết quả hoạt động kinh doanh cho từng ngành dịch vụ của cơng ty.
+ Cơng ty khơng trích trước các loại chi phí như: chi phí sủa chữa lớn TSCĐ, trợ cấp mất việc làm, dự phịng nợ khĩ địi,...
+ Sổ kế tốn chi tiết làm trên phần mềm Acsoft kế tốn để cuối năm mới in ra và lưu trữ, khơng in vào cuối mỗi tháng để tránh phải làm lại sổ do máy bị nhiễm virut.
+ Hoạt động kinh doanh vẫn cịn phụ thuộc vào khách hàng, do đĩ khi khách hàng cĩ sự thay đổi sẽ gây khơng ít khĩ khăn với cơng ty.
4.2 Kiến Nghị:
Cơng Ty nên trích KPCĐ nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển, cơng ty phải cĩ khả năng về tài chính và nhân sự lớn mạnh
mới cĩ thể đứng vững trên thương trường. Vì vậy để phát triển hơn cơng ty cần làm tăng số vịng quay vốn nhằm nâng cao mức lợi nhuận thu về.
Cơng Ty cần tăng cường hơn nữa sự giao lưu hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngồi nước nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ.
Thực hiện tốt hơn nữa việc thu nhập, xử lý thơng tin chính xác, kịp thời về nhu cầu sản phảm đang được ưa chuộng trên thị trường.
Ngồi ra cơng ty cần tăng cường cơng tác Marketing, tiếp xúc với khách hàng để tìm hiểu những nhu cầu thị hiếu của khách hàng và đáp ứng nhu cầu đĩ.
Đầu Tư Nguồn Nhân Lực: cơng ty nên tạo cho những nhân viên cĩ năng lực điều kiện để họ phát huy những kỹ năng sẵn cĩ qua những chiến lược kinh doanh mới, hiệu quả cho đà phát triển của cơng ty.
Đầu Tư Nguồn Tài Sản: cơ sở vạt chất - kỹ thuật của cơng ty cần được hiện đại và chuyên mơn hĩa trong tất cả các khâu quy trình tại kho để khơng bị lạc hậu với đối thủ cạnh tranh.
4.3 Kết Luận
Nền kinh tế ngày càng phát triển với tốc độ cao. Song song đĩ là việc mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới về chính trị cũng như kinh tế - xã hội. Điều này mang lại nhiều thuận lợi khơng thể phủ định được. Tuy nhiên bên cạnh đĩ cũng xuất hiện khơng ít những khĩ khăn cho xã hội nĩi chung và doanh nghiệp nĩi riêng. Cơ bản và dễ thấy nhất đĩ là xu hướng cạnh tranh ngày càng mạnh; nền kinh tế đa dạng thì khĩ khăn càng nhiều. Cĩ rất nhiều doanh nghiệp thành lập nhưng để tồn tại và phát triển được thì khơng nhiều. vì vậy mà doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn tại và phát triển được thì cần phải nắm bắt được mơi trường thơng tin bên ngồi cũng như quản lý được bên trong doanh nghiệp. Để thực hiện được nhiệm vụ đĩ thì sự đĩng gĩp của cơng tác kế tốn là khơng nhỏ. hạch tốn kế tốn đã cung cấp cho lãnh đạo cơng ty cũng như các đơn vị chủ quản những thơng tin số liệu chính xác, đầy đủ và tình hình tăng giảm lợi
nhuận hàng năm của cơng ty. Từ những sớ liệu đĩ các nhà quản lý sẽ so sánh, phân tích tình hình thu thực hiện kế hoạch, tìm ra nguyên nhân của sự biến động, phát hiện những mặt tích cực cũng như tiêu cực cần khắc phục trong hoạt động kinh doanh từ đĩ đề ra những biện pháp điều chỉnh, quyết định quản lý đúng đắn, phù hợp để ngày càng tăng cao hiệu quả của cơng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nĩi tĩm lại, với những cố gắng trong việc hạch tốn kế tốn thì cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH TM - DV Mạnh Hải được tổ chức phù hợp với tình hình thực tế. nĩ đã gĩp phần rất lớn trong việc cung cấp những thơng tin hữu ích cho nhà quản lý, từ đĩ giúp nhà quản lý đưa ta những quyết định đúng đắn đem lại hiệu quả kinh doanh cho cơng ty, giúp cơng ty cĩ thể cạnh tranh với cơng ty doanh nghiệp khác để đứng vững trên thị trường biến động như hiện nay.
Sau thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH TM - DV Mạnh Hải em đã ít nhiều khái quát được quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức, quy mơ hoạt động kinh doanh của cơng ty, đặc biệt là cơng tác kế tốn nghiệp vụ doanh thu và xác định KQKD.
Là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên đi thực tế nên khơng sao tránh khỏi những sai xĩt, khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đĩng gĩp của quý Thầy Cơ cùng các Anh Chị phịng kế tốn cơng ty để giúp em hồn thành tốt đề tài này, cĩ thêm những kiến thức và là hành trang tốt khi bước vào thực tiễn cơng tác.
CTY TNHH TM-DV MẠNH HẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMDĩ An, Bình Dương Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Dĩ An, Bình Dương Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
TRẢ LÃI VAY T1 – 2009
Bình Dương, ngày 31 tháng 01 năm 2009 Theo bảng xác nhận nợ vay tháng 12 năm 2008, tính lãi vào cuối kỳ.
Nay phòng kế toán công ty TNHH TM-DV MẠNH HẢI làm giấy trả lãi
vay tháng 01/ 2009 cho bà Chu Minh Hằng, cụ thể.
Vay ngắn hạn: 1.320.000.000 x 0.75% = 9.900.000đ
Vay dài hạn: 100.455.000 x 1% = 1.004.550 đ
Tổng Cộng: 100.904.550đ
Vậy tổng số tiền lãi vay ngắn hạn và vay dài hạn trả cho bà Chu Minh Hằng tháng 01/ 2009 là 100.904.550 đ ( mười triệu chín trăm lẻ bốn ngàn năm trăm năm mươi đồng). Tiền lãi vay được trả bằng tiền mặt.
Người Cho Vay Kế Toán Thủ Quỹ Giám Đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)