- C.trình bu điện Bavì 3 154 16.430
3. Trích lập dự phòng về bảo hành công trình xây lắp.
Để đảm bảo chất lợng công trình cũng nh uy tín của doanh nghiệp đối với chủ đầu t, công trình sau khi hoàn thành cần phải có thời gian bảo hành ( thông thờng là từ một đến hai năm). Mọi chi phí phát sinh liên quan đến bảo hành công trình sẽ đợc hạch toán vào chi phí SXKD của doanh nghiệp. Vì vậy để tránh những ảnh hởng tới chi phí và kết quả kinh doanh của kỳ hạch toán sau, cũng nh nhằm phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh của mỗi công trình, em kiến nghị Xí nghiệp nên tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp. Vấn đề trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp cần đợc thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời việc trích trớc cần phải đợc tiến hành dựa trên quy chế về bảo hành công trình xây dựng và các thoả thuận trong hợp đồng kinh tế giao nhận thầu ký với chủ đầu t.
Việc hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm công trình xây lắp đợc thực hiện cụ thể nh sau :
a) khi trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, ghi : Nợ TK 641- Chi phí bán hàng.
Có TK 335- Chi phí phải trả. b) Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, ghi :
Nơ TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Nơ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Nơ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công. Nơ TK 627 Chi phí sản xuất chung.
Nơ TK 133 (1331)- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,334,338,...
c) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung liên quan
đến hoạt động bảo hành công trình xây lắp để tập hợp chi phí bảo hành và tính giá thành bảo hành, ghi:
Nợ TK 154- Chi phí SXKD đở dang.
Có TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công. Có TK 627 Chi phí sản xuất chung.
d) Khi công việc sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi :
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng ( số trênh lệch trích trớc nhỏ hơn số thực tế phát sinh- nếu có)
Có TK 154 - Chi phí SXKD đở dang. e) Hết thời hạn bảo hành công trình xây, lắp :
Nếu công trình không phải bảo hành hoặc số trích trớc chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, phải hoàn nhập số trích trớc chi phí bảo hành còn lại về thu nhập bất thờng, ghi :
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả.
Có TK 721- Các khoản thu nhập bất thờng.