III. Đặc điểm công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp vật t vận tả
3. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại xí nghiệp xây lắp vậ tt vận tải.
3.1. Hình thức ghi sổ kế toán: để phù hợp với bộ máy kế toán của công ty và tạo
điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy trong quá trình hệ thống hoá và xử lý thông tin. Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung.
Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chung là : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán này có sự tách rời kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi hai loại sổ kế toán riêng: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Trong hình thức kế toán này đơn vị phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp và các trang sổ cái để rời.
Hình thức kế toán nhật ký chung mà đơn vị đang áp dụng bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau : Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký chuyên dùng ( bao gồm sổ nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền), Sổ Cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán Theo hình thức Nhật ký chung. Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt ký chungSổ Nhật Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú :
: Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu : Ghi hàng ngày
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, Kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời ghi vào các sổ chi tiết liên quan. Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu, chi tiền thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký thu tiền hoặc Sổ nhật ký chi tiền. Cuối tháng tổng hợp từng Sổ nhật ký chuyên dùng, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản liên quan trên sổ cái.
Cuối quý, kế toán tổng hợp cộng số liệu trên Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Đồng thời kiểm tra đối chiếu sự khớp đúng số liệu trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết ). Từ đó tiến hành lập các báo cáo tài chính. IV. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp xây lắp vật t vận tải.