3.1.2.1. Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN KIỂM TRA TÍN DỤNG KHO QUỸ KẾ TOÁN VIÊN
Ghi chú: Thơng tin trực tiếp Thơng tin gián tiếp
Sơđồ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI NGÂN HÀNG NƠNG NGHIỆP VÀ
PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN QUẬN CÁI RĂNG
3.1.2.2. Chức năng - nhiệm vụ của các phịng ban
Kể từ tháng 03/2004 Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển nơng thơn Huyện Châu Thành được đổi tên thành Ngân hàng nơng nghiệp và phát triển nơng thơn Quận Cái Răng nên về mặt cơ cấu tổ chức cũng cĩ sự thay đổi đáng kể với phương châm “Gọn nhẹ nhưng hiệu quả” nên cơ cấu tổ chức về nhân sự thật sự đơn giản. Điều này tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý và trong quan hệ với khách hàng, phát huy tối đa năng lực của cán bộ cơng nhân viên.
Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng gồm 1 Ban Giám Đốc và 2 Phịng chức năng. Ban Giám Đốc gồm 2 người: 1 Giám Đốc và 1 Phĩ Giám Đốc.
Phịng kinh doanh gồm 8 người: 1 Trưởng phịng kinh doanh, 6 cán bộ tín dụng và 1 Giám sát viên.
¾Ban giám đốc
Giám đốc
Là người điều hành và quản lý mọi hoạt động của Ngân hàng, là người quyết định cuối cùng trong việc xét duyệt cho vay.
Là người đại diện cho Ngân hàng trong việc quan hệ với Ngân hàng cấp trên.
Là người chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nghiệp vụ và các kế hoạch kinh doanh dựa trên các quy định trong phạm vi quyền hạn của Ngân hàng.
Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng, đại diện Ngân hàng trong quan hệ trực thuộc và báo cáo kết quả hoạt động cho Ngân hàng cấp trên.
Điều hành các nghiệp vụ kinh doanh và là người chịu trách nhiệm cao nhất và quyết định cho vay, cụ thể như sau:
- Xét nội dung thẩm định do phịng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay khơng cho vay.
- Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay, các hồ sơ do Ngân hàng và khách hàng cung cấp.
- Quyết định các biện pháp xử lý nợ: gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các chế tài đối với khách hàng.
Phĩ giám đốc
Hỗ trợ và tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của Ngân hàng. Giải quyết những vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Ngân hàng mà giám đốc giao phĩ. Thay mặt giám đốc giải quyết cơng việc khi giám đốc đi vắng nếu cĩ sự ủy quyền của giám đốc.
¾ Phịng kinh doanh
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh như: Nhận đơn xin vay vốn của khách hàng, thẩm định xét duyệt cho vay trình lên giám đốc. Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý đồng vốn và giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng. Đề xuất và xử lý các khoản nợ quá hạn.
Thống kê, phân tích thơng tin, số liệu về hoạt động tín dụng của Ngân hàng từ đĩ đề xuất kế hoạch kinh doanh cĩ hiệu quả.
Kết hợp với bộ phận kế tốn trong việc giải ngân, theo dõi các khoản nợ khi đến hạn, gia hạn nợ, xử lý nợ quá hạn...
Giám sát viên: giám sát các hoạt động của Ngân hàng nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng quy định.
¾ Phịng kế tốn – Kho quỹ
Phịng kế tốn
Trực tiếp giao dịch tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh tốn, phát vay cho khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc người được uỷ quyền.
Hạch tốn kế tốn, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch tốn các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn.
Kho quỹ
Thực hiện nghiệp vụ thu, chi tiền, giữ tiền, hiện vật, các giấy tờ cĩ giá, tài sản cĩ liên quan đến hoạt động của Ngân hàng.