Muốn xây dựng được một bộ hồ sơ dự thầu chính xác,đạt hiệu quả kinh tế cao, trước hết công ty cần nắm được đầy đủ những thông tin liên quan. Mặc dù vậy, trong nhữngnăm qua, hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty chưa đem lại nhiều kết quả, trong một số trường hợp còn để sảy ra sai sót gây thiệt hại cho toàn công ty, Hơn nữa những thông tin này phải đảm bảo đầy dủ,chính xác, kịp thời thì khả năng thắng trong cạnh tranh càng cao. Điều này đòi hỏi mỗi tổ chức phải có những phòng ban, nhũng nhân viên chuyên thu thập xử lý thông tin
Thực hết trong hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản thì marketing chưa được chú trọng. Những thông tin mà doanh nghiệp thu thập được chủ yếu do những cán bộ kỹ thuật không được đào tạo về chuyên môn
*Nội dung biện pháp
Với quy mô hiện nay việc thành lập một phòng maketin sẽ không cho hiệu quả cao vì chi phí để thành lập là không nhỏ, công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên trách trong lĩnh vực này để phối hợp với các phòng ban trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, bộ phận này nên thuộc phòng kỹ thuật xây dựng là phòng phụ trách chính trong công tác lập hồ sơ dự thầu và có các nhiệm vụ sau:
Thu thập các thông tin có liên quan trong phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự thầu, bao gồm
_Thông tin về đối thủ cạnh tranh Những đối tượng cần xem xét:
+ Những đối thủ cạnh tranh trực tiếp với công ty: Có thế mạnh tương tự công ty
Hoạt động trên cùng một khu vực địa lý với công ty + Đối thủ cạnh tranh gián tiếp
Có phạm vi kinh doanh và phạm vi địa lý tương đối khác so với công ty nhưng có kinh nghiệm và mạnh mẽ về năng lực thiết bị máy móc, tài chính , nhân lực
Có tiềm năng phát triển trong tương lai - Thông tin về thị trường nguyên vật liệu
Thông tin trên thị trường nguyên vật liệu xây dựng: giá cả , chất lượng độ biến động về giá, các dự báo về tất cả các loại nguyên vật liệu được sử dụng trong các công trình do công ty thi công và nguồn cung cấp những loại nguyên vật liệu này
- Thông tin về thị trường máy móc thiết bị
Thông tin tren thị trường công nghệ: tình hình nguồn máy móc xây thiết bị xây dựng, những công nghệ mới giúp nâng cao chất lượng và giảm chi phí xây dựng công trình
Dự kiến khả năng mua sắm hay di thuê, nghiên cứu sử dụng nguồn tư liệu sản xuất có tại địa phương, khả năng liên kết với các lực lượng tại chỗ
- Thông tin về thị trường lao động
Khả năng tận dụng lực lượng lao động có tính chất thời vụ cho các công trình không quan trọng
Khả năng thuê các loại công nhân, chi phí thuê nhân công Nguồn lao động
- Các văn bản pháp quy có liên quan đến hoạt động của công ty
Sau đó tập hợp các thông tin đã thu thập được và tiến hành quản lý dưới một ngân hàng dữ liệu. Các thông tin này phải được cập nhật thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau như báo chí, các cuộc hội thảo, hồ sơ mời thầu của nhũng công trình công ty đang tham gia
Với việc thành lập mộ bộ phận maketing việc nắm bắt thông tin của công ty sẽ kịp thời, đầy đủ hơn, Từ đó nhanh chóng phát huy dược những thế mạnh và khắc phục được những điểm yếu trong cạnh tranh, hơn nữa bộ phận này sẽ giúp công ty tránh được sự phân tán trong thực hiện nhiệm vụ
Lập quy trình nghiên cứu maketing cụ thể và đồng bộ để đưa ra những quyết định đúng đắn trong xử lý thông tin
Công ty phải có chính sách đãi ngộ, cung cấp điều kiện làm việc, cơ sở vật chất cần thiết cho các cán bộ làm công tác thị trường đồng thời cho các nhân viên này thường xuyên được tiếp xúc với các đối tác của công ty và tham gia vào các cuộc hội thảo do các tổ chức có liên quan tổ chức
Công ty phải thông báo rõ chức năng nhiệm vụ của bộ phận nghiên cứu thị trường cho các phòng ban khác trong công ty để phối hợp kịp thời