Biện pháp thi công ở một số công trình chưa hợp lý vì vậy khi đi vào thực tế không sát vớt tình hình hiện trường thi công và đặc biệt là thị trường cung ứng vật tư. Hệ thống lập kế hoạch cung cấp các loại vật tư phụ kiện cần thiết cho quá trình thi
công chưa sát với tiến độ thi công, điều này sẽ gây cản trở mặt bằng thi công, ách tắc giao thông, ảnh hưởng đến đi lại, sinh hoạt và vệ sinh môi trừơng
Giá dự thầu ở một số công trình cao hơn so với đối thủ cạnh tranh và chưa sảt so với giá thị trường sẽ dẫn tới cơ hội trúng thầu thấp hơn , ở một số công trình thì giá bỏ thầu quá thấp ðến khi trúng thầu thi không ðủ chi phí ðẻ bù lỗ ảnh hýởng ðến nguồn vốn lýu ðộng của công ty
Năng lực của công ty so vói các doanh nghiệp cùng ngành là thấp hơn, đặc biệt là các phương tiện máy móc phục vụ cho công tác thi công công trình. điều này sẽ làm giảm chất lượng cho các phương án lập hồ sơ dự thầu, có một số máy móc cũ kỹ, lạc hậu hết khấu hao.
Sự phối hợp giữa các bộ phận thi công và bộ phận lập hồ sơ dự thầu còn chưa chặt chẽ, do đó đôi khi bộ phận thi công không hiểu rõ nội dung trong hồ sơ dự thầu. Công ty thường giao cho phòng kỹ thuật xây dựng kiêm nhiệm nhiều chức năng nhiệm vụ nên công tác lập hồ sơ dự thầu chưa được chú trọng đầy đủ nên sự phân công phối hợp giữa các cán bộ đôi khi chồng chéo hoặc có những công việc không có người phụ trách thực hiện
Công ty còn yếu kém về công tác nghiên cứu thị trường, thiếu cơ sở dữ liệu phục vụ công táclập hồ sơ, thông tin về đối thủ cạnh tranh và khách hàng do vậy mà chất lượng hồ sơ dự thầu bị giảm sút
Nhận thức và hiểu biết về tầm quan trọng của côngtác lập hồ sơ dự thầu của cán bộ còn hạn chế,( công tác lập hồ só dự thầu cần phải có những cán bộ đủ năng lực chuyên môn cao mớiđảm nhận được)
* Nguyên nhân khách quan:
Hệ thống văn bản pháp quy về đầu tư và xây dựng chưa đầy đủ, thiếu đồng bộ. Các văn bản quy định thiếu chi tiết đặc biệt là quy chế đấu thầu bộc lộ nhiều nhược điểm, thường xuyên có nhiều thay đổi. Các nhà đầu tư thường lợi dụng kẽ hở đẻ thắng thầu còn nhà nước chưa có biện pháo để hạn chế
Chủ đầu tư thường đưa ra những tài liệu điều tra về địa chất và khí tượng không sát thực khi nhà thầu kiểm tra, nhà thầu phải làm lại tài liệu bổ sung, điều này ảnh hưởng đến tiến độ thi công và kế hoạch thi công
Thị trường nguyên vật liệu thường không ổn định, nhiều biến động, đôi khi có sự chênh lệch lớn giữa giá dự thầu và giá thực tế, vì vậy việc đưa ra giá bỏ thầu là không sát thực
* Nguyên nhân khách chủ quan Về máy móc thiết bị:
Máy móc thiết bị phần lớn đã cũ, nhiều thiết bị đã hết khấu hao làm tốn kém chi phí sửa chữa và chậm tiến độ thi công mà khi nhu cầu xây dựng tăng công suất máy móc không đáp ứng được
Về công tác lập giá:
Trong công tác lập giá dự thầu chưa có biện pháp nghiên cứu thị trường mà thực hiện công viện này do một số nhân viên phòng kỹ thuật xây dựng nên chưa bám sát thi trường để có sự điều chỉnh hợp lý truớc khi mở thầu
Do xác định định mức quá cao so với thực tế làm cho giá dự thầu tăng cao
CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI
XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG
3.1 ĐẨY MẠNH CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG, XÂY DỰNG NGÂN HÀNG DỮ LIỆU PHỤC VỤ CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU.