- Môi giới thông thường
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN THĂNG LONG
BAN PHÁP CHẾ BAN
BAN PHÁP CHẾBAN BAN DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ CHI NHÁNH PHềNG GIAO DỊCH PHềNG LƯU Kí PHềNG TƯ VẤN PHềNG IT BAN ĐẤU GIÁ PHềNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHềNG PHÂN TÍCH ĐẦU TƯ PHềNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH PHềNG DỊCH VỤ TÀI CHÍNH PHềNG MARKETING PHềNG KHNN PHềNG GIAO DỊCH PHềNG LƯU Kí PHềNG TƯ VẤN PHềNG KẾ TOÁN
Bảng 2.1: Cơ cấu tổ chức nhân sự của TSC tại miền Bắc
Phũng ban Theo giới tớnh Theo trỡnh độ
Nam Nữ Trên ĐH Đại học Trung cấp
Ban giám đốc 2 2 Phũng Phõn tớch đầu tư 7 3 6 4 Phũng kế hoạch tổng hợp 3 7 2 6 2 Phũng Marketting 1 4 2 3 Phũng Khỏch hàng nước ngoài 4 1 3 Phũng IT 7 3 4 6 Phũng lưu ký 7 1 6 Phũng dịch vụ tài chớnh 7 2 5 Phũng tư vấn 1 6 1 6 Phũng kế toỏn tài chớnh 7 1 6 Phũng giao dịch (4 phũng GD) 20 48 10 38
Ban đấu giá 1 2 1 1
Ban phỏp chế 1 3 1 2
Ban dự ỏn 2 1 1
(Nguồn: Công ty cổ phần chứng khoán Thăng Long) 2.1.2.2. Bộ máy hoạt động
Phũng phõn tích đầu tư
• Tổ chức triển khai các hoạt động đầu tư theo đúng kế hoạch và định hướng phát triển kinh doanh của Công ty.
• Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn về hoạt động đầu tư thống nhất trong toàn Công ty.
• Phối hợp cỏc phũng, bộ phận liờn quan trong Cụng ty tham gia xõy dựng hoặc thực hiện một số hoạt động tác nghiệp khác theo yêu cầu của Ban lónh đạo Công ty.
• Tổ chức hoạt động đầu tư theo các quy trỡnh nghiệp vụ và kế hoạch đó được phê duyệt.
• Thu nhập, tổ chức xõy dựng và quản lý nguồn thụng tin về doanh nghiệp một cỏch hệ thống.
• Phối hợp cỏc phũng nghiệp vụ cú liờn quan tại Cụng ty triển khai hoạt động đầu tư theo nguyên tắc phối hợp và theo đúng phân cấp nghiệp vụ đó được Giám đốc công ty phê duyệt.
• Thực hiện và duy trỡ chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Công ty.
• Tham gia nghiên cứu xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển chung của Công ty.
Phũng kế hoạch tổng hợp
• Thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh, quản lý hành chớnh và quản trị văn phũng.
• Hỗ trợ tổ chức và thực hiện cụng tỏc hậu cần cho cỏc dịp lễ, tổ chức sự kiện của Cụng ty.
• Thực hiện cụng tỏc tuyển dụng và quản lý nhõn viờn.
• Phối hợp với các bộ phận xây dựng và thực hiện chương trỡnh đào tạo nhân viên.
• Xõy dựng, duy trỡ và cập nhật thường xuyên hệ thống văn bản pháp lý cú liờn quan đến hoạt động của công ty.
• Rà soát toàn bộ hoạt động của các bộ phận chức năng nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Hỗ trợ cỏc phũng chức năng khác trong việc rà soát, thẩm định hồ sơ phỏp lý của cỏc dự ỏn mà cụng ty đang thực hiện tư vấn, đầu tư hoặc bảo lónh phỏt hành.
Phũng Marketing và Phỏt triển kinh doanh
• Xây dựng chương trỡnh hành động đối ngoại, đối nội nhằm quảng bá hỡnh ảnh TSC trờn thị trường trong nước và quốc tế.
• Hỗ trợ việc lập kế hoạch và triển khai các dự án kinh doanh mới theo quyết định của Hội đồng Đầu tư và các dự án tư vấn.
• Hỗ trợ cỏc phũng ban chuyờn mụn thực thi việc triển khai kế hoạch (Quảng bỏ sản phẩm, mở rộng và duy trỡ mạng lưới đối tác và khách hàng v.v...)
• Phối hợp với cỏc phũng chuyờn mụn để duy trỡ và phỏt triển cỏc mối quan hệ đối tác trong nước và nước ngoài, và chăm sóc khách hàng của Công ty.
Phũng khỏch hàng nước ngoài
Phũng khỏch hàng nước ngoài mới được tách ra từ phũng Marketing và Phỏt triển kinh doanh. Nghiệp vụ của phũng giống như Phũng Marketing và phỏt triển kinh doanh nhưng đối tượng hướng tới của phũng là cỏc đối tác nước ngoài và chăm sóc khách hàng nước ngoài của công ty.
Phũng IT
• Tổ chức và vận hành hệ thống xử lý số liệu nội bộ trờn cơ sở đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu toàn công ty.
• Nõng cấp và phỏt triển hệ thống cụng nghệ thụng tin toàn cụng ty.
Phũng Lưu ký
Phũng lưu ký sẽ quản lý tài khoản chứng khoỏn của khỏch hàng, đại diện cho khách hàng tại Sở giao dịch chứng khoán Hồ Chí Minh và Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội. Ví dụ khi khách hàng muốn chuyển quyền mua chứng khoán, đóng tài khoản,… thỡ phũng lưu ký của cụng ty sẽ hướng dẫn khách hàng các bước thực hiện và sẽ đại diện cho khách hàng để thông báo tới các đơn vị có liên quan như Sở giao dịch, Trung tâm giao dịch,… về sự thay đổi chứng khoán trong tài khoản của khách hàng.
Phũng dịch vụ tài chớnh
• Quản lý tài sản Nợ - Cú đảm bảo việc quản lý và sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả tối ưu.
• Quản lý rủi ro thanh khoản, rủi ro lói suất.
• Thực hiện cỏc nghiệp vụ thu xếp vốn cho cụng ty và cỏc dịch vụ hỗ trợ khỏch hang thu xếp vốn tham gia IPO.
• Thiết lập, xõy dựng hạn mức tớn dụng với cỏc tổ chức tài chớnh.
• Thiết lập, xõy dựng, phỏt triển và quản lý mạng lưới khách hàng là các tổ chức tài chính tín dụng và phi tín dụng.
• Quản lý trạng thái đầu tư dài hạn và hỗ trợ kinh doanh.
Phũng tư vấn
• Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn như tư vấn cổ phần hóa, tư vấn IPO, tư vấn niêm yết, đăng ký giao dịch, tư vấn phát hành trái phiếu, tư vấn định giá và thẩm
định đầu tư, tư vấn bảo lónh phỏt hành: thăm dũ thị trường, thỏa thuận về giá bảo lónh phỏt hành, hỗ trợ thực hiện cỏc thương vụ đàm phán với các đối tác …
• Thiết lập, xõy dựng và phỏt triển và quản lý mạng lưới khách hàng là các nhà đầu tư tổ chức, cá nhân.
• Nghiờn cứu, xõy dựng cỏc sản phẩm và dịch vụ phự hợp với nhu cầu của khỏch hàng tổ chức và khỏch hàng cỏ nhõn.
• Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn đầu tư, quản lý vốn cho khỏch hàng, quản lý danh mục đầu tư theo chiến lược sản phẩm của Công ty và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Thực hiện các báo cáo nghiên cứu thị trường, báo cáo phân tích phục vụ công việc tư vấn cho khách hàng cũng như phục vụ các mục đích kinh doanh của Công ty.
Phũng Kế toỏn - Tài chớnh
Phũng Kế toỏn - Tài chớnh cũn được gọi là Phũng Kế toỏn nội bộ tức là tiến hành cỏc nghiệp vụ kế toỏn doanh nghiệp.
• Thực hiện cỏc nghiệp vụ kế toỏn tổng hợp, kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn quản trị và kế toỏn thuế.
• Kiểm soỏt tài chớnh và thực hiện cỏc loại bỏo cỏo tài chớnh.
• Xõy dựng Ngõn sỏch và theo dừi việc thực hiện ngõn sỏch.
TSC cú 4 Phũng giao dịch, mỗi phũng giao dịch sẽ gồm cú 2 bộ phận: Bộ phận giao dịch và bộ phận Thanh toỏn (Thực hiện nghiệp vụ kế toỏn đối với khách hàng- nhà đầu tư)
Nghiệp vụ chung của mỗi phũng giao dịch:
• Tiếp thị, phỏt triển và quản lý tài khoản cho cỏc nhà đầu tư cá nhân và tổ chức
• Tư vấn và môi giới đầu tư, lưu ký chứng khoỏn
• Phối hợp với ngõn hàng, tổ chức tài chớnh thực hiện cỏc dịch vụ tài chớnh hỗ trợ
• Giao dịch chứng khoỏn bao gồm mua bỏn kỳ hạn chứng khoỏn; cầm cố chứng khoỏn; và cỏc dịch vụ hỗ trợ khỏc
• Xõy dựng, quản lý và củng cố quan hệ với cỏc nhà đầu tư. Cơ cấu nhân sự:
- Phũng giao dịch Kim Mó: 24 người; trong đó: 15 nữ, 9 nam - Phũng giao dịch Lý Nam Đế: 17 người; trong đó: 12 nữ, 5 nam - Phũng giao dịch Tụn Đức Thắng: 13 người; trong đó: 11 nữ, 2 nam - Phũng giao dịch Hoàng Quốc Việt: 14 người; trong đó: 10 nữ, 4 nam
Đây là một trong những ban mới được thành lập tại công ty và nghiệp vụ của ban này là những nghiệp vụ liên quan đến IPO của doanh nghiệp như tư vấn, bảo lónh phỏt hành, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện, tổ chức IPO…
Ban phỏp chế
Ban pháp chế sẽ nghiên cứu về luật pháp liên quan đến hoạt động của công ty, thị trường… nhằm đưa ra những đề xuất đối với Ban lónh đạo để hoạt động của công ty tuân thủ luật pháp và hợp lý.
Ban dự ỏn
Nghiệp vụ của Ban dự ỏn là từ việc nghiờn cứu tỡnh hỡnh phỏt triển kinh doanh của cụng ty, thị trường, của các đối thủ cạnh tranh… nhằm đưa ra những dự án để công ty đầu tư, phát triển hơn nữa hoạt động kinh doanh của công ty.
Mối quan hệ giữa cỏc phũng, ban
Cỏc phũng, ban của cụng ty tuy độc lập trên từng nghiệp vụ nhưng giữa các phũng, ban luụn cú mối quan hệ phụ thuộc nhau trong từng hoạt động. Cỏc phũng ban sẽ hỗ trợ nhau trong từng hoạt động để mang lại cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất.
Ví dụ: Đối với hoạt động REPO chứng khoán thỡ sẽ cần cú phũng phõn tớch đầu tư, phũng giao dịch, phũng tài chớnh- kế toỏn, phũng lưu ký…