sản xuất kinh doanh ở Cụng ty TNHH 4P
3.3.9.3.Giảm giỏ thành sản phẩm
(đối với hàng tiờu thụ nội địa). Muốn giảm giỏ bỏn sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh trờn thị trường, trước hết phải giảm giỏ thành sản xuất sản phẩm.
Nguyờn vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong giỏ thành nờn muốn giảm được giỏ thành sản xuất, Cụng ty phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyờn vật liệu. Tỡm cỏc nguyờn vật liệu giỏ rẻ, cú chất lượng tương đương hoặc thay thế bằng cỏc nguyờn vật liệu cú nguồn gốc trong nước thay thế cho cỏc nguyờn vật liệu cú nguồn gốc nhập từ Hàn Quốc, Trung Quốc...Tỷ lệ sản phẩm hỏng từ 1-5% so với quy định là 1-2% nhưng khụng xỏc định được trỏch nhiệm bồi thường của người lao động nờn tất cả vẫn được tớnh đầy đủ vào giỏ vốn. Sản phẩm hỏng tuỳ từng giai đoạn mà Cụng ty cú thể xếp loại sản phẩm loại 2, loại 3 hay bỏn thành phẩm để bỏn với giỏ rẻ nhưng nhiều sản phẩm hỏng ngay trờn dõy chuyền thỡ khụng thể thu hồi được, gõy lóng phớ nguyờn vật liệu và nhõn cụng. Do vậy, Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt ở phõn xưởng để xỏc định được trỏch nhiệm bồi thường khi xảy ra sai hỏng. Điều này khụng những giỳp Cụng ty tớnh được chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm mà cũn nõng cao tinh thần trỏch nhiệm của cụng nhõn sản xuất. Hàng thỏng, cỏc phõn xưởng nờn lập Phiếu bỏo vật tư tồn cuối kỳ để thụng bỏo về tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu tồn tại phõn xưởng giỳp kế toỏn tớnh toỏn chớnh xỏc nguyờn vật liệu tiờu hao và tớnh đỳng giỏ thành sản xuất. Thụng thường khi nhận được đơn hàng thỡ Cụng ty mới tớnh mức tiờu hao nguyờn vật liệu cần thiết và thực hiện thu mua nguyờn vật liệu của Cụng ty hết sức đa dạng, phức tạp nờn nhiều trường hợp Cụng ty bị ộp giỏ nguyờn vật liệu đầu vào, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ nguyờn vật liệu xuất cho sản phẩm và ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm. Do vậy, bờn cạnh cỏc nhà cung cấp truyền thống, Cụng ty cần mở rộng hệ thống với cỏc nhà cung cấp để đỏp ứng nhu cầu nguyờn vật liệu khi cần thiết với giỏ phự hợp.
Khi kiểm kờ nguyờn vật liệu, cụng cụ, thành phẩm...nếu phỏt hiện thiếu, kế toỏn theo dừi trờn TK 242 và phõn bổ vào TK 632. Hạch toỏn như vậy là chưa phự hợp với quy định của kế toỏn Việt Nam, khi hao hụt, mất mỏt về hàng tồn kho mà chưa rừ nguyờn nhõn, kế toỏn theo dừi trờn TK 1381. Khi cú quyết định xử lý, kế toỏn ghi trừ lương nhõn viờn (nếu nhõn viờn phải bồi thường) và ghi tăng giỏ vốn phần mất mỏt, hao hụt khụng được bồi thường. Vỡ vậy, việc xỏc định trỏch nhiệm của thủ kho là rất quan trọng, nú xỏc định mức độ bồi thường và mức độ thiệt hại tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn, từ đú ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
Chi phớ sản xuất chung bao gồm lương nhõn viờn quản lý phõn xưởng, chi phớ khấu hao, chi phớ điện nước...tuy nhiờn chi phớ điện nước của toàn doanh nghiệp đều được tớnh chung vào TK 627. Như vậy khụng phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ sản xuất chung trong kỳ từ đú làm tăng giỏ thành sản xuất do vậy Cụng ty cần tỏch riờng chi phớ điện nước của khu vực sản xuất và khu vực văn phũng quản lý để chi phớ điện nước núi riờng và chi phớ núi chung được tớnh đỳng, tớnh đủ.
Giảm giỏ thành sản xuất Cụng ty sẽ cú điều kiện giảm được giỏ bỏn trờn thị trường. Đõy là một trong những chiến lược quan trọng để thu hỳt người tiờu dựng đặc biệt là thị trường trong nước. Cụng ty TNHH 4P cú thị trường chủ yếu là cỏc nước Mỹ, Hàn Quốc, Singapo...do cỏc thị trường này cú cầu lớn, thanh toỏn nhanh tạo điều kiện cho Cụng ty thu hồi vốn nhanh. Trong khi thị trường trong nước tuy cú nhiều tiềm năng nhưng lại cú nhiều đối thủ cạnh tranh như cỏc sản phẩm của Trung Quốc, Mỹ ỏ, Gia Định...nờn Cụng ty cần phải chỳ trọng hơn nữa thị trường tiềm năng này. Tuy nhiờn, muốn khẳng định lõu dài vị thế của mỡnh trờn thị trường, Cụng ty khụng những tỡm kiếm nhiều đối tỏc nước ngoài mà cũn phải tập chung vào thị trường trong nước vỡ đõy mới là thị trường ổn định, gúp phần vào sự phỏt triển bền vững của Cụng ty.
3.3.9.4.Tăng cường quản lý chi phớ quản lý doanh nghiệp