Phần II.Hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty TNHH 4P
2.1.2.Cỏc phương thức bỏn hàng
hiện tốt tiờu thụ thỡ doanh nghiệp mới cú thể tồn tại và phỏt triển. Muốn tiờu thụ đạt hiệu quả thỡ việc đa dạng hoỏ cỏc phương thức bỏn hàng cũng là một chiến lược quan trọng. Hiện nay, Cụng ty gồm cỏc phương thức tiờu thụ sau:
Đõy là phương thức mà hàng được giao tại kho của Cụng ty được khỏch hàng trả tiền ngay. Phương thức này thường ỏp dụng với cỏc khỏch hàng nhỏ, lẻ ớt cú quan hệ với Cụng ty.
b.Bỏn hàng trả chậm
Theo phương thức này thỡ hàng được giao cho khỏch hàng, được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn trong một thời gian nhất định. ở Cụng ty TNHH 4P thời hạn thanh toỏn thường là 15 ngày. Phương thức này ỏp dụng khỏ phổ biến ở Cụng ty và thường ỏp dụng với những khỏch hàng thường xuyờn, cú quan hệ chặt chẽ với Cụng ty.
c.Bỏn hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng
Hàng được Cụng ty chuyển đến cho bờn mua theo địa điểm đó thoả thuận trờn hợp đồng nhưng trước khi người mua tiếp nhận thỡ số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của Cụng ty. Trong trường hợp đú thỡ kế toỏn phải thường xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh chấp nhận hay khụng chấp nhận thanh toỏn để xử lý trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ớch Cụng ty. Phương thức này thường ỏp dụng đối với cỏc hợp đồng xuất khẩu hàng hoỏ.
d.Bỏn hàng thụng qua trao đổi hàng
Đõy là một hỡnh thức bỏn hàng thể hiện sự năng động, linh hoạt của Cụng ty dựa trờn cơ sở lợi ớch của cả hai bờn. Cụng ty và doanh nghiệp khỏch hàng trao đổi cho nhau một lượng hàng hoỏ nhất định cú thể ngang giỏ hoặc khụng ngang giỏ. Trường hợp này sẽ được xỏc định như tiờu thụ trả chậm và mua hàng hoỏ của khỏch hàng.
e.Bỏn hàng đại lý
Mặc dự chỳ trọng thị trường xuất khẩu, Cụng ty vẫn khụng ngừng củng cố hệ thống đại lớ trong nước và ngày càng khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trường nội địa. Hiện nay, đó cú hơn 50 cửa hàng bỏn và giới thiệu sản phẩm của Cụng ty. Mỗi khỏch hàng muốn làm đại lý cho Cụng ty phải thực hiện cỏc thủ tục cần thiết như ký hợp đồng đại lý. Đại lý bỏn đỳng giỏ quy định và được hưởng hoa hồng 10%, sử dụng hoỏ đơn GTGT để làm cơ sở hạch toỏn. Hàng xuất cho đại lý chưa xỏc định là tiờu thụ mà vẫn thuộc sở hữu của Cụng ty.
Theo phương thức này hàng hoỏ được chuyển cho phũng kinh doanh để thực hiện tiờu thụ theo lệnh điều động nội bộ.
Sơ đồ 8: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ bỏn hàng
2.1.3.Cỏc phương thức thanh toỏn
Việc lựa chọn cỏc phương thức thanh toỏn thớch hợp cũng là một yờu cầu quan trọng đặt ra cho mỗi doanh nghiệp bởi phương thức thanh toỏn hợp lý sẽ tạo điều kiện cho khỏch hàng thanh toỏn nhanh chúng, giảm rủi ro cho doanh nghiệp.
Hiện nay, khỏch hàng của Cụng ty chủ yếu là khỏch hàng quen thuộc, số lượng đặt hàng lớn nờn hỡnh thức trả chậm được ỏp dụng rộng rói. Đối với những khỏch nhỏ, lẻ thỡ phương thức thanh toỏn chủ yếu là bằng tiền mặt hay bằng uỷ nhiệm chi, sộc. Phương thức thanh toỏn bằng chuyển khoản được sử dụng rộng rói nhất là đối với những khỏch hàng ở xa cỏch về mặt địa lý.
Đối với những khỏch hàng nước ngoài, Cụng ty thường yờu cầu thanh toỏn theo phương thức L/C vỡ phương thức này chứa đựng ớt rủi ro, Cụng ty cú thể thu tiền hàng một cỏch đầy đủ. Khỏch hàng Đề nghị mua hàng Phũng kinh doanh Lập HĐGTGT, ký Kế toỏn trưởng Ký Thủ kho Xuất hàng, ký nhận