Chi phí NL, VL trực tiếp không phân bổ mà tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất , phương pháp tập hợp như sau :
Trong kỳ, khi bộ phận SX có yêu cầu xuất kho nguyên liệu để sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thì kế toán vật tư căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho vật tư do tổ sàng lập để tiến hành lập phiếu xuất kho NL, giá nguyên liệu xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cố định. Sau đó,căn cứ vào phiếu xuất kho để kế toán phản ánh vào sổ chi tiết NVL. Cũng với việc phản ánh vào sổ chi tiết NVL kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ghi sổ. Sau khi chứng từ ghi sổ được kế toán trưởng ký duyệt thì chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái TK621. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí NL,VL trực tiếp vào TK154 để tính giá thành sản phấm . Dưới đây là một số chứng từ minh họa :
Căn cứ vào phiếu xuất kho tháng 3 :
- Ngày 31/03/2009 xuất kho 278.292 kg nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất :
Nợ TK 6211 : 3.877.166.206
Có TK 1521K : 3.877.166.206
CTCP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM PHÚ YÊN Nợ TK : 6211
PYFOOD Có TK : 1521K
47Phan Đình Phùng, TP Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên Kh : Bp :
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Số : KNL
Người nhận hàng : NGUYỄN THI THU
Lý do xuất kho : Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Xuất tại kho : Kho khu công nghiệp An Phú
Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm , Mã số Đơn vị Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 01 Nguyên liệu DK kg 278.292 13.932 3.877.166.206 214.004,89USD Tổng cộng 278.292 3.877.166.206 214.004,89USD
Bằng chữ : Ba tỷ tám trăm bảy mươi bảy triệu một trăm sáu mươi sáu nghìn hai trăm lẻ sáu đồng chẵn .
Số chứng từ gốc kèm theo : ………
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán TUQ .Giám
trưởng đốc
CTCP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM PHÚ YÊNPYFOODSCO PYFOODSCO
47 Phan Đình Phùng , TP Tuy Hòa , tỉnh Phú Yên
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Số hiệu TK : 621 Tháng 03 năm 2009
Đơn vị tính : VNĐ
Chứng từ
Diễn giải Tài khoản Số tiền
Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
PXKNL 31/03 Xuất kho nguyên liệu
phục vụ sản xuất 6211 3.877.166.206 _
CỘNG x x 3.877.166.206 _
Sổ này có 01 trang , đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ 01/03/2009
Ngày 31 thang 03 năm2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
CTCP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM PHÚ YÊNPYFOODSCO PYFOODSCO
47 Phan Đình Phùng , TP Tuy Hòa ,tỉnh Phú Yên
SỔ CÁI
Tháng 03 năm 2009
Chứng từ TK Số tiền Số hiệu Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ: PXKNL 31/03 Xuất kho NL phục vụ sản xuất 1521K 3.877.166.206 - KC.621 31/03 Kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp 1541 - 3.877.166.206 Cộng số phát sinh x 3.877.166.206 3.877.166.206 Số dư cuối kỳ x - -
Sổ này có 01 trang , dánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ 01/03/2009
Ngày 31 tháng 03 năm 2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
3.1.2. Kế toán nhân công trực tiếp : a . Nội dung chi phí nhân công trực tiếp : a . Nội dung chi phí nhân công trực tiếp :
Kế toán nhân công trực tiếp là bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương phải thanh toán, khoản trích theo tiền lương tính vào chi phí theo quy dịnh (BHXH, BHYYT, KPCĐ ), và các khoản phụ cấp khác … chi phí nhân công trực tiếp cũng được tổ chức theo dõi cho từng đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành .
CPCP Chế Biến Thực Phẩm Phú Yên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận quản lý và phục vụ sản xuất , hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất . Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được tính riêng theo từng tổ sản xuất . Công ty đã xây dựng định mức đơn giá
lương thích hợp cho từng công việc . Tuy nhiên , nếu bộ phận sản xuất nào gặp khó khăn trong SX do nguyên nhân khách quan thì quản đốc phân xưởng đó có thể viết giấy đề nghị giám đốc điều chỉnh lại đơn giá lương trong tháng đó .
b . Chứng từ kế toán sử dụng :
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng những chứng từ sau : - Bảng báo cáo hằng ngày của tổ SX
- Bảng thanh toán lương cho công nhân trực tiếp SX của từng tổ SX . - Bảng tổng hợp tiền lương cho công nhân trực tiếp SX.
c . Tài khoản kế toán sử dụng :
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 và các tài khoản khác như : TK3341 ,TK1111 .