công cụ dụng cụ ở tại xí nghiệp :
1) Ưu điểm:
Xí nghiệp môi trờng đô thị số 1 đang càng lớn mạnh về nhiều mặt. Cùng với sự phát triển đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ nói riêng ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hạch toán, hạch toán trong điều kiện kinh tế thị tr- ờng của nớc ta.
Công tác xây dựng hệ thống định mức vật t ngày càng đợc hoàn thiện dần. Cụ thể, từ năm 1996 đã đợc đa vào sử dụng tại xí nghiệp chi tiết cho từng loại vật t, từng loại sản phẩm, tạo điều kiện cho các phân xởng sản xuất tiết kiệm vật t để đem lại hiệu quả kinh tế.
Nói chung, việc vận dụng chế độ kế toán mới ở xí nghiệp đợc thực hiện tơng đối nhanh công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ về cơ bản đã tuân thủ đợc kế toán mới do nhà nớc ban hành. Tình hình Nhập - Xuất - Tồn ở xí nghiệp đợc theo dõi và phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Còn ở kho mỗi kho đều có dấu niêm phong riêng có dấu của thủ kho và tránh hiện tợng xâm phạm tài sản từ bên ngoài. Còn riêng nhiên liệu cụ thể là xăng dầu thì việc nhập xuất đợc diễn ra ngay tại cửa hàng xăng dầu tránh đợc hao hụt lãng phí.Còn ở kho của xí nghiệp chỉ có phần nhiên liệu dùng cho sản xuất.
Ngoài ra căn cứ vào thực tế của xí nghiệp mà xí nghiệp đã lựa chọn và sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này đơn giản thuận tiện cho việc phân công giữa kế toán vật liệu và kế toán tổng hợp cũng nh giúp cho việc kiểm tra đợc dễ dàng.
2-Nhợc điểm:
Tuy vậy, công tác vật liệu, công cụ dụng cụ còn có nhợc điểm sau:
2.1- Về công tác kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ:
ở xí nghiệp việc phế liệu thu hồi nhập kho không đợc phản ánh trên các giấy tờ sổ sách về số lợng và giá trị. Do vậy sẽ dẫn đến hiẹn tợng hao hụt, mất mát số phế liệu này làm thất thu cho một nguồn thu của doanh nghiệp.
Mặt khác xí nghiệp vận dụng cha đúng hệ thống sổ sách kế toán chi tiết và trình độ hạch toán của phơng pháp này. Cụ thể kế toán vật liệu xí nghiệp chỉ lấy số liệu từ cột “ tồn” của sổ đối chiếu luân chuyển để vào sổ tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ đợc lập riêng chúng vào các chứng từ nhập xuất cho nên đã làm cho khối lợng công việc cồng kềnh, trùng lặp. Hơn nữa tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho của xí nghiệp phản ánh ở 3 loại bảng sẽ gây nên khó khăn cho việc theo dõi sự biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ trong từng tháng cũng nh trong việc đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp.
2.2-Về công tác tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ.
Xí nghiệp cha vận dụng đúng hệ thống sổ kế toán cũng nh trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán, chứng từ ghi số cụ thể.
Xí nghiệp không sử dụng đến sổ đăng ký chứng từ mặc dù có sử dụng sổ cái, nhng mẫu sổ cái đang dùng không đúng với quy định ( không tiện cho việc theo dõi tài khoản cấp II).
Xí nghiệp một tháng lập chứng từ ghi sổ 1 lần nên mọi công việc kế toán tổng hợp đều bị dồn vào cuối tháng, đồng thời số liệu trên chứng từ ghi sổ là số
liệu tổng hợp từ tất cả các phiếu nhập xuất trong tháng. Vì vậy để phân loại các chứng từ làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ việc làm này rất mất thời gian và phức tạp.
Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ của xí nghiệp cần nghiên cứu và sửa đổi. Cùng với các cán bộ kế toán, cán bộ vật t , cán bộ sản xuất kỹ thuật đang tìm những biện pháp nhằm làm tốt hơn công tác hạch toán, quản lý vật liệu công cụ dụng cụ ở xí nghiệp.
Bản thân là một học sinh về chuyên ngành học kế toán đang thực tập tại xí nghiệp tôi cũng có suy nghĩ mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ.
II- Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ ở xí nghiệp.