toán kế toán bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ
3.1. Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty
Kể từ khi thành lập đến nay, để đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng thì phải kể đến sự nỗ lực, cố gắng của Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Hiện nay, Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ là một doanh nghiệp thơng mại tơng đối lớn. Công ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh với phơng châm “Khách hàng là thợng đế”. Hàng năm Công ty luôn đóng góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, không nợ đọng thuế, đảm bảo việc làm và mức lơng tơng đối cho ngời lao động.
Có đợc sự phát triển nh ngày hôm nay, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cờng các mối quan hệ buôn bán với các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp thơng mại nhằm khai thác triệt để nguồn mua hàng, cố gắng mua tận gốc, giảm bớt những chi phí ở khâu trung gian để giá bán đợc rẻ hơn, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
Công ty đã sử dụng khá hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh trong đó gồm cả vốn do Nhà nớc cấp và vốn huy động đợc từ phía cán bộ công nhân viên của Công ty. Công ty đã đầu t đúng mức vào trang thiết bị, cơ sở hạ tầng để nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Công ty đã đầu t lớn vào việc kinh doanh “đa ngành hàng”, cải tiến bán hàng dới hình thức siêu thị với số lợng hàng hoá phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại, phù hợp với mọi lứa tuổi, giá cả hợp lý, chất lợng hàng hoá luôn đợc đảm bảo, thái độ phục vụ tận tình. Do đó, Công ty đã thu hút đợc một lợng khách đông đảo đến mua sắm.
Bên cạnh những thành tựu đạt đợc Công ty còn có mặt tồn tại: Do thừa hởng một số cơ sở vật chất cũ nên hệ thống kho bãi của Công ty mặc dù đã nâng cấp, cải tiến song vẫn có một số kho cũ làm ảnh hởng đến việc bảo quản, dự trữ hàng hoá, gây khó khăn trong quá trình vận chuyển.
Song nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty khá cao, mức lợi nhuận tăng rõ rệt qua các năm, thu nhập của ngời lao động đợc cải thiện.
3.2. Đánh giá về công tác tổ chức kế toán bán hàng của Công ty
Qua tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ đi vào nề nếp khá ổn định, đội ngũ kế toán đã đóng góp to lớn vào sự phát triển của Công ty, công tác tổ chức kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế.
Trong bộ phận kế toán, các nhân viên đều đợc bố trí một công việc cụ thể, không có sự chồng chéo mà chỉ có sự phối hợp giữa các khâu nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo Công ty để kịp thời chỉ đạo kinh doanh.
Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty đảm bảo đợc tính thống nhất, số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu, dễ đối chiếu giữa các bộ phận kế toán.
Mặc dù, Công ty có quy mô kinh doanh không lớn nhng số lợng mặt hàng rất phong phú, đa dạng tập trung chủ yếu để bán buôn qua kho và bán lẻ tại quầy nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất nhiều, do vậy công tác hạch toán đòi hỏi phải chi tiết, cụ thể. Với hình thức kế toán tập trung thì tất cả các chứng từ đều đợc tập trung về phòng kế toán để kiểm tra, hạch toán chi tiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát, đối chiếu của kế toán trởng và ban lãnh đạo Công ty. Việc vận dụng hình thức Nhật ký – chứng từ rất phù hợp và thuận lợi cho công tác quản lý, làm cho công việc kế toán không bị dồn dập vào cuối kỳ, mà đợc giàn trải đều trong kỳ nên việc lập Báo cáo tài chính tơng đối nhanh chóng.
Bên cạnh những u điểm thì công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng còn có một số hạn chế tồn tại:
Thứ nhất, việc bố trí nhân viên kế toán và phân định theo từng công việc cụ thể mang tính chuyên môn hoá cao cũng có những u và nhợc điểm khác nhau. Nếu nh tất cả các nhân viên đều làm việc đầy đủ tập trung, liên tục thì hiệu quả làm việc rất cao, nhng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn, bởi phần công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì không có ngời thay thế nên buộc nhân viên ở bộ phận kế toán khác phải kiêm thêm công việc này. Do sự chuyên môn hoá quá lâu nên bản thân họ xử lý công việc chậm hơn ảnh hởng đến tiến độ, hiệu quả chung của công việc, thậm chí còn gây
nên những thiếu sót không đáng có. Để khắc phục nhợc điểm này Công ty nên có sự trao đổi vị trí của từng nhân viên sau một thời gian làm việc để tránh sự nhàm chán trong công việc, từ đó có thể phát huy tính sáng tạo của mỗi nhân viên.
Thứ hai, việc ghi chép kế toán còn thủ công, khối lợng ghi chép còn phức tạp. Hiện nay, Công ty mới chỉ trang bị một số máy vi tính để làm nhiệm vụ in các bảng kê chi tiết, các sổ chi tiết, các bảng tổng hợp chứ cha khai thác triệt để ứng dụng phần mềm tin học trong công tác hạch toán kế toán.
Thứ ba, Công ty vẫn cha chú trọng đến việc vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh, nên cha thấy rõ những u điểm của kế toán quản trị trong việc xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Thứ t, về phần hạch toán kế toán và hệ thống sổ sách:
+ Đối với các khoản giảm giá hay chiết khấu cho khách kế toán lại hạch toán vào chi phí bán hàng, làm sai bản chất của TK641.
+ Công ty vẫn sử dụng một số loại sổ theo chế độ kế toán của Bộ Thơng mại ban hành từ những năm 90.
Qua những phân tích nêu trên, có thể đánh giá công tác tổ chức kế toán của Công ty nói chung cũng phát huy hết khả năng để góp phần đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá, cung cấp những thông tin có ích nhất cho việc đa ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo. Tuy nhiên, việc hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng rất cần thiết đối với Công ty nhằm nâng cao chất lợng công việc.
chơng iii: phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty bách hoá số 5 nam bộ