II. Công tác tổ chức kiểm toán báo cáo tài chínhcủa các DNVVN tại AASC:
2. Lập kế hoạch kiểm toán:
2.2. Thu thập thông tin cơ sở:
Khi khách hàng chấp nhận mời AASC thực hiện dịch vụ kiểm toán và sau khi hợp đồng đợc ký chính thức, kiểm toán viên luôn chú trọng thu thập thông tin về khách hàng. Trong các buổi đến cơ sở, kiểm toán viên chú ý quan sát tình hình chung của doanh nghiệp, tham quan nhà xởng, quan sát. Mặt khác, kiểm toán viên cũng trực tiếp yêu cầu khách hàng cung cấp báo cáo tài chính, các bản sao, các quy định của ngành về hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các khách hàng của mình, kiểm toán viên thờng yêu cầu cung cấp các loại văn bản nh:
3 Quyết định thành lập
3 Giấy phép thành lập
3 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Quy định về tổ chức hoạt động
3 Bản sao điều lệ, nội quy công ty
Các văn bản này đợc kiểm toán viên nghiên cứu kỹ lỡng bằng cách gạch chân những phần quan trọng và ghi chú. Những hiểu biết thu thập qua việc nghiên cứu các văn bản này sẽ đợc đối chiếu với các thông tin thu đọc qua quan sát, phỏng vấn các nhân viên khách hàng trớc đó và với những bằng chứng thu đợc ở giai đoạn sau. Bên cạnh việc tìm hiểu trên giấy tờ, kiểm toán viên trực tiếp phỏng vấn Ban giám đốc khách hàngvề các chế độ, quy định của Công ty. Các thông tin thu thập đợc ghi lại trên giấy tờ làm việc của kiểm toán viên.
Khi thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty B cho niên độ kế toán kết thúc ngày 31/12/2000, trong quá trình tìm hiểu khách hàng, kiểm toán viên đã thu thập đợc các thông tin sau.
Bảng 1: Thông tin về khách hàng