II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phơng Nam.
Sổ danh điểm vậ tt
2.2.2. Trong khâu dự trữ và bảo quả n:
Một yêu cầu quan trọng khác hiện nay là công ty cần phải xác định mức dự trữ phù hợp . công ty phải kiểm soát khối lợng lu kho để giảm tối đa lợng vốn
cần đầu t vào đây, kèm theo các chi phí bảo quản. Đồng thời phải quan tâm đến việc đảm bảo mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung của toàn công ty.
Mức dự trữ tối thiểu tối đa cần thiết vào thời điểm đặt hàng, số lợng hàng cần đặt sao cho kinh tế nhất dựa vào sự kết hợp của các yếu tố.
-Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nó đợc giao hàng và sẵn sàng phục vụ sản xuất.
- Cần quan tâm đến các loại chi phí khác: chi phí lu kho, lãi suất đầu t, chi phí do hàng hoá bị h hỏng ….
- Cần phải cân nhắc cả chi phí mua hàng với chi phí chuyên trở cần phải thấp hơn khi mua số lợng lớn.
Nh vậy để tiết kiệm đợc chi phí thu, mua chi phí dự trữ và có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi công ty phải xác định đợc l- ợng đặt vật liệu tối u và tiến độ nhập vật liệu phù hợp. Tuy nhiên cần chú ý khi xác định lợng đặt vật liệu tối u thì cần lu ý đến yếu tố biến động của giá cả thị trờng, yếu tố rủi ro của nguồn hàng, của quá trình vận chuyển nhất là đối với vật liệu nhập có nguồn gốc từ hàng nhập khẩu.
Về công tác lu kho, bảo quản vật liệu còn bao gồm việc sắp xếp các chủng loại vật liệu khác nhau để có thể tìm thấy nhanh chóng và xuất ra cung cấp cho các bộ phận sử dụng khi cần. Do đó công ty cần sắp xếp các loại vật liệu một cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho từng loại vật liệu .Đối với những vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu và hớng dẫn của nhà sản xuất hoặc t vấn chuyên môn. Đối với các sản phẩm có quy định thời gian sử dụng phải đợc theo dõi để loại bỏ khi quá hạn sử dụng hoặc không đảm bảo chất lợng, Một phần sẽ tránh đựơc h hỏng mặt khác sẽ dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu.
Hiện nay công ty đã tổ chức kiểm kê kho 1 năm một lần đồng thời đánh giá lại toàn bộ vật liệu tồn kho để xác định đợc vật liệu bị h hỏng kém chất lợng và do đó phát hiện đợc nhiều trờng hợp mất mất h hỏng vật liệu. Công tác đối chiếu số
liệu giữ kế toán, thủ kho và đơn vị sử dụng đợc tiến hành thờng xuyên. Đây là thành tích của công ty.Tuy nhiên, đối với các trờng hợp mất mát vật liệu, công ty cũng cần có các biện pháp sử lý chặt chẽ, quy trách nhiệm vật chất cho cá nhân có liên quan từ đó sẽ tăng cờng đợc công tác kiểm soát ở các kho tàng, giảm thiểu hao hụt định mức. Đối với các vật liệu ứ đọng nằm trong kho công ty cần phải tiến hành thanh lý ngay nhằm thu hồi vốn và giải phóng cho kho tàng