II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán tiền lương và các
2.Thực hiện thủ tục phân tích
Nhìn chung việc áp dụng thủ tục phân tích được Công ty A&C tiến hành ở hầu hết các khoản mục trên BCTC. Có những khoản mục kiểm toán viên thực hiện phân tích tương đối kỹ càng nhưng cũng có những khoản mục kiểm toán viên mới chỉ mới chỉ dừng lại ở phân tích sơ bộ mà chưa đi sâu phân tích.
Quá trình phân tích đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó giúp kiểm toán viên xác định được nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục kiểm toán khác. Đồng thời giúp cho việc kiểm tra toàn bộ BCTC trong khâu soát xét cuối cùng của kiểm toán viên. Thủ tục phân tích được thực hiện tốt thì các công việc tiếp theo sẽ được tiến hành tương đối đơn giản và ngược lại.
Thực tế kiểm toán về tiền lương và các khoản trích trên tiền lương của Công ty A&C cho thấy rằng: Các kiểm toán viên mới chỉ tiến hành phân tích một cách sơ lược do điều kiện về thời gian chưa cho phép nên chưa thể bao quát hết những vấn đề liên quan đến tiền lương.
Các kiểm toán viên mới chỉ tiến hành phân tích tiền lương theo các tháng trong năm hiện hành. Do đó, để có thể nâng cao chất lượng kiểm toán thì kết hợp với quá trình thực hiện thủ tục phân tích , kiểm toán viên phải sử dụng nhiều thủ tục kiểm toán bổ sung như: phỏng vấn, điều tra, kiểm tra chi tiết … để phát hiện các sai phạm trọng yếu, và để nâng cao khả năng tư vấn cho khách hàng thì trong quá trình thực hiện thủ tục phân tích kiểm toán viên nên sử dụng nhiều phương pháp khác nhau từ việc so sánh đơn giản nhất đến những phân tích phức tạp hơn đòi hỏi phải có các kỹ thuật thống kê tiên tiến. Trường hợp thủ tục phân tích phát hiện được những chênh lệch trọng yếu hoặc những mối liên hệ không hợp lý giữa các thông tin thì kiểm toán viên phải thực hiện các thủ tục điều tra để thu thập đầy đủ các bằng chứng thích hợp. Trong trường hợp các thủ tục bổ sung này không giải thích được các chênh lệch thì kiểm toán viên phải xem xét lại mô hình ước tính. Đồng thời Công ty nên sử dụng phân tích các tỷ suất sau:
- Tỷ suất chi phí tiền lương/Tổng chi phí - Tỷ suất chi phí tiền lương/Doanh thu
- Tỷ suất chi phí tiền lương/Lợi nhuận
Việc thực hiện các thủ tục nên đảm bảo được thực hiện đầy đủ ở tất cả các giai đoạn của cuộc kiểm toán, thế nhưng cần chú ý trường hợp nào sử dụng nhiều, trường hợp nào sử dụng ít để sao cho các thủ tục này không có ảnh hưởng nhiều tới thời gian kiểm toán và chi phí kiểm toán. Vì thế, kiểm toán viên cần lựa chọn, phân vùng kiểm tra tuỳ theo mục đích tư vấn nhằm hướng trọng tâm kiểm tra chi tiết vào những vùng quan trọng. Đạt được điều này kiểm toán viên cần nâng cao kiến thức chuyên môn cũng như sự hiểu biết về khách hàng của mình.