I. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C)
2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty và Chi nhánh Hà Nội
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn áp dụng tổ chức quản lý theo kiểu "chức năng - trực tuyến". Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xuất phát từ việc xác định mục đích hoạt động của Công ty và được tổ chức theo sơ đồ dưới đây:
* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, thực hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
* Ban Giám đốc:
- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
- Phó Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc, được Giám đốc uỷ nhiệm quản lý, điều hành một số lĩnh vực theo sự phân công cụ thể.
* Ban kiểm soát: Bao gồm những người trong bộ máy lãnh đạo cao nhất của Công ty, am hiểu về lĩnh vực kiểm soát. Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát sự chấp hành Luật pháp của Công ty, kiểm tra và giám sát tiến trình lập các báo cáo …
* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc, giúp cho Ban Giám đốc hoạt động hiệu quả hơn qua việc tổ chức hành chính, nhân sự và công tác quản trị tài chính.
* Phòng kế toán: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán từ Công ty đến các Chi nhánh; chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
* Các phòng nghiệp vụ: Trực tiếp tiến hành các koạt động cung cấp dịch vụ kiểm toán, thẩm định, tư vấn, đào tạo …Các phòng nghiệp vụ độc lập
tương đối về lĩnh vực hoạt động, đồng thời có sự phối hợp, trao đổi thông tin chặt chẽ để hoàn thành nhiệm vụ được Ban Giám đốc và Công ty giao phó.
* Các Chi nhánh: Hoạt động theo điều lệ hoạt động của Công ty và tuân theo những tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ đã được Công ty xây dựng. Các chi nhánh đều có tư cách pháp nhân, tiến hành hoạt động kinh doanh theo đăng ký kinh doanh của chi nhánh nhưng hạch toán phụ thuộc. Các chi nhánh không tính lãi (lỗ) hoạt động mà chỉ lập Báo cáo thu, chi, kết quả hoạt động tính váo kết quả chung của toàn Công ty. Hoạt động của chi nhánh chủ yếu dựa vào khả năng ký kết hợp đồng với khách hàng.
2.2. Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty tại Hà Nội
Để tiến hành hoạt động, chi nhánh đã tiến hành tổ chức bộ máy quản lý đơn giản, phù hợp với quy mô và mục đích hoạt động. Bộ máy quản lý của
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TƯ VẤN, ĐÀO TẠO PHÒNG KIỂM TOÁN XDCB CÁC PHÒNG KIỂM TOÁN BCTC PHÒNG 1,2,3,4,5 PHÒNG DỊCH VỤ CHI NHÁNH TẠI NHA TRANG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI CÔNG TY TNHH ĐỒNG KHỞI CHI NHÁNH TẠI CẦN THƠ
chi nhánh bao gồm: Ban Giám đốc, phòng nghiệp vụ 1,2,3 và bộ phận hành chính quản trị nội bộ - kế toán.
Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh Hà Nội
* Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc
- Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Hồng Thanh – là người chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Công ty về mọi hoạt động của chi nhánh.
- Phó Giám đốc:
+ Bà Nguyễn Thị Tư - phụ trách lĩnh vực kiểm toán BCTC
+ Ông Nguyễn Hoàng Đức - phụ trách về lĩnh vực hành chính, kế toán, quản trị nội bộ đồng thời phụ trách việc khai thác khách hàng.
* Phòng nghiệp vụ 1,2: Chuyên trách lĩnh vực kiểm toán BCTC mà chủ yếu là kiểm toán các doanh nghiệp Nhà nước, các dịch vụ tư vấn như ghi sổ kế toán, thuế, phần mềm kế toán. ngoài ra khách hàng còn là các doanh nghiệp liên doanh, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
* Phòng nghiệp vụ 3: Chuyên kiểm toán cho các đơn vị XDCB.
* Bộ phận hành chính – quản trị nội bộ: Thực hiện các công việc kế toán, thư ký, phiên dịch, văn thư, tin học, lái xe, bảo vệ. Công việc kế toán tại
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG NGHIỆP VỤ 1 PHÒNG NGHIỆP VỤ 2 PHÒNG NGHIỆP VỤ 3 BỘ PHẬN HC - QT
chi nhánh hết sức đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với chức năng và cơ cấu của mình.