Với phơng trâm hoạt động”Sự tín nhiệm của khách hàng là sự thành công của chúng tôi”, nguồn nhân lực thành thạo về chuyên môn nghiệp vụ và đã có nhiều năm công tác trong ngành kiểm toán cùng với một hệ thống các cộng tác viên giàu kinh nghiệm hiện đang công tác trong nhiều ngành nghề của nền kinh tế quốc dân, thực hiện kiểm toán và soát xét báo cáo tài chính theo luật định để báo cáo với công ty mẹ, rà soát hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp để t vấn cho doanh nghiệp, công ty đã gây dựng đợc sự tín nhiệm của khách hàng. Hơn thế nữa công ty luôn coi trọng và đề cao lợi ích của khách hàng vì thế công ty đã ký hợp đồng với rất nhiều công ty có vốn đầu t nớc ngoài nh: Công ty TNHH Singa Dynamic Việt Nam (Singapore), Công ty TNHH Kayaba Việt Nam (Nhật Bản), Công ty Dongkuk Việt Nam (Hàn Quốc), Công ty TNHH Estelle Việt Nam (Nhật Bản). Về dịch vụ t vấn, hiện tại Công ty đã có các khách hàng nh: Công ty NTT Việt Nam, Perfeti Việt Nam (Italia), Công ty Van De Meer Group (Australia). Về tài chính, khách hàng bao gồm Công ty Star Food, Công ty Bình Minh, Công ty Minh Hậu. Ngoài ra, Công ty còn làm một số dịch vụ về kế toán cho các công ty t nhân.
Về đội ngũ nhân viên của công ty.
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn t vấn và kiểm toán ACPA đợc thành lập bởi những các kiểm toán viên có thâm niên, là những ngời tiên phong, thành viên chủ chốt của Công ty TNHH Arthur Anderson tại Việt Nam từ năm 1995. Sau khi Arthur Anderson tuyên bố phá sản, những nhân viên của Arthur Anderson đã cùng nhau thành lập nên một công ty cung cấp các dịch vụ kiểm toán và t vấn. Năm 2004, 6 thành viên của sáng lập ban đầu đã lập ra công ty TNHH t vấn và kiểm toán ACPA. Sự ra đời của công ty chính là sự khẳng định của các thành viên sáng lập Arthur Anderson tại Việt Nam về việc tiếp tục công việc mà các thành viên đã theo đuổi để mang kiến thức và kinh nghiệm của mình để chia sẻ với khách hàng cũng nh đồng nghiệp, tiếp tục đóng góp nhiều hơn cho đất nớc bằng cả nhiệt huyết của mình.
Đợc thành lập với quy mô vừa và để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành cũng nh kiểm soát chất lợng hoạt động kiểm toán và t vấn, các dịch vụ của công ty đợc phụ trách bởi 2 bộ phận:
+ Bộ phận kiểm toán và t vấn kinh doanh: gồm 11 nhân viên trong đó có 1 giám đốc phụ trách hoạt động kiểm toán, 2 trởng phòng kiểm toán, 2 kiểm toán viên và các trợ lý kiểm toán.
+ Bộ phận t vấn thuế và tài chính doanh nghiệp: gồm có 1 phó giám đốc phụ trách về t vấn và nhóm t vấn thuế, t vấn tài chính doanh nghiệp và các nhân viên t vấn.
Nhân viên của công ty đều là những ngời có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, đợc đào tạo bài bản. Toàn bộ nhân viên đều đã tốt nghiệp đại học trong đó có 2 nhân viên có bằng thạc sỹ của nớc ngoài và 5 nhân viên có chứng chỉ CPA Việt Nam. Cơ cấu nhân viên theo giới tính là xấp xỉ 50% nam và 50% nữ. Tất cả các nhân viên luôn tuân thủ các quy chế của công ty và luôn thực hiện khẩu hiệu”trung-tín-trí-tâm”. Mọi thanh viên trong công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ thân thiện, thẳng thắn góp ý để cùng học hỏi, tiến bộ và có cơ hội phát triển nh nhau.
Công ty ACPA tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế tập trung. Tất cả mọi công việc đều đợc quản lý điều hành một cách trực tiếp. Cụ thể mô hình tổ chức quản lý của công ty nh sau
Sơ đồ2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán và T vấn ACPA
Giám đốc: Ông Nguyễn Chí Trung phụ trách mọi hoạt động của công ty và trực tiếp quản lý hoạt động của bộ phận soát xét chất lợng công việc kiểm toán và phòng kế toán kiểm toán. Giám đốc cũng đồng thời giám sát hoạt động của phòng t vấn qua phó giám đốc.
Phó giám đốc: Ông Hoàng Khôi quản lý hoạt động của phòng t vấn, phòng hành chính và trực tiếp điều hành nhóm t vấn thuế và kiểm tra hoạt động của các nhân viên t vấn thuế.
Trởng phòng kiểm toán gồm Ông Lê Thế Việt và Ông Nguyễn Mạnh Tuấn đảm nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến kế toán và kiểm toán của công ty.
Trởng phòng soát xét chất lợng hoạt động kiểm toán: Ông Lê Minh Thắng, thực hiện rà soát lại kết quả kiểm toán trớc khi phát hành báo cáo kiểm toán và thực hiện t
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Kế toán-Kiểm toán HC - THPhòng Phòng tư vấn
Bộ phận
Tư vấn Thuế Bộ phận tư vấn Tài chính – Ngân hàng Bộ phận soát
xét chất lư ợng
vấn độc lập ( không trực tiếp tham gia vào cuộc kiểm toán) để đảm bảo chất l ợng của các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Phòng hành chính tổng hợp: thực hiện các công việc kế toán và văn phòng tại công ty.
Phòng t vấn đảm nhiệm các công việc liên quan đến hoạt động t vấn của công ty bao gồm t vấn thuế và t vấn tài chính ngân hàng.
Phòng kế toán-kiểm toán thực hiện các công việc hạch toán kế toán phản ánh hoạt động của công ty và thực hiện các hợp đồng kiểm toán với các khách hàng.
Bộ phận soát xét chất lợng thực hiện rà soát lần cuối báo cáo kiểm toán trớc khi phát hành cho khách hàng để giảm thiểu các rủi ro.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức rất khoa học, phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng để không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm ,đảm bảo chất lợng công việc, dịch vụ cung cấp cho khách hàng là tốt nhất.
Về bộ máy kế toán và bộ sổ sử dung.
Công ty ACPA là doanh nghiệp có quy mô vừa nên bộ máy kế toán của công ty chỉ bao gồm 2 nhân viên là kế toán trởng và kế toán viên. Kế toán trởng là ông Lê Thế Việt – trởng phòng kiểm toán, phụ trách chung mọi công việc kế toán và giám sát thực hiện công việc của kế toán viên. Kế toán viên là ngời thực hiện mọi công việc ghi chép sổ sách kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hồ sơ kiểm toán thì rất đa dạng nhng là doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ nên quy trình kế toán của công ty không mấy phức tạp. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Niên độ kế toán của công ty là từ 1/7 năm tr- ớc đến 30/6 năm sau. Công ty cũng đã áp dụng kế toán máy trong ghi chép sổ sách kế toán. Phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán AFSYS. Phần mềm này đợc thiết kế cho hệ thống đa ngời sử dụng và có tính bảo mật cao, thích hợp với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán và t vấn nh ACPA.
Với hình thức nhật ký chung, các loại chứng từ sử dụng bao gồm phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, giấy tạm ứng, uỷ nhiệm chi, ....Các loại sổ sách bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái ( TK 131, 331, 111, 112, 515 635, 711, 811, 642, ...) và các sổ kế toán chi tiết ( sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả, sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, với ngân sách nhà nớc, sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh...).
Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp đang sử dụng là hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành.
Các báo cáo tài chính mà công ty phát hành bao gồm có bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ và các thuyết minh báo cáo tài chính tơng ứng ( báo cáo về tình hình tăng giảm vốn kinh doanh, tăng giảm tài sản cố định, tăng giảm lơng cho công nhân viên, ...).
2.2 Thực trạng kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty TNHH T vấn và kiểm toán ACPA.