. Thủ quĩ: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt và tồn quĩ của nhà máy , kiểm kê đột xuất hoặc định kì Quản lý hồ sơ gốc của tài sản thế chấp, bảo lãnh, các
10 29/3/2002 Tem thuế( Bao mềm) 6211 1521 12745905 00T 1211540 1544221 129/3/2002Giấy cuốn 26.75 mm621115211179900Kg366494024
3.1. Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và phân tích tình hình sử dụng NVL ở nhà máy thuốc lá Thăng Long.
Sau hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, nhà máy thuốc lá Thăng Long đã từng bớc hoàn thiện về mọi mặt. Để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, nhà máy đã không ngừng đổi mới về công tác quản lý và công tác kế toán. Với hình thức kế toán tập trung nh hiện nay đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất và đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của mình tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
Qua thời gian ngắn thực tập tại nhà máy, học hỏi, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nhập NVL và phân tích tình hình sử dụng NVL, em xin có một số nhận xét nh sau:
3.1.1.Ưu điểm.
Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một nhà máy lớn có hoạt động sản xuất kinh doanh cao. Sản phẩm của nhà máy đứng vững trên thị trờng, đa dạng, phù hợp thị hiếu của hầu hết mọi giới tiêu dùng trong xã hội với uy tín về chất lợng và giá cả của sản phẩm. Sản phẩm của nhà máy có sức cạnh tranh lớn với các sản phẩm trong cũng nh ngoài nớc. Đạt đợc những thành tích đó là nhờ sự cố gắng nỗ lực của nhà máy trong việc không ngừng tăng cờng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là quản lý yếu tố đầu vào (một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh) ở các khâu thu mua, sử dụng, dự trữ... cũng nh việc tổ chức công tác kế toán nhập NVL.
- Việc tổ chức kế toán NVL đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan, giữa các nội dung của công tác kế toán vật liệu và các số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng, chính xác tình hình có, tăng giảm và tồn kho vật liệu. Trong quá trình hạch toán luôn đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý. Việc đối chiếu, kiểm tra sổ sách tơng đối rõ ràng hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn bảo đảm đầy đủ nội dung hạch toán. Do đó việc tổ chức kế toán ở nhà máy phù hợp với tính chất của một đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô lớn, sản phẩm đa dạng và phong phú.
- Xét về khía cạnh kế toán xuất dùng NVL, mặc dù với một khối lợng vật liệu xuất dùng liên tục, đa dạng về mặt chủng loại nhng vẫn đợc kế toán nhà máy phản ánh một cách chính xác số lợng từng loại vật liệu xuất dùng cho các mục đích sử dụng khác nhau. Trị giá NVL xuất dùng đợc đánh giá đúng đảm bảo cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác.
- Nhà máy có 6 phân xởng sản xuất ( 4 phân xởng sản xuất chính) với những nhiệm vụ sản xuất khác nhau. Mỗi phân xởng đều có các cán bộ thống kê phân xởng thực hiện nhiệm vụ nhập xuất NVL đầy đủ, kịp thời và chính xác về số lợng cho kế toán NVL, kế toán giá thành. Phòng kế hoạch vật t cùng Ban giám đốc luôn lập các kế hoạch sản xuất, kế hoạch sử dụng NVL cụ thể nhằm đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh tiết kiệm hiệu quả.
- Hiện nay, nhà máy đang vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ - một hình thức kế toán đợc xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết - phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô của nhà máy. Điều này đã tạo điều kiện thúc đẩy các phần hành kinh tế tiến hành hiệu quả đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản lý.
- Việc hạch toán hàng tồn kho đợc nhà máy thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đảm bảo có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn
- Đặc biệt, cùng với sự phát triển áp dụng tiến bộ khoa học vào quản lý, nhà máy đã trang bị hệ thống máy vi tính khá đầy đủ nh một công cụ quản lý NVL hữu hiệu. Hàng ngày, máy sẽ giúp kế toán tính số NVL nhập xuất tồn kho, giảm khối lợng công việc ghi chép của kế toán.
- Nhà máy có một đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều, các kế toán viên sử dụng máy vi tính trong từng phần hành kế toán cùng với sự trợ giúp của bộ phận chuyên viên máy tính. Đây thực sự là một u điểm lớn của nhà máy trong công tác kế toán quản lý và sử dụng NVL.
- Trong quá trình sử dụng NVL, nhà máy đã xây dựng đợc một đội ngũ làm công tác kế hoạch cũng nh giám sát chất lợng NVL có trình độ và kinh nghiệm.
- Công tác định mức, phong trào thực hành tiết kiệm cũng nh phát huy sáng kiến trong quá trình sử dụng NVL luôn đợc quan tâm cho đáo.
3.1.2.Nhợc điểm.
Bên cạnh những u điểm nêu trên việc tổ chức quản lý cũng nh tổ chức kế toán NVL nói chung và tổ chức công tác kế toán xuất NVL nói riêng ở nhà máy còn có những tồn tại cần đợc khắc phục sau:
- Điều kiện để thực hiện kế toán chi tiết xuất NVL theo phơng pháp sổ số d là doanh nghiệp phải có sổ danh điểm vật liệu khoa học, hợp lý và sử dụng giá hạch toán. nhng nhà máy hoàn toàn không sử dụng giá hạch toán và sổ danh điểm vật liệu thực chất chỉ là bảng mã hóa ký hiệu tên NVL cha đợc khoa học và hợp lý.
- Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi tiết NVL cha thống nhất. Nhà máy tách riêng quản lý NVL thuốc lá với các loại NVL khác. Mặc dù để đảm bảo yêu cầu quản lý riêng đối với thuốc lá nhng việc tổ chức kế toán NVL cha thống nhất. Kế toán chi tiết NVL có sổ khác, kế toán chi tiết vật liệu sử dụng sổ khác. Điều này gây khó khăn cho việc tập trung số liệu và tổ chức kế toán tổng hợp. Cụ thể là khi lập bảng kê, bảng phân bổ NVL không tập trung, thống nhất gây khó khăn cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2. Những đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xuất NVL và phân tích tình hình sử dụng NVL ở nhà máy thuốc lá Thăng Long.