Với số lợng nhân viên có xu hớng ngày càng tăng, bộ máy quản lý của AISC đợc xây dựng và tổ chức một cách rất khoa học, gọn nhẹ và phân cấp rõ ràng.
Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Trí
Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty và chịu toàn bộ trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty. Quyền hạn và nghĩa vụ của giám đốc đợc quy định cụ thể trong điều lệ của Công ty.
Theo chức năng tổ chức tại Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý phân theo chức năng tại AISC
Sinh viên: Vũ Thị Thanh Giang
B an G iá m đ ốc Trụ sở chính Phòng Đào tạo và Dịch vụ khách hàng
Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 1 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 2 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 3 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 4 Phòng kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp số 5 Phòng kiểm toán và tư vấn đầu tư xây dựng cơ bản Phòng dịch vụ tin học
2.2.3.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Do đặc điểm của Công ty là một Công ty kế toán độc lập, bộ máy kế toán của AISC đợc tổ chức khá đơn giản và gọn nhẹ, đợc tổ chức theo sơ đồ trình bày dới, bao gồm: 1 kế toán tr- ởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ và kế toán các phần hành (Kế toán tài sản cố định, Kế toán tiền lơng, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ).
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại AISC
Tổ chức công tác kế toán tại AISC Chính sách chung
Kỳ kế toán của Công ty đợc bắt đầu từ ngày 1/4 năm N đến 31/3 năm sau.
Ghi nhận doanh thu: Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết với khách hàng, Công ty sẽ nhận đợc trớc 50% giá trị hợp đồng và kế toán ghi nhận là “tiền ứng trớc của khách hàng”. Khi hợp đồng kinh tế đã hoàn thành (Báo cáo kiểm toán đã hoàn thành và thanh lý hợp đồng), Công ty sẽ nhận đợc toàn bộ số tiền còn lại của hợp đồng. Khi đó kế toán sẽ thực hiện kết chuyển toàn bộ giá trị của hợp đồng thành toàn bộ doanh thu của hợp đồng.
Quản lý khấu hao tài sản cố định: Tỷ lệ khấu hao áp dụng theo tỷ lệ đã đăng ký với Cục Quản lý vốn. Phơng pháp khấu hao đợc tính theo phơng pháp đờng thẳng.
Lơng và công tác phí: Lơng và các khoản trích theo lơng đợc áp dụng theo quy định của Nhà nớc. Ngoài ra đối với các nhân viên khi đi công tác còn nhận đợc tiền công tác phí. Mức công tác phí đợc quy định cụ thể đối với từng khu vực công tác.
Chế độ kế toán: Là một Công ty kiểm toán AISC hoạt động theo đặc thù của các đơn vị kinh doanh dịch vụ. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo Quyết định 1141/TC/ CĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và các sửa đổi bổ sung.
Tổ chức bộ sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty là hình thức nhật ký chung có sử dụng phần mềm máy vi tính. Các sổ tổng hợp và hệ thống sổ chi tiết đợc cụ thể theo từng phần hành.
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán các
phần hành Bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán trưởng
Sơ đồ 2.3: Trình tự tổ chức hạch toán tại AISC
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
Qua sơ đồ luân chuyển trên ta nhận thấy để có các kết quả của báo cáo tài chính, phải xuất phát từ chứng từ gốc để tập hợp, phân loại. Sau đó vào sổ chi tiết tài khoản trên máy vi tính và hình thành sổ cái. Cuối tháng cộng sổ lập bảng tổng hợp chi tiết và lên báo cáo tài chính và thực hiện đối chiếu với sổ cái.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán AISYS (Accounting Informatic System), là phần mềm áp dụng cho các công ty hoạt động thơng mại, dịch vụ đơn giản. Các thủ tục kế toán đều đợc công ty thực hiện đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành do Bộ Tài Chính Việt Nam quy định.