2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
2.1.Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm.
Công ty Dệt kim Đông Xuân là một trong những Doanh nghiệp làm ăn t- ơng đối có hiệu quả của ngành Dệt - May Việt Nam. Sản phẩm của Công ty không chỉ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc, mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng nớc ngoài.
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Nhật ký-Chứng từ Số (thẻ) kế toán chi tiết Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Điều đó đã khẳng định phần nào chất lợng sản phẩm của Công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Cùng với các đơn vị khác trong ngành nh Dệt Minh Khai, Dệt 8-3... cùng các sản phẩm dệt - may nhâp khẩu khác, nhng Công ty vẫn vơn lên khẳng định mình bằng chính chất lợng sản phẩm.
Do đặc điểm thành phẩm của Công ty chủ yếu là hàng tiêu dùng nên nó đợc tiêu thụ trực tiếp tới tay ngời tiêu dùng cuối cùng. Do vậy chất lợng cũng nh mẫu mã thành phẩm đóng vai trò quyết định tới số lợng hàng bán ra trên thị trờng. Thành phẩm của Công ty trớc khi đa ra thị trờng đợc kiểm tra rất chặt chẽ từ chất lợng cho tới khâu bao gói sản phẩm cho nên sản phẩm của Công ty đã đ- ợc nhiều bạn hàng nớc ngoài tín nhiệm.
Công ty sản xuất với quy mô lớn, chủng loại thành phẩm đa dạng, phong phú song Công ty lại sử dụng nguồn nguyên liệu trong nớc (chủ yếu là bông) để sản xuất, nh vậy giá bán sản phẩm của Công ty thấp hơn so với sản phẩm nhập khẩu trong khi chất lợng vẫn đảm bảo. Đây là điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ thành phẩm.
Với chất lợng ngày càng đợc nâng cao, sản phẩm của Công ty không chỉ tiêu thụ trên thị trờng nội địa mà còn đợc xuất khẩu với số lợng khá lớn.
- Với sản phẩm xuất khẩu: khách hàng sẽ đến giao dịch trực tiếp tại Công ty hoặc qua các đơn đặt hàng để thoả thuận về phơng thức thanh toán và vận chuyển. Việc xác định giá bán do 2 phòng: nghiệp vụ và kế toán quyết định và chủ yếu Công ty bán hàng xuất khẩu theo giá FOB. Khi việc mua, bán đã đợc thoả thuận, Công ty sẽ chuyển hàng đi và sau một thời gian nhất định khách hàng sẽ chuyển trả tiền hàng cho Công ty bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng Ngoại thơng.
- Với sản phẩm tiêu thụ nội địa thì các thu tục giao dịch mua bán thực hiện tại phòng kế toán. Sau khi hợp đồng mua bán kết thúc hàng hoá có thể đợc chuyển đi theo đúng thời gian và địa điểm đã thoả thuận hoặc đợc giao nhận trực tiếp tại kho của Công ty.
Thành phẩm của Công ty đơc tiêu thụ thông qua các hình thức sau:
- Bán buôn qua kho bao gồm bán buôn theo hình thức gửi hàng và bán buôn theo hình thức nhận hàng trực tiếp. Hình thức bán hàng này thờng áp dụng cho các hợp đồng xuất khẩu hoặc các đơn đặt hàng lớn, số lợng hàng bán nhiều.
- Bán lẻ thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm, cửa hàng thời trang hoặc bán trực tiếp cho khách hàng đến mua sản phẩm tại Công ty.
- Công ty còn có hình thức bán hàng gửi đại lý và nhận đại lý.
Với các phơng thức tiêu thụ phong phú sẽ giúp công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ đẩy mạnh lợng hàng bán ra, nâng cao doanh thu và thị phần của Công ty trên thị trờng.
* Về phơng thức thanh toán:
Công ty Dệt kim Đông Xuân cho phép hàng có thể thanh toán theo những phơng thức khác nhau sau đây:
- Thanh toán trực tiếp: Khách hàng nhận đủ số hàng cần mua và thanh toán đầy đủ, trực tiếp số tiền hàng. Phơng thức này chủ yếu áp dụng với các khách hàng mua trực tiếp với số lợng ít và không thờng xuyên.
- Khách hàng mua chịu: thờng xảy ra với những khách hàng truyền thống, có quan hệ mua bán lâu dài với Công ty. Thông thờng thời gian chậm trả từ 10-15 ngày sau khi giao hàng. Đến khi khách hàng trả hết nợ cho Công ty thì quá trình tiêu thụ mới coi là kết thúc.
- Khách hàng ứng trớc tiền hàng: thờng áp dụng với những khách hàng lần đầu mua sản phẩm của Công ty.
- Phơng thức hàng đổi hàng: sản phẩm của Công ty đợc tiêu thụ để đổi về các sản phẩm khác của đơn vị mua, có thể là NVL, MMTB... có giá trị tơng đ- ơng đã thoả thuận giữa Công ty và đơn vị đó.
Ngoài ra để mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng đã tiêu thụ do kém phẩm chất,
không đúng quy cách, chủng loại... đã ghi trong hợp đồng. Công ty còn thực hiện các biện pháp khác nh: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại...
Tóm lại, bằng các phơng thức thanh toán nhanh gọn, các chính sách giá cả mềm dẻo, linh hoạt cùng những phơng thức tiêu thụ hợp lý, Công ty Dệt kim Đông Xuân đã thu hút đợc một số lợng lớn khách hàng trong và ngoài nớc, đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay với doanh số bán hàng không ngừng tăng lên, đủ bù đắp các chi phí và có lãi, nâng cao thu nhập cho Công ty , cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
* Phơng pháp tính giá vốn hàng bán ở Công ty.
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền. Căn cứ vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tiêu thụ xác định giá bình quân của một đơn vị thành phẩm để từ đó xác định giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ. Giá thành đơn vị thực tế Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá thành thực tế sản phẩm xuất trong kỳ = Giá thành đơn vị thực tế bình quân cả kỳ x Sản lợng thực tế thành phẩm xuất trong kỳ
Ví dụ: Tính giá thành thực tế áo 203 GHERUNING XL quý IV năm
2000 nh sau: - Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ : 229.586.700 - Trị giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ : 98.394.300 - Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ : 24.540 - Số lợng thành phẩm nhập trong kỳ : 7.615 - Số lợng thành phẩm xuất trong kỳ : 32.155
Đơn giá bình quân 1 = 229.586.700+98.394.300 = 10.200(đ/áo) 24.540+9.615
Giá thực tế của áo GHERUNING (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
XL xuất trong kỳ = 32.155x10.200 = 327.981.000