Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý.

Một phần của tài liệu 308 Hoàn thiện công tác Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Doanh nghiệp sản Xuất - Lấy ví dụ minh hoạ tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội.  (Trang 39 - 41)

1. đặc điểm chung của công ty.

1.3.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của Công ty đợc áp dụng theo hình thức trực tuyến chức năng nhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho các cấp lãnh đạo và ngợc lại các chỉ thị mệnh lệnh từ lãnh đạo sẽ đợc truyền đạt trực tiếp và nhanh chóng đến những ngời tổ chức thực hiện.

Đứng đầu bộ máy là Ban lãnh đạo gồm 3 ngời, Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc.

- Tổng giám đốc: Là ngời có quyền cao nhất, quyết định và chỉ đạo mọi

hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Công ty, Bộ công nghiệp và Nhà nớc.

- Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật - thơng mại: Phụ trách kỹ thuật

công nghệ sản xuất và thị trờng tiêu thụ, đàm phán với khách hàng và nắm bắt mọi diễn biến xảy ra trong quá trình hoạt động của Công ty.

- Phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật - sản xuất: phụ trách về vấn đề thực hiện sản xuất, thiết bị máy móc và đời sống của công nhân viên trong Công ty.

Ngoài ra Công ty còn có các trợ lý trực tiếp tham mu giúp việc cho lãnh đạo về công tác tổ chức đào tạo, thi đua và công tác đầu t phát triển cùng với một số lĩnh vực khác.

* Các phòng ban trực thuộc Công ty có các chức năng sau:

- Phòng Kỹ thuật: Quản lý về kỹ thuật bao gồm các quy trình công nghệ

của toàn bộ dây chuyền: Từ khâu dệt, xử lý hoàn tất cho đến các khâu may và bao gói sản phẩm. Quản lý về thiết bị máy móc, thiết kế các kiểu mẫu dệt, may theo mục đích đa dạng hoá mặt hàng và cũng nhằm đáp ứng mọi yêu cầu về mẫu mã, kiểu cách, về chất lợng sản phẩm của khách hàng, tham gia đàm phán với khách hàng về phơng diện kỹ thuật và cũng từ đó xây dựng các quy trình sản xuất theo từng loại sản phẩm.

- Phòng Nghiệp vụ: Quản lý tổng hợp một số mặt hoạt động bao gồm:

xây dựng giá thành, lên kế hoạch hàng tháng, điều độ tiến trình thực hiện, quản lý vật t và tiêu thụ sản phẩm, quản lý kho tàng, theo dõi và tập hợp các hợp đồng, quản lý lao động, xây dựng chế độ lao động tiền lơng...

- Phòng Quản lý chất lợng: Kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn về mọi

đồng thời là nơi kiểm nghiệm các tiêu chuẩn của khách hàng đặt ra từ nguyên liệu là sợi cho đến sản phẩm về kích cỡ, màu sắc, độ bền màu...

- Phòng Tài chính - Kế toán: Có trách nhiệm điều hoà, phân phối, tổ

chức sử dụng vốn và nguồn vốn, tính toán, theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đánh giá kết quả và hiệu quả của quá trình lao động sản xuất, hạch toán lỗ lãi và phân phối theo lao động đồng thời thực hiện các chế độ và nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nớc.

- Văn phòng Công ty: Bao gồm các bộ phận văn th, đánh máy, phục vụ

tiếp khách, hội nghị, bảo vệ trị an, góp phần giữ nghiêm kỷ luật lao động trong Công ty.

- Đảng uỷ, Công đoàn, đoàn thanh niên: Giáo dục công tác t tởng của

quần chúng, phát động phong trào thi đua để đẩy mạnh sản xuất, thực hiện hoàn thành sản xuất kinh doanh, bảo vệ quyền lợi mà công nhân viên đợc hởng đồng thời duy trì nghĩa vụ của các thành viên.

Ngoài ra Công ty còn có một số bộ phận khác nh: y tế, nhà ăn, nhà trẻ... để duy trì các hoạt động thờng xuyên, góp phần phát triển sản xuất.

Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty đuợc khái quát ở trang sau:

Một phần của tài liệu 308 Hoàn thiện công tác Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Doanh nghiệp sản Xuất - Lấy ví dụ minh hoạ tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội.  (Trang 39 - 41)