IV. Mối quan hệ giữa BHXH với chính sách xã hội và chính sách kinh tế
1. Quy trình chi trả trợ cấp
1.1Đối với 3 chế độ ngắn hạn(ốm đau, thai sản, nghỉ d−ỡng sức)
B−ớc1: Xác định phân cấp quản lý 3 chế độ của BHXH thành phố Vinh
- Chi trả trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ d−ỡng sức thuộc các đơn vị do BHXH thành phố trực tiếp quản lý thụ
- Chi trả l−ơng h−u, trợ cấp MSLĐ, TNLĐ, trợ cấp tử tuất cho đối t−ợng đ−ợc h−ởng trên địa bàn quản lý
B−ớc 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ(chứng từ) 3 chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ d−ỡng sức.
- Đối với đơn vị sử dụng lao động - Đối với cơ quan BHXH
B−ớc 3: Quy trình cấp kinh phí để thanh toán 3 chế độ
- Không thanh toán cho ng−ời lao động mà phải thông qua đơn vị sử dụng lao động
Có 2 cách thanh toán:
- Kế toán đơn vị nhận tiền trực tiếp từ cơ quan BHXH đ−a về nhập quỹ, căn cứ vào danh sách đã đ−ợc cơ quan BHXH chấp thuận, tiến hành chi trả cho ng−ời lao động(hạn chế)
- Cơ quan BHXH chuyển tiền qua tài khoản của đơn vị căn cứ vào danh sách, chứng từ đã chấp nhận tiến hành làm thủ tục rút tiền mặt để trả cho ng−ời lao động.
Hàng quý đơn vị tiến hành tổng hợp báo cáo quyết toánchi 3 chế độ trên biểu quy định gửi cho cơ quan BHXH.
1.2Đối với chế độ dài hạn(h−ởng th−ờng xuyên hàng tháng).
- Trách nhiệm của BHXH thành phố: Lập kế hoạch in và kiểm tra danh sách chi trả.
Đầu tháng BHXH có trách nhiệm lập kế hoạch in và kiểm tra danh sách chi trả. Kế hoach và danh sách chi trả đ−ợc lập và in chi tiết cho từng ph−ờng xã, từng nguồn quỹ, từng loại đối t−ợng. Riêng danh sách chi trả đ−ợc in thành 2 bộ có chữ ký và đóng dấu của BHXH( 1 bản cán bộ BHXH giữ, 1 bản kế toán chi trả của ph−ờng xã giữ )
- Trách nhiệm của UBND ph−ờng xã: Chẩn bị địa điểm chi trả và thông báo lịch phát tiền cho đối t−ợng.
Căn cứ vào kế hoạch chi trả, UBND ph−ờng xã có trách nhiệm bố trí địa điểm và thông báo lịch phát tiền cho đối t−ợng. Địa điểm nhân, phát tiền phải đảm bảo an ninh trật tự và thuận lợi cho đối t−ợng đến nhận tiền.
B−ớc2: Tổ chức chi trả
- Trách nhiệm của BHXH:
+ BHXH có trách nhiệmvận chuyển và bảo quản tiền đến địa điểm phát tiền theo đúng lịch đã thông báọ
+ Thủ quỹ chi trả căn cứ vào phiếu nhận tiền do kế toán ph−ờng chuyển sang kiểm tra lần cuối với dang sách để phát tiền cho đối t−ợng. Phiếu lĩnh tiền do thủ quỹ l−u giữ và cuối tháng đóng thành tập để thanh toán với cơ quan BHXH thành phố Vinh.
- Trách nhiệm của UBND ph−ờng xã
+ Kế toán ph−ờng xã căn cứ danh sách chi trả đối chiếu với sổ nhận tiền, nhận diện đối t−ợng để ghi đầy đủ các yếu tố trong sổ nhận tiền sau đó chuyển sang thủ quỹ để phát tiền cho đối t−ợng.
B−ớc 3: Thanh quyết toán
- Theo quy định của BHXH Việt Nam, sau 5 ngày kể từ ngày nhận l−ơng cuối cùng, kế toán và thủ quỹ chi trả phải hoàn chỉnh thủ tục thanh quyết toán với BHXH. Thủ tục thanh quyết toán bao gồm:
+ Bảng thanh toán và chi trả l−ơng h−u và trợ cấp BHXH + Danh sáchđối t−ợng ch−a nhận l−ơng h−u và trợ cấp BHXH + Danh sách chi trả l−ơng h−u và trợ cấp BHXH và phiếu lĩnh tiền.