I. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong quá trình
2.6.3.2.2.1.Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu tại Nhà
các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát.
2.6.3.2.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Nhà máy
* Kế toán nguyên vật tư sử dụng tài khoản - TK 152- “nguyên liệu vật liệu”
Kế toán vật liệu mở các tài khoản cấp 2
* Các nghiệp vụ vật tư kế toán sử dụng các tài khoản. + TK 111: Tiền mặt
+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK…
* Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liếuử dụng ở Nhà máy ô tô Hòa Bình là phương pháp KKTX.
Hàng ngày kế toán NVL căn cứ trên các phiếu nhập, phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan để ghi vào sổ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết tổng hợp các nghiệp vụ nhập xuất NVL vào thanh toán với người bán làm cơ sở để ghi vào sổ cái theo các TK ké toán phù hợp.
2.6.3.2.2.2. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu được nhập kho tại Nhà máy được mua từ nhiều nguồn khác nhau. Có loại được cung cấp từ nhiều nguồn ổn định và cũng có loại mua ở ngoài thị trường tự do.
Đối với nguồn cung ứng là nơi Nhà máy quen sử dụng, vật liệu từ nguồn này đảm bảo chất lượng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy nên khi có nhu cầu Nhà máy sẽ tiến hành ký hợp đồng để mua nguyên vật liệu.
Đối với cung ứng trên thị trường tự do thì Nhà máy phải tiến hành kiểm tra chất lượng, quy cách, đặc tính lý hóa của vật liệu. Nếu phù hợp với yêu cầu thì Nhà máy mới làm hợp đồng mua bán, nếu mua với số lượng nhỏ thì không cần làm hợp đồng mua bán.
Cuối tháng kế toán có nhiệm vụ tổng cộng giá trị thực tế của các loại vật liệu từ các phiếu nhập kho trên sổ chi tiết tài khoản để lập bảng tổng hợp nhập NVL để ghi vào sổ cái.
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 5 năm 2004 TT Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền SH NT
1 A 434 02/05 Mua vật liệu nhập kho 152 331 10.250.000 2 L125 02/05 Mua vật liệu nhập kho 152 331 11.450.281 3 L138 02/05 Mua vật liệu nhập kho 152 331 1.891.587
… … … …
Cộng 4.121.000.150
Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Số liệu tổng hợp nhập nguyên vật liệu được biểu hiện ở bảng hợp nhập nguyên vật liệu theo định khoản.
Nợ TK 152 4.121.000.150 Có TK 4.121.000.150