I. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ trong quá trình
2.4.2. Tổ chức công tác kế toán trong Nhà máy
• Hiện nay, Nhà máy đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tình thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng, viết tắt (VNĐ)
• Niên độ kế toán tại Nhà máy được tính theo quý, theo năm, cuối mỗi niên độ kế toán, Giám đốc doanh nghiệp và kế toán trưởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán. Kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán, tổ chức công tác chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp đồng thời đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán.
Hiện nay, công ty đang trang bị hệ thống máy tính cho công tác kế toán giúp cho việc ghi chép, tính toán và xử lý thông tin kịp thời, nhanh chóng chính xác nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Nhà đã tổ chức thực hiện được một số nội dung sau:
+ Xử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết về việc tổng hợp số liệu và in trên máy.
2.5. Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy
Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy là hình thức nhật ký chứng từ.
2.5.1. Các loại sổ kế toán
- Nhật ký chứng từ - Bảng kê
- Sổ cái
- Sổ hoặc thẻ chi tiết
2.5.2. Trình tự ghi chép
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
2.6. Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu tại Nhà máy
2.6.1. Đặc điểm tình hình sử dụng, bảo quản nguyên vật liệu tại Nhà máy
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Nhà máy là sản xuất để bán theo đơn đặt hàng nên chủng loại rất phong phú mà mỗi đơn đặt hàng yêu cầu đòi hỏi khác nhau về quy cách mẫu mã sản phẩm.
Hiện nay, các loại nguyên vật liệu cho Nhà máy đều có sẵn trên thị trường, giá cả ít biến động. Do đó Nhà máy không cần phải dự nhiều nguyên
Sổ cái Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo t i chínhà Báo cáo t i chínhà
- Nguyên vật liệu do Nhà máy mua ngoài - Phế liệu thu hồi
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu mua ngoài của Nhà máy chủ yếu là các cơ sở vật tư cùng ngành và và mua vật tư từ cá nhân, đơn vị bán lẻ
Mỗi loại NVL đều có đặc tính lý hóa riêng hoặc chịu ảnh hưởng của khí hậu môI trường bên ngoài nên đòi hỏi phải bảo quản và dự trữ một cách phù hợp. Do đặc điểm chủ yếu là các kim loại như nhôm, sắt, thép… rất dễ bị ăn mòn và ô xi hóa nên nên phảI bảo quản trong điều kiện phù hợp để chống ăn mòn và ô xi hóa. Ngoài ra nhiên liệu của Nhà máy là xăng, dầu là chất dễ cháy nên phảI để nơi an toàn, cấm lửa. Hiện nay việc bảo quản dự trữ NVL ở kho của Nhà máy sắp xếp theo từng kho riêng biệt.
2.6.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Nhà máy