Công ty Quang Minh DEC là một công ty truyền thông và công nghệ. Với tốc độ phát triển như hiện nay của lĩnh vực truyền thông và công nghệ cao, thị trường của Quang Minh liên tục có những biến động. Do đó quỹ tiền lương của công ty dựa vào giá trị sản lượng và doanh thu của công ty.
VTH = ĐG x DT
VTH: Quỹ tiền lương thực hiện. ĐG: Đơn giá tiền lương. GT: Doanh thu.
Ở đây đơn giá tiền lương được đưa ra để xác định số tiền lương trên 1.000 doanh thu. Đơn giá được xây dựng từ quỹ tiền lương kế hoạch (VKH). Doanh thu kế hoạch (DTKH).
Phương pháp xác định quỹ tiền lương của công ty được tiến hành theo các bước sau:
* Một là xác định qũy tiền lương tối thiểu của đơn vị.
Quỹ tiền lương tối thiểu là căn cứ đóng BHXH vì theo quy định của Nhà nước ít nhất công ty công ty phải đảm bảo lương tối thiểu và đóng được BHXH cho người lao động.
Mức lương tối thiểu của đơn vị được xá định với giới hạn dưới là mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định và giới hạn trên được tính theo công thức.
TLmin DN = TLmin(1+Kđc).
TLmin DN : Là tiền lương tối thiểu được tính theo mức độ tối đa của công ty. Đây là giới hạn trên của khung lương tối thiểu của công ty.
TLmin: Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Kđc: hệ số điều chỉnh tăng thêm của công ty.
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu thập trong năm đã thông qua đại hội nhân viên viên chức công ty đã cân đối hệ số điều chỉnh Kđc.Tổng quỹ lương chung.
Áp dụng công thứctính tổng chi tiền lương của cả năm.
∑ VC = Vkh+Vpc+Vbs+Vtg
Vkh: Quỹ lương để xây dựng đơn giá
Vpc: phụ cấp đặc biệt cho một số đối tượng không tính trong đơn giá
Vbs : quỹ lương bổ xung trả cho người lao động không tham gia sản xuất và kinh doanh.
Vtg: Quỹ lương làm thêm giờ
Vkh = (Lđb*Tlmin*(Hcb +Hpc)+Vvc ) *12 tháng
Lđb: số lao động định biên.
Tlmin: mức lương tối thiểu trong khung quy định. Hcb: hệ số cấp bậc bình quân
Hpc: hệ số phụ cấp được tính trong đơn giá tiền lương bình quân Vvc: Quỹ tiền lương bộ máy gián tiếp mà chưa tính trong Lđb Lđb: số lao động định biên của công ty: 200 người
Tlmin Giới hạn khung là 1.500.000 đ
- Hcb hệ số cấp bậc bình quân của công ty được xác định là 2,6035
- Hpc hệ số phụ cấp bao gồm: phụ cấp làm đêm ,phụ cấp chức vụ tráchnhiệm.
Phụ cấp chức vụ bao gồm : Trưởng các phòng 14 người mức 0,5 Phó phòng 16 người mức 0,3 Trưởng nhóm 25 người mức 0,2 Hpcbq1 =((14*0,5)+(16*0,3)+(25*0,2)/200 = 0,084 26
Phụ cấp làm đêm: công ty Quang Minh DEC cung cấp thông tin về nhiều mặt của đời sống xã hội, thể thao qua dịch vụ tin nhắn và hộp thư thoại nên các nhân viên khai thác thông tin phải cập nhật liên tục 24/24.
Số nhân viên làm đêm = 30/200
Mức phụ cấp 40%*lương cấp bậc và phụ cấp Hpcbq2=(30*0,4*(2,6035+0,066))/200 = 0,2066
Cộng các khoản phụ cấp(a+b+c+d) Hpc =( Hpcbq1+ Hpcbq2) = 0,2261 - Vvc Quỹ tiền lương bộ máy gián tiếp
Số lao động gián tiếp 20 người mức Tlmin là 1.500.000đ Hệ số lương cấp bậc bình quân = 107231/20 =2,6026
II. Phương thức trả tiền lương cho người lao động
Việc trả lương cho người lao động thực hiện trả theo sản phẩm nhằm phát huy khả năng sáng tạo của người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh.
Phân phối tiền lương cho người lao động được thực hiện như sau:
(1) Tiền lương phân phối cho người lao động được thực hiện qua hai phần:
Phần 1: Trả lương cho người lao động theo hệ số mức lương được xếp tại nghị định 26/CP, phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, phụ cấp ca 3, phụ cấp khu vực… và ngày làm việcc thực tế. Theo công thức sau;
TL1i = Ti x Li
-TL1i: Tiền lương của người lao động thứ i được phân phối ở vòng 1. -Ti : Ngày làm việc thực tế của người lao động thứ i.
-Li : Xuất lương ngày của người thứ i. Phần 2: Thưởng quỹ lương.
Quỹ tiền lương phân phối phần 2 là phần còn lại của quỹ lương sản phẩm thực hiện được trong tháng sau khi trừ quỹ lương dự phòng, quỹ khen thưởng, khuyến khích sản xuất, quỹ lương đã chi ở vòng 1 và được trả lương cho người lao động tuỳ theo mức độ
phức tạp, yêu cầu trách nhiệm, mức độ hoàng thành công việc được giao và số ngày công thực tế của người lao động, không phụ thuộc vào hệ số lương theo quyết định của Công ty Quang Minh DEC. Tiền lương vòng 2 được phân phối cho người lao động.
Theo công thức: Pi Di Ki Hi Ti Pj Dj Kj Hj Tj F i TL n j × × × × × × × × × = ∑ =1 2 2 (i thuộc j)
-TL2i : Tiền lương tháng của người lao động được phân phối ở vòng 2.
-F2 : Quỹ lương của đơn vị hay bộ phận còn lại sau khi đã trừ đi quỹ lương dự phòng, quỹ khen thưởng và quỹ lương đã phân phối ở vòng 1.
-n : Số lao động trong tháng của đơn vị.
-Ki ss: Hệ số thành tích trong tháng của người lao động thứ i.
+ Lao động xuất sắc hệ số = 1,20
+ Lao động loại A hệ số = 1,00 + Lao động loại B hệ số = 0,80 + Lao động loại C hệ số = 0,60 + Lao động loại D hệ số = 0,40
-Hi : Hệ số chức danh công việc được xếp trong tháng của người lao động thứ i.
-Di : Hệ số thành tích chung của đơn vị trong tháng. + Loại xuất sắc được tính hệ số = 1,1
+ Đơn vị loại A được tính hệ số = 1,0 + Đơn vị loại B được tính hệ số = 0,9 + Đơn vị loại C được tính hệ số = 0,7
- Pi : Hệ số phức tạp của đơn vị. + Loại 1 hệ số P = 1,05 + Loại 2 hệ số P = 1,03 + Loại 3 hệ số P = 1,00
-Ti : Ngày công làm việc thực tế trong tháng của người lao động thứ i.
Tổng tiền lương của người lao động thứ i được hưởng trong tháng:
TLi = TL1i + TL2i
-TLi: Tiền lương của người lao động thứ i trong tháng.
-TL1i: Tiền lương tháng của người lao động thứ i được phân phối ở phần 1. -TL2i: Tiền lương tháng của người lao động thứ i được phân phối ở phân 2.
* Hai là xác định lao động định biên.
Lđb = Lyc + Lpv + Lps + Lql
Lyc: Là định biên lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, Lyc được tính theo định
biên lao động trực tiếp hợp lý của từng bộ phận, tổ phòng... định biên của từng bộ phận đợc xác định trên cơ sơ nhu cầu khối lượng công việc và tổ chức lao động, đòi hỏi phải bố trí lao động theo yêu cầu công việc, hoàn thành quá trình vận hành sản xuất kinh doanh.
VD: Ban nội dung có hai phòng cung cấp thông tin thể thao. Sau khi rà soát lại tổ chức, biên chế của từng phòng, phân tích theo số liệu thống kê sử dụng lao động cần thiết theo yêu cầu như sau:
Phòng SMS có 26 người Phòng Báo chí có 27 người
Như vậy số lao động định biên trực tiếp cung cấp thông tin thể thao (Lyc) chưa tính thời gian lao được nghỉ theo chế độ quy định là:
Lpv: là định biên lao động phụ trợ và phục vụ LPV được tính theo khối lượng phục vụ và phụ trợ sản xuất kinh doanh nên cơ sở xác định Lpv = định biên hoặc tỷ lệ % so với biên lao động trực tiếp (Lyc).
VD: Trong Ban nội dung theo khối lượng công việc cung cấp thông tin thể thao xác định tỷ lệ phục vụ bằng 20% so với định biên lao động trực tiếp cung cấp thông tin (Lyc) thì số lao động phục vụ là :
53 x 20% = 10 (người) Lbs : là định biên lao động bổ sung
Lbs : được tính cho 2 loại hình hoạt động của công ty.
- Trường hợp công ty không phải làm việc cả ngày lễ, tết, và ngày nghỉ hàng tuần, định biên lao động được tính như sau :
Lbs = (Lyc + Lpv) x Số ngày nghỉ theo chế độ quy định 350 - 60
- Trường hợp công ty phải làm việc cả ngày lễ và ngày nghỉ hàng tuần, định biên bổ sung lao động như sau :
Lbs = (Lyc + Lpv) x Số ngày nghỉ theo chế độ quy định + Số Lđb làm những việc đòi hỏi phải làm
cả ngày lễ tết
x
60
365 - 60 365-
60 Tuy nhiên do đặc điểm của ngành xây dựng, công việc phụ thuộc vào sưởng sản xuất đấu thầu được, công nghệ mang tính chất thời vụ do đó quá trình thực hiện công ty đã điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Ở đây lao động bổ sung (Lbs) tính là lao động thuê thêm để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Lpl: Là định biên lao động quản lý. Lpl: Tính theo % lyc, lbs, Lpv. Lđb: lao động định biên.
* Ba là xác định cá loại phụ cấp lương.
* Bốn là: xác định quỹ tiền lương kế hoạch theo công thức. Vkh = [ Lđb + TminDN x (Hcb + Hpv)] x 12.
Năm là: Xác định tỷ lệ phần trăm trên doanh thu (đơn giá) VĐG = Vkh / DTKH.
Trong đó: VĐG : là đơn giá tiền lương.
Đơn vị tính của VĐG là đồng iền lương /1000 đ doanh thu VKH là quỹ tiền lương kế hoạch.
DT KH doanh thu kế hoạch.
Năm 2007 công ty Cổ phần truyền thông và công nghệ Quang Minh DEC đã xây dựng tiền lương và đơn giá tiền lương như sau:
Lđb: 200 người. Bao gồm:
- Lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh (Lyc):174 người. - Lao động phục vụ: 20 người Lao động bổ sung: 6 người.
- Để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty phải thuê thêm lao động ở ngoài 6 người.
Như vậy lao động định biên năm 2007 của công ty là.
174+20+6 = 200 người. Tiền lương tối thiểu của công ty nằm từ 1.000.000 (đ) đến 15.000.000 (đ).
Phòng kế hoạch sản xuất
Hệ số cấp bậc bình quân và hệ số phụ cấp bình quân (Hcb + Hpc) của một đơn vị theo thang bảng lương của Nhà nước.
Hệ số phụ cấp:
Phụ cấp phó phòng phòng phó:
1,5 x 10 = 1,5.
Phụ cấp lưu động theo thông tư số 19 ngày 26.1993 của bộ lao động thương binh xã hội: 160 x 0,2 = 32.
Hệ số phụ cấp: 32 + 20 + 1,5 /160 = 0,22. Phụ cấp cho 30 nhân viên làm thêm.
75 , 0 100 5 , 2 30x = VKH= [366 x 358600 x (0,22 + 0,25) x 12] = 740236464. Đơn giá tiền lương (VĐC).
KH KH DG D V V
Như vậy đơn giá tiền lương năm 2006 ở công ty Quang Minh DEC làs
∑ ≈ = doanhthu VDG 0,086 8,6 000 . 000 . 570 . 8 740236464
Đánh giá hạn chế về công tác xác định quỹ tiền lương.
Công ty xác định quỹ tiền lương trên cơ sở doanh thu đơn giá xác định quỹ tiền lương trên 1000đ doanh thu, điều này dẫn đến một thực tế là khi doanh thu tăng tương ứng với lợi nhuận, tiền lương được xem xét là một khoản chi phí, khi chi phí tăng cùng với tổng thu nhưng chưa có được đảm bảo về tốc độ tăng của hai yếu tố này, điều này làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Có thể thấy rằng việc xác định đơn giá tiền lương theo doanh thu được sử dụng Bởi việc đơn giản, ít phức tạp trong việc tính toán hơn là các đơn giá tiền lương theo lợi nhuận, theo tổng thu trừ tổng chi.