2.1. KHÁI QUÁT VỀ NHNT HÀ NỘI .
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của NHNT Hà Nội .
Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam chi nhỏnh Hà Nội (gọi tắt là Ngõn Hàng Ngoại Thương Hà Nội) được thành lập theo quyết định số 177.NH.QĐ ngày 22 thỏng 12 năm 1984 của Tổng giỏm đốc Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam ( nay là Thống đốc Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam),chớnh thức đi vào hoạt động từ 01/ 03/1985 theo sự quản lý và phõn cụng của Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam .
Ngõn hàng ngoại thương Hà Nội là một tổ chức tài chớnh cú tư cỏch phỏp nhõn,thực hiện hạch toỏn kế toỏn và kinh tế thống nhất trong hệ thống Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam,hoạt động theo nguyờn tắc tự chủ về tài chớnh,đảm bảo và phỏt triển vốn,tự bự đắp chi phớ và tự chịu rủi ro.
Ngõn hàng ngoại thương Hà Nội là ngõn hàng trực thuộc và là chi nhỏnh cấp I trong hệ thống Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam,cựng với Ngõn hàng ngoại thương TP.Hồ Chớ Minh,Bà Rịa- Vũng Tàu được xếp loại doanh nghiệp hạng I
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của NHNT Hà Nội .
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức:
Hiện nay cơ cấu tổ chức Ngõn Hàng Ngoại Thương Hà Nội gồm cỏc bộ phõn như sau :
1).Phũng Tớn dụng-Tổng hợp. 2).Phũng Kế toỏn và Tài chớnh 3).Phũng Thanh toỏn xuất nhập khẩu 4).Phũng Hành chớnh – Nhõn sự 5).Phũng Ngõn quỹ
6).Phũng Tin học
8).Phũng Giao dịch số 2 Hàng Bài 9).Tổ Kiểm tra và Kiểm toỏn nội bộ.
Mỗi phũng do một Trưởng phũng điều hành và cú một Phú phũng giỳp việc. Sơ đồ tổ chức Ngõn Hàng Ngoại Thương Hà Nội :
Giỏm Đốc
Phú Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc
Phũng Tớn Dụng Tổng Hợp Phũng Thanh Toỏn Quốc Tế Phũng Tin Học Phũng Hành Chớnh Nhõn Sự Phũng Kế Toỏn - Tài Chớnh Phũng Ngõn quỹ Phũng Dịch Vụ Khỏch Hàng Tổ Kiểm Tra Nội Bộ Tổ Quan Hệ Khỏch Hàng Trụ Sở Chớnh
2.1.2.2. Chức năng,nhiờm vụ của cỏc phũng ban: 1). Phũng Tớn dụng – Tổng hợp: 1). Phũng Tớn dụng – Tổng hợp:
- Tham mưu,giỳp Ban Giỏm đốc xõy dựng cỏc biện phỏp để thực hiện chớnh sỏch,chủ trương của Ngõn Hàng Ngoại Thương Việt Nam về tiền tệ,tớn dụng Ngõn Hàng,…
- Nghiờn cứu phõn tớch kinh tế địa phương,giỳp Ban giỏm đốc tham gia dựng chương trỡnh kế hoạch kinh tế –xó hội của thành phố và Ngõn Hàng Ngoại Thương Việt Nam.
- Giỳp Ban giỏm đốc về cụng tỏc Phỏp chế của chi nhỏnh và thực hiện nghiệp vụ về hoạt động thụng tin tớn dụng. Chi Nhỏnh Cấp 2 Chi Nhỏnh Thành Cụng Chi Nhỏnh Cầu Giấy Phũng Giao Dịch Phũng Giao Dịch Số 1 Phũng Giao Dịch Số 2 Phũng Giao Dịch Số 3
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay đối với cỏc thành phần kinh tế theo Luật Ngõn Hàng và Luật cỏc tổ chức tớn dụng,mở tài khoản cho vay,theo dừi hợp đồng tớn dụng và tớnh lói theo định kỳ.
- Thẩm định và xem xột về bảo lónh đối với những dự ỏn cú mức ký quỹ dưới 100%,chịu trỏch nhiệm theo dừi quản lý thu hồi vốn,sau đú chuyển cho cỏc phũng nghiệp vụ liờn quan để phỏt hành thư bảo lónh trong hoặc ngoài nước.
- Điều hoà vốn ngoại tệ và đồng Việt Nam.
- Phối hợp với cỏc phũng xõy dựng kế hoạch vốn theo quý,năm.
- Kinh doanh ngoại tệ và thực hiện nghiệp vụ bỏn ngoại tệ cho cỏc tổ chức kinh tế.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc giao.
2). Phũng Kế toỏn và Tài chớnh.
a) – Bộ phận “ Xử lý nghiệp vụ chuyển tiền”:
Nhận yờu cầu chuyển tiền từ cỏc giao dịch viờn tại FRONT-END,bộ phận này cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh phỏp lý và xử lý tiếp cỏc yờu cầu liờn quan đến nghiệp vụ chuyển tiền của khỏch hàng gồm :
-Về thanh toỏn: Liờn hàng vóng lai nội bộ Vietcombank,bự trừ và liờn hàng Ngõn hàng Nhà nước.
- Hạch toỏn điện đến từ nước ngoài theo MT 100,từ liờn hàng nội bộ,từ bự trừ và từ liờn hàng Ngõn hàng Nhà nước và chuyển bỏo cú cho Phũng Dịch vụ Ngõn hàng để trả cho đơn vị hưởng hoặc mời khach đến nhận tiền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xử lý cỏc nghiệp vụ nhờ thu: thanh toỏn nhờ thu đi,đến trong nước và nước ngoài,sộc đớch danh.
- Tạo cỏc bảng kờ trả lương tự động,thực hiện cỏc giao dịch chuyển tiền tự động (AFT),cỏc giao dịch đầu tư tự động.
- Quản lý cỏc bỏo cỏo thuộc phần việc của mỡnh.
b) – Bộ phận “ Quản lý tài khoản “ (Account Management)
Quản lý toàn bộ cỏc tài khoản khỏch hàng và cỏc tài khoản nội bộ trong và ngoài Bảng tổng kết tài sản ( cỏc tài khoản nội bảng,ngoại bảng),bao gồm: