II. Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xi măng Sài Sơn.
2.Hình thức tiền lơng áp dụng tại công ty xi măng Sài Sơn
Do qui mô hoạt động là lớn, số lợng lao động trực tiếp chiếm đại đa số với tính chất sản xuất của ngành là sản xuất vật liệu xây dựng nên công ty xi măng Sài Sơn đã áp dụng 2 hình thức trả lơng là :
- Lơng sản phẩm. - Lơng thời gian.
Ghi chú : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
* Các chứng từ kế toán lơng và BHXH :
- Bảng chấm công
Mục đích của bảng chấm công là theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH... để có căn cứ tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong công ty
Phơng pháp ghi : hàng ngày các trởng phòng , ban, tổ, đội, phân x- ởng... hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để tính công cho từng ngời trong ngày, ghi vào ngày tơng ứng theo các qui định trong chứng từ
Các chứng từ gốc: Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lơng, thanh toán BHXH
Bảng thanh toán tiền thởng, thanh toán các khoản trợ cấp Các phiếu chi tiền mặt
Bảng phân bố tiền lơng và BHXH Nhật ký chung
Sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên
Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công vào các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH... về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu, qui ra công để tính lơng và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng.Ngày công đợc qui định 8 giờ > Khi tổng hợp ghi thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.
Bảng chấm công đợc lu lại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan
- Bảng thanh toán tiền lơng
Mục đích của bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ lmf căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng
Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận ( phòng , ban, tổ, đội, phân xởng...) tơng ứng với bảng chấm công cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh : bảng chấm công,bảng tính phụ cấp, trợ cấp...
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng. Bảng này đợc lu tại phòng kế toán.
- Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội
Mục đích của phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội là xác nhận số ngày đợc nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm... của ngời lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ qui định
Mỗi lần ngời lao động đến khám bệnh ở bệnh viện, trạm xá hoặc y té cơ quan (kể cả khám cho con) bác sĩ thấy cần thiết cho nghỉ để trông con ốm (theo qui định độ tuổi của con) thì lập phiếu này hoặc ghi số ngày cho nghỉ vào y bạ của ngời lao động (hoặc của con) để y tế cơ quan lập phiếu nghỉ hởng BHXH
Sau khi đợc cơ quan y tế cho phép nghỉ, ngời đợc nghỉ báo cáo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho ngời chấm công. Cuối tháng phiếu này kèm theo bảng chấm công chuyển cho phòng kế toán để tính bảo hiểm xã hội
Trờng hợp ngời lao động đợc nghỉ trong những ngày tháng và tiếp sang tháng sau thì phiếu này đợc chuyển kèm bảng chấm công tháng sau để tính BHXH trong tháng sau
Phiếu này đính kèm “ Bang thanh toán BHXH” và lu tại phòng kế toán
- Bảng thanh toán BHXH
Mục đích của bảng thanh toán BHXH làm căn cứ tổng hợp và thanh toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH
Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của công ty, kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng ban, tổ, đội, phân xởng...hoặc toàn công ty
Cơ sở để lập bảng này là “Phiếu nghỉ hơng BHXH”
Khi lập phải phân tổ chi tiết theo tng trờng hợp nh ốm, nghỉ con ốm, nghỉ đẻ, nghỉ tai nạn lao động... trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng
Cuối tháng sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn công ty, bảng này chuyển cho trởng ban bhxh của công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi
Bảng này đợc lập thành 2 liên :
- 1 liên lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan
- 1 liên gửi cho cơ quan quản lý quĩ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi
2.1. Cách tính lơng bộ phận gián tiếp
Đối với bộ phận này, thu nhập của mỗi ngời dựa vào tiền lơng cơ bản vào thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ các khoản phụ cấp để từ đó kế toán tiền lơng tính ra lơng phải trả cho bộ phận gián tiếp này
2.2. Cách tính lơng bộ phận trực tiếp sản xuất
Công ty dựa vào số lợng, chất lợng sản phẩm mà công nhân làm ra để từ đó căn cứ trả lơng cho họ. Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng “làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng”
Đội trởng các đội, các phân xởng, cán bộ kỹ thuật, kế toán thống kê công nhân thu nhập của mỗi ngời đợc tính theo hình thức trả lơng theo sản phẩm định mức,đơn giá ,số lợng, chất lợng sản phẩm làm ra.