I. Tổng quan về công ty May
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Giám đốc điều hành: là người giúp việc Tổng giám đốc, là người được uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc khi vắng mặt giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác đối nội đối ngoại của công ty.Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình, trực tiếp phụ trách khối văn phòng, phòng kỹ thuật, các phân xưởng phụ trợ, các xí nghiệp may địa phương và trường đào tạo.
Các trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp thành viên, quản đốc phân xưởng: Đều dưới quyền phân công và chỉ đạo của Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc và Giám đốc điều hành, có trách nhiệm điều hành và quản lý con người, máy móc, các trang bị trong đơn vị mình quản lý. Tổ chức sản xuất tốt để có hiệu quả cao nhất.
Các phòng ban chức năng: Là trung tâm điều khiển tất cả các hoạt động của công ty, phục vụ cho sản xuất chính; tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc những thông tin cần thiết và sự phản hồi kịp thời để xử lý mọi công việc có hiệu quả hơn.
3.2. Chức năng của từng bộ phận trong công ty
+ Phòng kế hoạch là bộ phận tham mưu của cơ quan Tổng giám đốc quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng, xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của công ty; tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu.
+ Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức kinh doanh thương mại hàng may mặc tại thị trưởng trong nước; công tác cung ứng vật tư, trang thiết bị theo yêu cầu đầu tư phát triển và phục vụ kịp thời sản xuất. Nghiên cứu sản phẩm, chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng trong nước, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch. Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác theo quy định của công ty tại thị trường trong nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản
xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc, thiết bị theo yêu cầu của công ty nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Ban đầu tư phát triển: trực thuộc Tổng giám đốc, có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu tư phát triển công ty, lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản, bảo dưỡng. duy trì các công trình xây dựng, vật kiến trúc trong công ty.
+ Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty nhằm sử dụng ngồn vốn đúng mục đích, đúng chế độ - chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+ Văn phòng công ty: Là đơn vị tổng hợp vừa có chức năng giải quyết về nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh, vừa làm nhiệm vụ về hành chính xã hội; có chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc về công tác cán bộ, lao động, tiền lương, hành chính, quản trị, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội theo chính sách và luật pháp hiện hành.
+ Phòng chất lượng (QA): Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000; duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả. Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định.
+ Phân xưởng cơ điện là đơn vị phụ trợ sản xuát, có chức năng cung cấp năng lượng, bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị, chế tạo công cụ, thiết bị mới và các vấn đề có liên quan cho quá trình sản xuất chính cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.
+ Phân xưởng thêu - giặt: Là một đơn vị phụ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện các bước công nghệ thêu, giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dệt nhãn, mác sản phẩm.
+ Phân xưởng bao bì: Là một phân xưởng phụ trợ sản xuất và cung cấp hòm, hộp carton, bìa lưng, khoanh cổ cho công ty và khách hàng, thực hiện các bước công nghệ in.
+ Trường công nhân kỹ thuật may - thời trang: Là đơn vị có chức năng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, cán bô nghiệp vụ, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuật các ngành, nghề phục vụ cho qui hoạch cán bộ, sản xuất kinh doanh, công tác xuất khẩu lao động, đưa công nhân viên, học sinh đi học tập, tu nghiệp ở nước ngoài.
3.3. Các xí nghiệp thành viên:
Là đơn vị sản xuất chính của công ty. Các xí nghiệp thành viên hoàn toàn chủ động tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may, chuẩn bị từ khâu lĩnh nguyên vật liệu, tiến hành cắt theo lệnh của phòng kế hoạch, cắt bán thành phẩm đưa xuống tổ may, đến là gấp, đóng gói và nhập sản phẩm vào kho thành phẩm của công ty theo quy định. Công ty có 5 xí nghiệp thành viên tại công ty. Danh sách xí nghiệp thành viên tại công ty gồm: Xí nghiệp may 1, xí nghiệp may 2, xưởng veston 1, xưởng veston 2, xí nghiệp may 5
3.4. Các liên doanh của công ty:
Với nhu cầu mở rộng quy mô, phát triển sản xuất, công ty đã tiến hành liên doanh với các địa phương thành lập đơn vị sản xuất tại chính các địa phương đó. Công ty đã liên doanh với 5 tỉnh thành phố, thành lập 8 đơn vị liên doanh.
Bảng 1: Danh sách các đơn vị liên doanh của công ty
Xí nghiệp Địa phương Diện tích
(m2)
Số lao động ( Người)
Thị trường
Hưng Hà Thái Bình 9,408 910 EU, Nhật,
Hàn quốc
Đông Hưng Thái Bình 2,850 377 EU, Nhật,
Hàn Quốc
Thái Hà Thái Bình 5,754 804 EU, Nhật,
Hàn Quốc
Bỉm Sơn Thanh Hoá 10,000 594 EU, Nhật
Thiên Nam Hải Phòng 4,814 586
Hà Quảng Quảng Bình 50,000 463
Phù Đổng Hà Nội 2,500 262 Hồng Kông,
Mỹ (Nguồn: Thống kê của công ty May 10)