II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY.
2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2.1. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vấn đề khai thác và tạo lập vốn cố định: nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định là nguồn vốn có tính chất thường xuyên và lâu dài. Vì vậy trước hết phải căn cứ vào khả năng sử dụng quỹ đầu tư phát triển, quỹ khấu hao tài sản cố định vì đây là nguồn vốn tự có của doanh nghiệp nên có thể coi chi phí sử dụng vốn bằng không. Đối với nguồn vốn khấu hao, khi chưa có nhu cầu đầu tư cho tài sản cố định thì Công ty nên tận dụng triệt để nguồn vốn này, tính toán chính xác thởi gian nhàn rỗi, thời điểm phát sinh nhu cầu đầu tư tái sản xuất tài sản cố định để sử dụng nguồn vốn khấu hao vào mục đích khác trong phạm vi cho phép, cân đối việc vay vốn từ các nguồn bên ngoài. Từ đó ta có thể giảm được chi phí lãi vay phải trả.
- Tuy nhiên, do khả năng vốn tự có của doanh nghiệp có hạn, nên khi doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất thì việc huy động nguồn vốn từ bên ngoài là điều không thể tránh khỏi. Nhưng theo lý luận của các nhà kinh tế cũng như theo kinh nghiệm của những người quản lí thì để đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh cũng như để ổn định thường xuyên và lâu dài của nguồn vốn cố định, doanh nghiệp nên vay dài hạn lớn hơn chi phí sử dụng ngắn hạn. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay cũng như các chính sách của Đảng và Nhà nước là kích cầu và khuyến khích đầu tư và một số chính sách ưu đãi để cạnh tranh giữa các ngân hàng thì lãi suất cho vay dài hạn cũng tương đương với lãi suất cho vay ngắn hạn. Chính vì vậy, Công ty cũng cần tận dụng những chính sách ưu đãi này để lựa chọn ngân hàng thích hợp để vay vốn.
- Trong quản lý và sử dụng vốn cố định: để sử dụng có hiệu quả vốn cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thường xuyên thực hiện các biện pháp để không chỉ đảm bảo và duy trì một lượng vốn cố định để kết thúc một
vòng tuần hoàn, bằng nguồn vốn này doanh nghiệp có thể thu hồi và phát triển được lượng vốn nhất định nhằm có khả năng về tài chính cho việc đầu tư và mua sắm trang thiết bị mới cho chu kì kinh doanh sau.
Công ty cần phải đánh giá đúng nguyên nhân dẫn đến tình trạng không bảo toàn và phát triển được của nguồn vốn để đưa ra các biện pháp cũng như phương hướng cụ thể để giải quyết tình trạng này. Qua đây có thể đưa ra một số giải pháp cho vấn đề này:
- Phải đánh giá đúng giá trị của tài sản cố định, tạo điều kiện thuận lợi để phản ánh chính xác và kịp thời biến động của vốn cố định, quy mô vốn phải bảo toàn. Có thể đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, giá trị phục hồi và đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại:
+ Xác định đúng thời gian sử dụng của TSCĐ để xác định đúng mức khấu hao thích hợp để tránh những thiệt hại cho công ty, không để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi của hao mòn tài sản vô hình.
+ Chú trọng đổi mới trang thiết bị , phương pháp cũng như công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hiện có của công ty cả về thời gian và công suất . Kịp thời thanh lý các TSCĐ không cần dùng hoặc đã hư hỏng, không dự trữ quá mức TSCĐ chưa cần dùng. Nếu công ty làm tốt công tác này sẽ mang lại hiệu quả cao vì sẽ không bị ứ đọng vốn trong thời gian dài . Để thực hiện tốt công tác này thì đòi hỏi doanh nghiệp phải giải quyết hàng loạt các vấn đề trong việc tổ chức quá trình sản xuất, cung ứng và dự trữ vật tư sản xuất, các biện pháp giáo dục và khuyến khích kinh tế đối với người lao động.
+ Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng , sữa chữa dự phòng TSCĐ không để xảy ra tình trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng trước thời hạn, gây ra tình trạng công ty phải ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong trường hợp TSCĐ phải tiến hành sửa chữa lớn thì công ty cần phải cân nhắc và tính toán kĩ hiệu quả của nó.
+ Công ty cần phải chủ động trong việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để tránh gây tổn thất cho nguồn vốn. Chính vì vậy công ty cần có biện pháp để giảm thấp nhất thiệt hại về vốn cho mình như mua bảo hiểm lập quỹ dự phòng tài chính...
2.2 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Qua phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động của Công ty trong thời gian qua, ta thấy nhu cầu về vốn lưu động của Công ty thường xuyên gia tăng. Do vậy, Công ty phải thường xuyên huy động các nguồn vốn từ bên ngoài để thực hiện các hoạt động của Công ty. Mức vốn lưu động vay nhiều sẽ gây nên tình trạng nợ lớn nếu Công ty không có kế hoạch sử dụng vốn này một cách có hiệu quả. Chính vì vậy, Công ty cần xây dựng một định mức vốn lưu động hợp lý phù hợp với thực trạng tài chính của mình để vừa không gây ra tình trạng thiếu vốn, vừa có khả năng thanh toán cho các khoản vay. Điều quan trọng là Công ty phải có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .Một số giải pháp mà Công ty có thể sử dụng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình như sau:
2.2.1. Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh của mình.
Trong sản xuất kinh doanh, Công ty muốn hoạt động liên tục không thể thiếu vốn lưu động. Vì vậy việc xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Hiện nay, Công ty đang và sẽ tiến hành một số gói thầu về xây dựng công trình nên nhu cầu cung cấp và dự trữ nguyên vật liệu là khá lớn. Mùa khô là mùa của xây dựng nên nguyên liệu thường có giá trị cao trong thời điểm này. Do đó nhu cầu vốn để dự trữ cho thu mua nguyên vật liệu vào thời gian trước đó là khá cao. Việc này đòi hỏi Công ty phải huy động một lượng vốn lớn đáp ứng nhu cầu cho việc sữ trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu khi đang thi công công trình. Nếu
đang thi công mà thiếu vốn, không huy động được vốn thì sẽ gây ra tình trạng ngừng sản xuất, từ đó gây nên lãng phí lớn cho Công ty.
Nguồn vốn Công ty huy động bên ngoài từ các nguồn vay khác sẽ phải mất một khoản chi phí cho việc sử dụng vốn. Cho nên để giảm thấp nhất chi phí vốn vay Công ty phải chú ý đến một số vấn đề sau:
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu trước mùa xây dựng.
- Công ty cần chủ động phân phối nguồn huy động được sao cho thích hợp cho từng khâu sản xuất. Khi thực hiện, Công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của Công ty.
Trong thực tế nếu phát sinh nhu cầu tăng thêm vốn, Công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được liên tục.
2.2.2 Chú trọng quản lí vật tư và máy móc.
Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường nhằm mua được vật tư với giá hợp lý, cho thuê máy móc thiết bị chưa dùng đến. Đây là biện pháp để tiết kiệm chi phí và có thể tăng được khả năng thắng thầu cho các công trình xây dựng do chi phí nguyên vật liệu thấp hơn dẫn đến giá của các gói thầu sẽ thấp hơn các đối thủ cạnh tranh khác.
Trong hoạt động thu mua nguyên vật liệu, Công ty nên thiết lập hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong kinh doanh và nên kí hợp đồng mua vật tư với các nhà cung cấp theo thời gian dài và thời gian giao vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu công việc, tiến độ công trình. Điều này sẽ giúp Công ty giảm được chi phí vật tư ở kho, giảm ứ đọng vốn trong hàng tồn kho, đảm bảo cung ứng đủ về số lượng, đúng về chất lượng
Bên cạnh đó Công ty cũng nên chú ý đến chi phí vận chuyển trong thu mua. Bộ phận kế hoạch nên xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao
nhất đối với mỗi công trình.
2.2.3 Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết một đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp sẽ giúp Công ty có cái nhìn đích thực về khả năng sử dụng vốn lưu động của mình thông qua một số chỉ tiêu. Nếu các kết quả của các chỉ tiêu chưa đạt yêu cầu đề ra thì Công ty sẽ đưa được ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực trong việc sử dụng vốn của mình.
2.2.4 Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu, giảm chi phí tồn kho. Trong những năm vừa qua thì nguồn vốn bị chiếm dụng của Công ty ngày tăng tăng. Chính vì vậy, việc quản lý chặt chẽ các khoản thu để tận dụng được tối đa năng lực sản xuất đảm bảo được tính hiệu quả là điều hết sức cần thiết. Các biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
- Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho ,trước khi quyết định bán chịu Công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị. Việc đánh giá này nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng hạn không.
- Công ty cần theo dõi các khoản thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để có biện pháp giải quyết các khoản thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân. Khi thấy kỳ thu tiền tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là Công ty đang bị ứ đọng vốn ở khâu thanh toán và cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.
2.2.5 Về tổ chức đạo tào
- Công ty tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp, sắp xếp lại công việc cho phù hợp với khả năng của từng cán bộ cũng như từng lao động để họ phát
huy được tiềm năng sáng tạo của mình góp phần nâng cao hiệu quả quản lí, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn