I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
3.Cơ cấu tổ chức của công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG KHOA HỌC PHÒNG GIÁM SÁT PHÒNG KẾ HOẠCH XƯỞNG KHẢO SÁT PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG THIẾT KẾ CÁC CÔNG TRƯỜNG TRỰC THUỘC
* Hội đồng quản trị: là cơ quan cao quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ công ty. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ chính sau:
- Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và hàng năm của công ty;
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc cách chức , ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp BAN GIÁM ĐỐC
đồng với Giám đốc và những người quản lí khác trong công ty; quy định mức lương và lợi ích khác cho những người quản lí đó.
- Giám sát chỉ đạo Giám đốc và người quản lí khác trong việc điều hành các hoạt động của công ty.
- Trình duyệt báo cáo tài chính hàng năm lên Đại hội cổ đông * Ban giám đốc
- Giám đốc : là người đứng đầu công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm. Giám đốc công ty tổ chức điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Một số quyền và nhiệm vụ của Giám đốc:
+ Quyết định các công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. + Thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
+ Bổ nhiệm hoặc bãi miễn các chức danh quản lý khác trong công ty
+ Tuyển dụng lao động và quy định mức lương cho các nhân viên trong công ty.
-Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc. Mỗi Phó Giám đốc có các chức năng và quyền hạn trong lĩnh vực của mình quản lý:
+ Phụ trách việc kinh doanh
+ Phụ trách các vấn đề về an toàn lao động, kỹ thuật công trình
* Hội đồng khoa học : nghiên cứu một cách khoa học, khách quan tất cả các lĩnh vực và các yếu tố liên quan đến tình hình hoạt động của công ty để đưa ra các đề xuất giúp công ty ngày càng mở rộng và có thể đứng vững trên thị trường.
* Phòng hành chính: Có chức năng giúp Giám đốc về mô hình, cơ cấu bộ máy kinh doanh của công ty nhằm phát huy cao nhất năng lực của đơn vị ( quy định về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy, phương thức hoạt động, mối quan hệ công tác...). Giúp cho Giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề chủ trương, tiêu chuẩn nhận xét quy hoạch, điều động
và tổ chức các chính sách của người lao động ( nâng lương, khen thưởng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ...). Xây dựng mức chi phí tiền lương của công ty và đơn vị trực thuộc. Khuyến khích các định mức, thực hiên khoán có thưởng, nghiên cứu các hình thức lao động thích hợp. Thực hiện hướng dẫn công tác an toàn lao động và chăm lo phục vụ hành chính quản trị văn phòng tại công ty.
* Phòng thiết kế: thực hiện công việc thiết kế các công trình đầu tư hoặc tư vấn thiết kế cho các dự án xây dựng
* Phòng giám sát: thực hiện chức năng tư vấn giám sát, giám sát hoặc tổ chức giám sát các dự án trong suốt quá trình thực hiện hoạt động đầu tư.
* Phòng kế hoạch : xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn và dài hạn cho công ty bao gồm các lĩnh vực như đầu tư, sản xuất kinh doanh; dự báo thường xuyên nhu cầu trên thị trường về các lĩnh vực hoạt động của công ty...
* Phòng tài chính: có chức năng ghi chép và phản ánh bằng con số, hàng hoá và thời gian lao động dưới hình thức giá trị và xử lý số liệu giúp giám đốc giám sát và quản lý tài chính,vốn, tài sản công ty và hoạt động của công ty. Qua đó lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp với tổ chức sử dụng vốn. Lập các báo cáo quyết toán của đơn vị theo định kì, hướng dẫn của tổ chức kiểm tra các đơn vị thành viên về các chế độ, thể lệ tài chính kế toán và các quyết định về thông tin kế toán công ty.
Cùng với mô hình tổ chức trên, hoạt động trong công ty gồm 43 cán bộ công nhân viên. Trong đó đội ngũ cán bộ khoa học- kỹ thuật, cán bộ Tư vấn thiết kế có trình độ đại học và trên đại học là 33 người chiếm gần 78%. Trong những năm qua Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng 89 luôn coi trọng vấn đề nguồn nhân lực, coi đó là ưu tiên hàng đầu cho kế hoạch phát triển kinh doanh của mình. Chính vì xác định ngay từ đầu nên công ty đã đưa các chính sách nhằm thu hút được chất xám của cán bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó công ty cũng chú trọng tới việc tổ chức bồi dưỡng cho nhân viên nhằm tạo điều kiện cho họ tiếp thu được các khoa học kỹ thuật hiện đại. Điều này tạo
ra sự đồng bộ từ trên xuống dưới, mang lại hiệu quả cao trong hoạt động của Công ty.