II. Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Tài sản Cố Định tại NHNT Hà Nộ
2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản ở ngân hàng ngoại thương Hà Nộ
nhiều nhóm khác nhau. Công tác khấu hao các tài sản là sự phân bổ có hệ thống các chi phí mà ngân hàng đã đầu tư để đưa tài sản vào chi phí kinh doanh cho quá trình sử dụng tài sản và đảm bảo lợi ích thu được từ tài sản trong quá trình sử dụng vẫn biết phương pháp khấu hao bình quân năm là phương pháp khấu hao nhanh thuận tiện cho kế toán khi hoạch toán nhưng tài sản trong ngân hàng thường là trang thiết bị được sản xuất dựa vào trình độ kỹ thuật cao mà thời đại ngày nay là thời đại của khoa học công nghệ do đó tài sản trong ngân hàng sẽ bị tác động bởi hao mòn vô hình là rất lớn khi sử dụng phương pháp khấu hao này
- Cũng xuất phát từ đặc điểm rằng công ty có một tỷ trọng tài sản rất lớn với tổng giá trị lên rất cao do đó mà công tác quản lý kiểm tra tài sản luôn được quan tâm và xem xét kỹ lưỡng. Xét thấy số lượng sổ sách phục vụ cho công tác quản lý là không nhỏ nhưng chưa đủ. Bởi một lẽ ngân hàng cũng có phòng giao dich nằm rải rác trên khắp địa bàn của thành phố, chính vì thế mà công tác quản lý hết sức khó khăn. Hiện nay đối với kế toán tài sản trong ngân hàng mới chỉ quản lý về tổng giá trị tài sản như vậy với yêu cầu này thì chưa tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra bảo quản tài sản cũng như chưa phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý tài sản
2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản ở ngân hàng ngoại thương Hà Nội hàng ngoại thương Hà Nội
Như đã nói ở trên, tại ngân hàng trong quá trình kinh doanh có sử dụng tài sản vào việc kinh doanh phụ như trong kỳ ngân hàng chỉ phân bổ cho kinh doanh chính do đó em có kiến nghị nên phân bổ khấu hao tài sản theo tiêu thức nhất định sau khi hạch toán
Có TK 214
Sau đó tiếp tục phân bổ Công thức phân bổ như sau
Mức chi phí Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ tiêu thức phân bổ phân bổ cho = x của từng đối tượng
từng đối tượng Tổng tiêu thức lựa chọn phân bổ
Ở mỗi phòng giao dịch trong thành phố đều có một khối lượng tài sản không nhỏ do vậy để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý ngân hàng nên mở sổ theo dõi tài sản đang sử dụng cho từng bộ phận sử dụng.
Khi sử dụng sổ này ta sẽ biết được tài sản đang sử dụng ở các phòng, giao dịch hoạt động ra sao, tình hình ta giản tài sản ở mỗi nơi như thế nào, công tác bảo quản ở các phòng có tốt không.
Sổ theo dõi tài sản đang sử dụng ở phòng ban, phòng giao dịch nào đó của công ty TT Chứng từ Số thẻ tài sản Mã số tài sản Tên quy cách tài sản Lý do tăng giảm Nguồn vốn đầu tư Số lượng N. giá Số hao mòn Số dư đk ……. ……. ……. Số dư ck
Sổ này được mở ra sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm tài sản. Tài sản trong ngân hàng có nhiều loại nhiều nhóm khác nhau. Công dụng của tài sản cũng như cách thức phát huy tác dụng của tài sản trong quá trình trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cũng có sự khác nhau. Việc sử dụng tài sản cũng thu được lợi ích khác nhau. Việc sử dụng cũng thu được lợi ích khác nhau. Khấu hao tài sản là sự phân bổ có hệ thống các chi phí mà công ty đã đầu tư để đưa tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trinh sử dụng tài sản và đảm bảo lợi ích thu được từ tài sản trong quá
trình sử dụng. Điều này xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế toán đó là thu nhập phải phù hợp với chi phí đã chi phí đã chi trong kỳ kế toán. Để đảm bảo số liệu sổ sách kế toán cung cấp phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh cũng như tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp, Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội nên thay đổi quy định về khấu hao tài sản theo hướng sau:
- Các thiết bị dụng cụ quản lý thường chụi tác dụng của hao mòn vô hình nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần .
- Nhà của, vật kiến trúc …áp dụng khấu hao đường thẳng.
- Máy móc thiết bị vật tư gắn liền với quá trình kinh doanh tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, cho phép áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần.
- Khi hoạch toán tăng thêm kế toán tài sản của ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội đã lưu tất cả chứng từ vào hồ sơ riêng nhưng kế toán chưa mở thẻ tài sản để hoạch toán chi tiết tài sản để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, bảo quản tại ngân hàng.
Đơn vị: Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội
Địa chỉ:Số 11 Hoàng Diệu –Ngô Quyền-HP THẺ TÀI SẢN
số 20
Lập thẻ ngày 25/11/2006
Kế toán trưởng: Nguyễn Văn Thành
Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản số 10 ngày 30/11/2006 Tên ký hiệu quy cách (cấp hạng tài sản) xe TOYOTA
-Nước sản xuất : Nhật Bản -Năm sản xuất 1995
Bộ phận quản lý sử dụng: Đội xe ngân hàng Năm đưa vào sử dụng 1998
Công xuất thiết kế
Lý do đình chỉ: Số hiệu
chứng từ
Nguyên giá tài sản Giá trị hao mòn tài sản Ngày
Thang
Năm Giá trị hao mòn
Cộng dồn
30/11 Điều chuyển một xe ôtô
150.000.000 2004 50.000.000 50.000.000
Yêu cầu đặt ra với kế toán tài sản trong ngân hàng là phải quản lý về tổng giá trị tài sản đồng thời phảit quản lý một cách chi tiết theo từng tài sản riêng biệt cũng như từng bộ phận sử dụng, từ đó nắm tình hình tài sản cũng như phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, để đáp ưng yêu cầu đó ngân hàng lên mở thẻ tài sản và sổ tài sản ở từng bộ phận sử dụng để tiện theo dõi được chặt chẽ hơn. Mặt khác theo dõi riêng biệt tưng tài sản cũng giúp cho việc tính khấu hao được chính xác hơn.
KẾT LUẬN
Toàn bộ chuyên đề tốt nghiệp của em với đề tài “Công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản tại ngân hàng Ngoại Thương HP” đã được trình trong ba phần trên:
Chương1: Cơ sơ lý luận chung về công tác kế toán TSCĐ ở Ngân hàng Chương2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội.
Chương 3: Một só kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội
Trong suốt thời gian thực tập ở ngân hàng dưới sự hướng dẫn tận tuỵ của cô giáo: Thạc Sỹ Đinh Thị Mai cùng vớ sự giúp đỡ ân cần của các cô chú kế toán ở ngân hàng. Em đã được làm quen với công tác kế toán, thực tế nó giúp em kiểm tra, củng cố lại kiến thức đã học trong trường, mặt khác em đã học thêm rất nhiều kinh nghiệm làm việc và kiến thức thực tế mới mẻ điều đó giúp ích cho em rất nhiều cho công việc của em sau này. Em mong chuyên đề sẽ được công nhận là kết quả đích thực của quá trình nghiên cứu. Với một thời gian có hạn và trình độ còn nhiều hạn chế lên quá trình nghiên cứu của em về đề tài “Công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản tại ngân hàng Ngoại Thương HP” được thể hiện ở trên không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong sự giúp đỡ của thầy cô và các bạn để hoàn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc Sỹ Đinh Thị Mai và các cô chú trong ngân hàng đã tận tình giúp đỡ em hướng dẫn em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này.