Quy trình tuyển chọn nhân sự

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm đổi mới công tác quản trị nhân sự tại công ty Điện Lực Hà nội (Trang 38 - 41)

Từ cơ chế nền kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng hiện nay, Công ty nhận định: “ Để tồn tại và phát triển thì chiến lợc về sản xuất kinh doanh và chiến lợc về lao động bao giờ cũng phải đi đôi với nhau”. Phải xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với các yêu cầu của công việc cả về số lợng và chất lợng. Một đội ngũ lao động có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng các mục tiêu sản xuất kinh doanh trớc mắt cũng nh lâu dài. Chính vì vậy mà Công ty rất coi trọng công tác tuyển chọn lao động. Khi Công ty thực sự phát sinh nhu cầu về lao động thì mới tuyển dụng lao động, phòng tổ chức lao động và Ban lãnh đạo của Công ty có trách nhiệm:

- Căn cứ nhu cầu lao động mà lập kế hoạch ở năm trớc và dựa bản kế hoạch đó ra quyết định tuyển dụng.

- Căn cứ vào nhu cầu thực tế phát sinh mà ra quyết định tuyển dụng. Tránh tình trạng đa ra nhu cầu giả tạo, tuyển dụng nhân viên thêm làm kồng kềnh bộ máy và làm việc không có hiệu quả. Do đó, Ban lãnh đạo và phòng Tổ chức lao

động phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để xác định nhu câù lao động một cách chính xác để công tác tuyển dụng thực sự có hiệu quả.

- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác, nắm đợc chính xác nhu cầu về lao động.

- Thay mặt Công ty thông báo đầy đủ nhu cầu tuyển dụng.

- Yêu cầu tuyển dụng gồm có: + Tiêu chuẩn về nghề nghiệp.

+ Trình độ học vấn, sức khoẻ, tuổi đời. + Hồ sơ xin việc làm.

- Nhận và kiểm tra hồ sơ xin việc, trình lên Giám đốc kiểm tra. Khi nhận hồ sơ u tiên con cán bộ công nhân viên trong Công ty, con thơng binh, liệt sỹ.

- Khi tuyển lao động nếu thấy cần thiết, Giám đốc Công ty có quyền quy định việc thử hoặc tuyển vào làm việc thì lao động sẽ làm thử việc đó theo thời gian quy định.

- Thời gian thử việc thờng là 60 ngày đối với công việc có chức danh, cần có chuyên môn, kỹ thuật cao bậc đại học hoặc trên đại học. Thời gian thử việc là 30 ngày đối với công việc có chuyên môn nh trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.

- Nhân viên sau khi thử việc, những trờng hợp tuyển dụng vào làm việc tại các văn phòng bắt buộc phải qua thi tuyển, hội đồng xét tuyển lao động gồm có:

+ Đại diện Ban giám đốc Công ty. + Phòng tổ chức lao động.

+ Thủ trởng đơn vị có nhu cầu tuyển dụng.

+ Các chuyên viên đợc hội đồng mời tham gia xét tuyển.

- Ngời xin tuyển dụng nếu đạt yêu cầu sẽ đợc Giám đốc ký hợp đồng lao động theo quy định.

- Trong những năm gần đây việc tuyển dụng lao động ở Công ty Điện lực Hà nội vẫn đợc thực hiện mặc dù Công ty đang thực hiện theo hớng giảm biên chế theo quyết định 176/HĐBT.

Nguyên nhân của việc tuyển này :

+ Do hầu hết cán bộ công nhân viên của Công ty đợc đào tạo trong cơ chế cũ, hiện tại nhiều khi không theo kịp với công nghệ mới, cần có sự tuyển dụng thêm những lao động trẻ có năng lực, có tâm huyết với nghề, bảo đảm phát huy đ- ợc hiệu quả lao động của toàn đơn vị.

+ Tuyển dụng nhằm thay thế vị thế khuyết thiếu do thực tế theo cơ chế mới phát sinh, do yêu cầu của nền kinh tế và sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật và thay thế ngời về hu, thuyên chuyển công tác hoặc cho thôi việc.

ở Công ty Điện lực Hà nội hiện nay thì Giám đốc, phó Giám đốc đợc Công ty Điện lực Việt nam bổ nhiệm, còn các trởng phòng ban nghiệp vụ, các chi nhánh và các phân xởng, đội đều do Giám đốc quyết định tuyển dụng và thuyên chuyển có sự góp ý của các phó Giám đốc và trởng phòng tổ chức lao động, tuỳ theo yêu cầu của công việc nhằm đảm bảo sử dụng lao động hiệu quả và hợp lý.

Những năm gần đây Công ty đã tuyển nhận vào làm việc theo hợp đồng 13 ngời và đã cắt giảm biên chế 38 ngời.

Bảng 1: Tình hình biến động theo hình thức tuyển dụng

Đơn vị tính: ngời

Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 01/02 Chênh lệch

03/02

2001 2002 2003 STĐ % STĐ %

Tổng số lao động 3346 3337 3321 - 9 - 0,269 - 16 - 0,479 Trong biên chế 3258 3246 3220 - 12 - 0,369 - 26 - 0,801

Theo hợp đồng 88 91 101 + 3 + 3,297 + 10 +10,989

Qua số liệu ở bảng phân tích trên, ta thấy: Nhìn chung tổng số lao động của Công ty có xu hớng giảm dần, cụ thể: Năm 2002, tổng số lao động làm việc tại Công ty là 3337 ngời, giảm 9 ngời so với năm 2001 với mức độ giảm là 0,269% thì đến năm 2003 tổng số lao động của Công ty đã giảm 16 ngời với

mức độ giảm là 0,479% so với năm 2002. Mặt khác, số lợng ngời trong biên chế liên tục giảm 12 ngời (0,369%) năm 2002 và 26 ngời (0,801%) năm 2003 thì số (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

2002 và tăng thêm 10 ngời (10,989%) năm 2003. Sở dĩ có tình trạng này là do Công ty đã chuẩn bị tơng đối đầy đủ các công cụ, phơng tiện kỹ thuật cho việc tiếp tục cắt giảm biên chế để tiến tới một bộ máy gọn nhẹ và linh hoạt hơn. Do đó, Công ty dự kiến tiến hành cắt giảm mạnh những ngời trong biên chế không có đủ năng lực cũng nh sức khoẻ để đáp ứng với những yêu cầu mới của công việc. Bên cạnh việc cắt giảm biên chế Công ty còn đẩy mạnh việc tuyển dụng hợp đồng những ngời có năng lực lấp những vị trí bỏ trống do có những ngời bị đuổi việc, nghỉ hu hay thuyên chuyển công tác; nhằm góp phần trẻ hoá đội ngũ lao động với trình độ lao động tiên tiến để bắt kịp với xu thế phát triển của xã hội.

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm đổi mới công tác quản trị nhân sự tại công ty Điện Lực Hà nội (Trang 38 - 41)