THĂNH SẢN PHẨM TRONG CÂC DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
3.2.Giải phâp về phương diện vi mô:
Về phương điện vi mô lă câc doanh nghiệp trực tiếp tổ chức vă ứng dụng kế toân sao cho có hiệu quả, cần thực hiện câc giải phâp sau:
− Về kỹ thuật tổ chức bộ mây kế toân.
Căn cứ theo điều kiện, quy mô kinh doanh ở từng doanh nghiệp với câc chính sâch ban hănh theo cơ chế mới, câc doanh nghiệp cần nhanh chóng ră soât lại, tổ chức sắp xếp lại mô hình quản lý của doanh nghiệp gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả. Phòng kế toân được tổ chức phù hợp với cơ sở mô hình quản lý của doanh nghiệp. Sau đó căn cứ văo quy trình sản xuất, đặc điểm công nghệ, tính chất sản phẩm sản xuất, trình độ nhđn viín kế toân để thiết lập bộ mây kế toân phù hợp, trong đó phải hoăn thiện khđu chứng từ, phương phâp hạch toân, tính chi phí sản phẩm dở dang, tính GTSP, sổ sâch vă bâo câo kế toân. Tổ chức bộ phận kế toân chi phí không hiệu quả có thể lăm rối loạn thông tin chi chí vă dẫn đến ra câc quyết định quản lý sai lầm.
Bộ mây kế toân hiện nay tại doanh nghiệp phần lớn chỉ thực hiện chức năng của kế toân chính, còn kế toân quản trị hầu như không có. Như vậy, doanh nghiệp cần tổ chức lại câc bộ phận kế toân vă nhất thiết phải có kế toân quản trị.
− Về nhđn sự của phòng kế toân.
Kế toân hiện đại đòi hỏi nhđn viín thực hiện kế toân phải có kiến thức chuyín môn cao vă tổng hợp. Nhđn viín thực hiện kế toân không những thực hiện tốt chức năng kế toân tăi chính mă còn cả chức năng của kế toân quản trị, cũng như phđn tích hoạt động kinh doanh. Ngoăi ra còn hiểu biết câc kiến thức khâc như quản trị học, phđn tích hệ thống, viết vă sử dụng được phần mềm vi tính ứng dụng cho kế toân. Điều năy đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực lớn để khuyến khích nhđn viín tự đăo tạo lại vă bổ túc kiến thức kế toân cần thiết trong nền kinh tế thị trường.
- Về câc thiết bị quản lý.
Ngăy nay câc thiết bị quản lý ngăy căng hiện đại, nhất lă sự phât triển cực nhanh của việc ứng dụng công nghệ tin học văo quản lý lăm thay đổi nhiều nhận thức, câch tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. Hệ thống mây vi tính hiện nay sẽ giúp nhđn viín kế toân dễ dăng xử lý nhanh một khối lượng dữ liệu chi tiết lớn, nhằm cung cấp thông tin chi phí một câch kịp thời theo tình huống xử lý mă nhă nhă quản trị yíu cầu. Mặt khâc nhờ hệ thống câc thiết bị quản lý hiện đại lăm cho câc nghiệp vụ chuyín môn dễ dăng kiím nhiệm thực hiện ở một nhđn viín, giảm được nhđn sự không cần thiết.
- Xđy dựng câc quy chế kế toân tăi chính mang tính nội bộ tại công ty.
Khi bộ mây kế toân hình thănh hai bộ phận: kế toân tăi chính vă kế toân quản trị, ngoăi câc chế độ kế toân tăi chính do Nhă nước ban hănh bắt buộc phải tuđn theo, doanh nghiệp cần thiết phải xđy dựng câc quy chế kế toân tăi chính
nội bộ để lăm tiíu chuẩn đânh giâ vă kiểm soât nội bộ. Doanh nghiệp nín xđy dựng mô hình ứng xử của chi phí theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Mô hình ứng xử của chi phí được hiểu lă câc chi phí sẽ phản ứng, tâc động, ảnh hưởng như thế năo đến kết quả hoạt động kinh doanh khi mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi. Xđy dựng câc quy chế quản lý tăi chính, chi phí trong nội bộ công ty để quy định rõ trâch nhiệm kinh tế cho từng câ nhđn, bộ phận vă thiết lập lưu đồ quy trình phđn tích giâ trị của công nghệ sản xuất nhằm kiểm soât hoạt động diễn ra nhịp nhăng.
− Khảo sât quy trình công nghệ sản xuất.
Mục đích của khảo sât quy trình công nghệ sản xuất nhằm nhận thức được nơi, công đoạn phât sinh chi phí vă tính chất chi phí phât sinh, thời gian hoăn thănh từng chi tiết, bân thănh phẩm hoặc công đoạn sản xuất. Từ đó lín được lưu đồ sản xuất với thời gian sản xuất từ nguyín vật liệu thô đến thănh phẩm một câch chặt chẽ tương ứng phât sinh CPSX hợp lý nhất.
− Xâc định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vă đối tượng tính giâ thănh.
Từ lưu đồ sản xuất được thiết lập, nhđn viín kế toân xâc định đối tượng tập hợp CPSX vă đối tượng tính giâ thănh. Điều năy giúp nhđn viín kế toân biết được phải ứng dụng hệ thống kế toân CPSX theo công việc hay theo quy trình sản xuất, tập hợp CPSX vă tính GTSP theo CPSX thực tế hay CPSX thông dụng hoặc CPSX định mức sao cho đạt được hiệu quả thông tin hữu ích tối đa.
− Xâc định phương phâp tính chi phí sản phẩm dở dang vă tính GTSP phù hợp nhất.
Tùy thuộc văo tính chất sản phẩm dở dang văo cuối kỳ, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, tính chất sản phẩm vă trình độ chuyín môn của nhđn viín kế toân cũng như trang thiết bị quản lý mă kế toân chọn phương phâp tính chi phí sản phẩm dở dang vă tính GTSP phù hợp nhất.
− Lập dự toân chi phí sản xuất vă xđy dựng giâ thănh định mức.
Trong nền kinh tế thị trường, nhă doanh nghiệp phải thật sự nhạy bĩn trong môi trường kinh doanh. Mỗi sự biến động chi phí tăng hay giảm đều tạo ra sự biến động giâ trong cạnh tranh, nhất lă hiện nay Việt Nam đang trong quâ trình hội nhập nền kinh tế toăn cầu. Vì vậy, trước khi sản xuất nhđn viín kế toân cần phải dựa văo mức độ sản xuất trung bình tiín tiến vă mục tiíu phấn đấu của công ty, dự đoân sự biến đổi của môi trường kinh doanh để xđy dựng câc chỉ tiíu kinh tế kế hoạch, nhất lă dự toân CPSX vă xđy dựng giâ thănh định mức có tính linh hoạt cao tùy theo từng mức độ sản xuất, từ đó lăm tiíu chuẩn để đânh giâ vă kiểm soât chi phí, cũng như giúp nhă quản trị ra quyết định nhanh về giâ bân sản phẩm, giâ đấu thầu cung cấp sản phẩm,....
− Xđy dựng hệ thống chứng từ, lưu chuyển chứng từ, câc sổ kế toân chi tiết, tổng hợp câc bâo câo nhanh vă định kỳ về câc câch ứng xử chi phí phù hợp theo yíu cầu của nhă quản trị vă với hệ thống tính GTSP.
Tùy thuộc văo hệ thống kế toân CPSX đê chọn nói ở trín, kế toân cần xđy dựng một hệ thống từ khđu chứng từ, phương phâp hạch toân, sổ sâch đến bâo câo kế toân tăi chính vừa phải tuđn thủ theo chế độ kế toân tăi chính do Nhă nước ban hănh đồng thời phải mang tính nội bộ thích nghi cho việc ra quyết định kịp thời vă đúng đắn để thúc đẩy sản xuất kinh doanh.
− Khi kết thúc quy trình sản xuất, kế toân nín phđn tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất vă hạ thấp GTSP, đânh giâ mức độ sản xuất kỳ năy so với kỳ trước.
Mục đích của phđn tích nhằm đânh giâ lại khả năng thực hiện kế hoạch CPSX vă hạ thấp GTSP, cũng như tốc độ phât triển sản xuất kinh doanh, từ đó tìm ra được những nguyín nhđn tâc động xấu hoặc tốt trong quâ trình sản xuất,
đưa ra giải phâp hạn chế vă triệt tiíu nhđn tố tiíu cực, phât huy những nhđn tố tâc động tích cực cho sản xuất kỳ sau.