Đây cũng có thể nói là một lợi thế của nhà máy hơn 80%công nhân là lao động lâu năm có tay nghề và có trình độ chuyên môn tơng đối đồng đều ở độ tuổi từ 30 đến 50 tuổi. Những công nhân đợc tuyển trong thời bao cấp nay đã đ- ợc nhà máy đào tạo nâng cao trình độ tay nghề. Bên cạnh đó nhà máy còn tuyển và nhận học sinh, sinh viên từ các trờng công nhân kĩ thuật. Nhà máy còn tuyển thêm và có chế độ đào tạo đối với những công nhân mới đợc tuyển nhằm giúp họ làm quen với môi trờng công việc và nhằm nâng cao năng lực của công nhân hơn nữa giúp nhà máy trẻ hóa đội ngũ cán bộ công nhân viên.
- Bộ máy quản lí của nhà máy đợc làm việc theo kiểu trực tuyến -chức năng nên đơn giản, dễ quản lí đặc biệt là có sự chuyên môn hóa nên giúp nhà máy nắm bắt sát sao tình hình lao động trong nhà máy để có thể điều chỉnh và có những giải pháp thích hợp đối với từng bộ phận. Ngời lãnh đạo có thể trực tiếp nghe thấy những phản ứng, phản hồi của công nhân viên và có thể nắm bắt nhanh nhạy những biến động trong nhà máy.
- Nhờ có sự quản lí tốt đã giúp nhà máy luôn luôn đạt đợc những kết quả và mục tiêu đã để tạo ra mức doanh thu và thu nhập của ngời lao động cũng đợc đảm bảo. Đóng góp đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc từ đó có thể thấy đó chính là những u điểm của nhà máy.
B. Phân tích các hình thức chi trả tiền lơng của nhà máy thuốc lá thăng long nhà máy thuốc lá thăng long
Những nguyên tắc chung về chi trả lơng của Nhà máy Thuốc lá Thăng Long.
1. Phân phối tiền lơng theo kết quả lao động cuối cùng của từng ngời, từng phân xởng, từng tổ theo nguyên tắc làm những công việc gì, chức vụ gì, có ảnh hởng gì theo công việc đó, chức vụ đó.
2. Phân phối dựa trên sự gánh vác và đóng góp của từng ngời: Ngời có đóng góp nhiều làm nhiều, hởng nhiều ngời, đóng góp ít làm it hởng ít, những
công việc đòi hỏi cao lơng cao. Vì vậy, có thể trả những ngời đảm nhận các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật tay nghề cao đợc trả lơng cao hơn những ngời đảm nhận những công viêc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật thấp hơn. Những tập thể, cá nhân đóng góp vào nhiều kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy thì đợc hởng lơng cao hơn những cá nhân, tập thể đóng góp ít. Việc trả lơng còn căn cứ vào trình độ lành nghề, mức độ phức tạp của công việc, năng lực thực tế của cá nhân đảm nhận để xác định hệ số lơng sao cho phù hợp với cá nhân đó.
3. Không phân phối bình quân tiền lơng trong nhà máy nhng vẫn phải đảm bảo mức lơng tối thiểu cho ngời lao động theo các qui định của nhà nớc hiện hành.
4. Quĩ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm trong nhà máy không sử dụng vào các mục đích khác.
3.Tiền lơng hàng tháng cả ngời lao động đợc ghi vào sổ lơng của nhà máy theo mẫu của nhà nớc ban hành.
Phân tích việc hình thành, quản lý sử dụng quĩ tiền lơng tiền thởng
Hình thành và quản lý quỹ tiền lơng
a. Hình thành
Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy mà nhà máy xác nhận quỹ tiền lơng tơng ứng để trả cho công nhân. Quĩ tiền lơng của nhà máy hiện nay bao gồm:
- Quĩ tiền lơn theo đơn giá đợc giao - Quĩ tiền lơng bổ sung
b. Quản lý quĩ tiền lơng
Việc quản lý quỹ tiền lơng đợc giao cho phòng tổ chức – kế hoạch lao động tiền lơng thực hiện. Phòng này có chức năng giúp việc giám đốc nghiên cứu các kế hoạch sản xuất. Lập các phơng án về công tác tổ chức bô máy quản
lý về bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động (BHLĐ, ATLĐ, VSLĐ), đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách của công nhân theo Đảng và Nhà nớc và những qui định của cấp trên về lao động, tiền l- ơng bảo hiểm xã hội, y tế để từ đó xây dựng nên những cơ chế chính sách tiền l- ơng trong từng đơn vị sao cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy trong từng thời kỳ. Ngoài ra, bộ phận này có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiền lơng hàng tháng hàng quí, hàng năm, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện chế độ đối với ngời lao động ở cơ sở sản xuất, tổng hợp làm các báo cáo về lao động tiền lơng để trình lên giám đốc nhà máy và Tổng công ty.
Nhìn chung các công tác tổ chức tiền lơng ở nhà máy đợc xắp xếp bố trí hết sức gọn nhẹ và thực hiện khá tốt. ở các xởng sản xuất việc theo dõi quản lý , sử dụng lao động do tổ chức trực tiếp điều hành. Mỗi phân xởng, tổ có một giám sát viên theo dõi và chấm công tính lơng cho công nhân theo đúng các văn bản hiện hành của nhà nớc và của nhà máy, hàng tháng, tổng hợp báo cáo chuyển sang phòng tài vụ.
* Quĩ tiền lơng theo đơn giá đợc giao:
Đây là quĩ tiền lơng chủ yếu của công ty dùng để trả lơng cho ngời lao động dựa trên khối lợng công việc đã hoàn thành. Đó là doanh thu và đơn giá tiền lơng do phòng tổ chức – kế hoạch lao động tiền lơng thực hiện
+ Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức sau:
Trong đó:
MTL: Đơn giá tiền lơng
∑TL: Quĩ tiền lơng phải trả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch.
∑DT: Tổng doanh thu = SL x G SL: Sản lợng
G: Đơn giá
Để tính đợc tổng quĩ tiền lơng cho năm kế hoạch ta cần phải biết:
Biểu 9: Tính quĩ lớngản xuất Chỉ tiêu
1. Sản lợng đơn vị (1000.bao) Kế hoạch Thực hiện
Thuốc liên doanh 11000 12106
Thuốc đầu lọc không có công đoạn sợi
50000 49000
Thuốc đầu lọc có công đoạn sợi
124000 125400
Thuốc đen điếu 85 1000 1100
Thuốc đen điếu 70 18000 15600
2. Mức tiêu hao lao động Giờ/1000.bao
20.603 20.620
Thuốc liên doanh 26.369 25.179
Thuốc đầu lọc không có công đoạn sợi
18.453 18.566
Thuốc đầu lọc có công đoạn sợi
32.797 29.8996
Thuốc đen điếu 85 20.603 20.620
Thuốc đen điếu 70 16.689 16.798
3. Hệ số lơng bình quân tháng
đồng/tháng 1312320 1312320
Lơng tối thiểu 210000 210000
Hệ số điều chỉnh tăng thêm
2.3 2.3
Hệ số cấp bậc bình quân 2.54 2.54
Hệ số phụ cấp 0.35 0.35
Lơng bình quân giờ 7456.36 7456.36
4. Đơn giá chung đồng/1000.bao 128444 153750
Thuốc liên doanh 196616.7568 187743.7
công đoạn sợi
Thuốc đầu lọc có công đoạn sợi
244546.2389 222870.6
Thuốc đen điếu 85 153623.385 153750
Thuốc đen điếu 70 124439.192 125251.9
5.Quĩ lơng sản xuất đồng/1000.bao
Thuốc liên doanh 2162784.325 2272825.23
2 Thuốc đầu lọc không có
công đoạn sợi
6879610.55 6783305.2
Thuốc đầu lọc có công đoạn sợi
30323733.62 27947973.2 40
Thuốc đen điếu 85 153623.385 169125
Thuốc đen điếu 70 2239905.456 1953929.64
Tổng 41.759.657.336 39.127.158.
* Quỹ tiền lơng bổ sung tính bằng cách:
Lễ tết 8. Ngày x 1214 ngời =9712 Phép thâm niên 16. Ngày x 1214 ngời =19424 Ngày đi đờng trong dịp nghỉ phép 4. Ngày x 350 ngời =1400 Việc riêng hởng lơng 3. Ngày x 300 ngời =900 Thời gian cho con bú(1 giờ x 22. Ngày x 8 tháng x 182 ngời )/8=4004 Vệ sinh phụ nữ(30giây x 22giờ x 12 tháng)/60 giây/8 giờ x 650 ngời =10725
Học tập hội họp 8 ngày x 2000 ngời =16000 Tổng số ngày: 62165 ngày Tổng số tiền = 62165[(210 000 x 2.54)/22ngày] = 1.507.218.682 đồng
Bảng 10: Quĩ tiền lơng năm 2003
Quĩ tiền lơng đơn vị Kế hoạch Thực hiện
Quĩ tiền lơng theo đơn giá 1000 đồng 41759657.34 39127158.312 Quĩ tiền lơng bổ sung 1000 đồng 1507218.682 1495318.653 Quĩ tiền lơng chung 1000 đồng 43266876.022 40622476.965
Thông qua cách tính quĩ tiền lơng ta có thể khẳng định rằng tiền lơng của ngời lao động cao hay thấp là phụ thuộc vào quĩ tiền lơng mà quĩ tiền lơng thì phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy. Chính vì vậy, việc phân quĩ tiền lơng thành nhiều quĩ khác nhau ở nhà máy để quản lí tiền lơng cho hiệu quả hơn và có thể xác định đợc giới hạn tăng hoặc giảm của quĩ tiền l- ơng, từ đó sẽ đảm bảo tiền lơng trả cho ngời lao động dủ để họ trang trải các chi phí sinh hoạt hàng ngày của họ và để tái sản xuất sức lao động mà họ đã hao phí, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh luôn đợc xuyên suốt mở rộng và hiệu quả
Qui tắc chung sử dụng quĩ tiền lơng.
Sử dụng quĩ tiền lơng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung về trả lơng của Nhà máy Thuốc lá Thăng Long. Đó là quĩ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc trong nhà máy, không sử dụng vào mục đích nào khác, và nó còn đợc sử dụng nh sau:
- Trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán sản phẩm, lơng theo thời gian và chiếm 75% tổng quĩ tiền lơng.
- Quĩ khen thởng cho ngời lao động đợc trích 25% từ tổng quĩ lơng. Việc phân chia quĩ tiền lơng ở nhà máy Thuốc lá Thăng Long nh đã trình bày là cơ sở để xây dựng các hình thức chi trả lơng, phân phối tiền lơng, tiền th- ởng cho ngời lao động theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Các hình thức chi trả tiền lơng ở Nhà máy Thuốc lá Thăng Long
Trong những năm gần đây vấn đề tiền lơng luôn luôn gây sự chú ý của cán bộ công nhân viên trong các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, trong đó có Nhà máy Thuốc lá Thăng Long. Nhà máy Thuốc lá Thăng long là một đơn vị kinh tế hoạt động hạch toán kinh doanh độc lập, nhà máy đã phải nghiên cứu lựa chọn các hình thức chi trả tiền lơng sao cho phù hợp với những điều kiện sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời cũng phải tuân thủ những qui định về tiền lơng, tiền thởng của nhà nớc hiện hành. Nằm dới sự chỉ đạo của tổng công ty thuốc lá trực thuộc bộ công nghiệp thì nhà máy hiện đang áp dụng các hình thức chi trả lơng sau:
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm. - Hình thức trả lơng theo thời gian.
Sơ đồ 3: Các hình thức chi trả tiền lơng
Nhà máy Thuốc lá Thăng Long chia cán bộ công nhân viên thành hai bộ phận:
- Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm các phân xởng, các tổ, đội sản xuất, đội xe... đợc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.
- Bộ phận lao động gián tiếp: bao gồm các phòng ban của nhà máy đợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Để thấy đợc cơ cấu các hình thức chi trả lơng ở nhà máy thuốc lá Thăng Long ta xét biểu sau:
Biểu 11: Chỉ tiêu lao động hởng lơng theo các hình thức
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003
Số lợng Tỷ lệ Số lợng Tỷ lệ Lao động hởng lơng theo thời gian 206 17.3 218 18 Lao động hởng lơng theo sản phẩm 980 82.7 996 82
Tổng 1189 100 1214 100
Từ bảng trên ta thấy đợc số ngời hởng lơng theo sản phẩm chiếm tỷ trọng tơng đối cao trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn nhà máy. Số này chiếm khoảng hơn 80%. Tổng số lợng cán bộ nhân viên toàn nhà máy qua hai năm 2002 và 2003 cũng tăng nhng tăng không đáng kể. Năm 2002 có 1189 công
Các hình thức chi trả lương đang áp dụng
Các hình thức chi trả
lương theo sản phẩm Các hình thức chi trả lương theo thời gian
Các hình thức chi trả lương theo thời gian đơn giản Các hình thức chi trả lương theo sản phẩm tập thể Các hình thức chi trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
nhân viên đến 2003 có 1214 cán bộ công nhân viên tăng thêm 25 ngời. Trong đó đối tợng lao động hởng lơng theo thời gian là chiếm tỷ trọng thấp, số lợng này chiếm 18% tổng cán bộ công nhân viên toàn nhà máy. Cũng nh đối tợng h- ởng lơng theo sản phẩm thì đối tợng hởng lơng theo thời gian cũng tăng qua hai năm, so sánh, đối tợng này tăng từ 17,3% lên 18%.
Do số lợng hởng lơng theo sản phẩm tơng đối cao trong nhà máy, điều này cho thấy hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi hơn và khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao năng xuất lao động.
* Để thấy đợc điều đó ta sẽ đi vào phân tích cụ thể các hình thức chi trả l- ơng mà Nhà máy Thuốc lá Thăng Long đang áp dụng:
1. Hình thức trả lơng theo thời gian
Hiện nay, nhà máy đang áp dụng hình thức chi trả lơng theo thời gian cho những đối tợng sau:
- Cán bộ quản lí trực thuộc các phòng ban bao gồm 12 phòng ban, 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
- Các nhân viên phục vụ thuộc bộ phận quản lý.
- Những cán bộ công nhân viên của nhà máy trong thời gian đi công tác hoặc nghỉ phép.
- Các nhân viên thuộc bộ phận y tế sức khoẻ.
* Chế độ tiền lơng trả theo thời gian của nhà máy thuốc lá Thăng Long áp dụng là chế độ tiền lơng theo thời gian đơn giản theo đúng những qui định của nhà nớc áp dụng và ban hành. Tiền lơng thời gian mà công nhân nhận đợc là do ngày công thực tế mà họ làm việc và do hệ số cấp bậc của họ quyết định.
Hệ số cấp bậc và mức lơng đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 12: Bảng lơng viên chức chuyên môn nghiệp vụ thừa hành phục vụ ở các doanh nghiệp:
Trong đó:
TLTG: tiền lơng theo thời gian trả cho ngời lao động. M: mức lơng cơ bản(căn cứ vào bảng trên)
M = hệ số lơng cấp bậc x 210000
K: hệ số tiền lơng điều chỉnh do nhà máy qui định (căn cứ vào vị trí công tác, trình độ kỹ năng, mức độ phức tạp của công việc mà mỗi cán bộ phụ trách)
TCD: Ngày công thực tế theo qui định là 22 ngày. TTT: ngày công thực tế làm việc của ngời lao động.
Hiện nay trong nhà máy ngày công thực tế của cán bộ công nhân viên quản lý thuộc các phòng ban đợc tính toán thông qua bảng chấm công và sự thực hiện công việc theo đúng kỷ luật lao động. Nh thời gian làm việc và thời gian nghỉ theo đúng giờ giấc qui định của nhà máy. Phải có mặt ở nhà máy trong thời gian theo ca của mình trừ những lúc vắng mặt do đi công tác hay đợc lãnh đạo nhà máy giao nhiệm vụ.
Trong các phòng ban thì cán bộ công nhân viên ở nhà máy thuốc lá Thăng Long chấp hành kỷ luật lao động là tơng đối tốt và nghiêm túc nhng chỉ là vẻ mặt nói chung còn trên thực tế thì vẫn còn tình trạng lãng phí thời gian lao động.
Để tính đợc lơng trớc hết ta cần phải tính hệ số điều chỉnh mức lơng do nhà máy qui định:
- Hệ số K1 = 1
- Hệ số điều chỉnh bình quân theo vùng 0,3 - Hệ số điều chỉnh bình quân theo ngành 1,0
K2 = 1,3
K = 2,3
Ví dụ : Tính lơng cho trởng phòng Hán hệ số cấp bậc 4,19 có mức lơng cấp bậc 879900 đồng anh ta đi làm 22 ngày.
= 2.023.770 (đồng)
Tơng tự nh vậy ta tính đợc cho các cán bộ khác trong phòng:
Bảng13: Tính lơng phòng tổ chức tháng 6/2003 STT Tên Chức vụ Hệ số lơng cấp bậc Mức lơng cấp bậc(M) k Tiền lơng 1 Hán Trởng phòng 4,19 879,90 22 2,3 2.023,770 2 Lâm Phó phòng 3,35 703,50 21 2,3 1544,5022