Giới thieơu chung: Cođng ty kinh doanh Khí hóa lỏng mieăn Nam là doanh nghieơp nhà nước trực thuoơc Toơng Cođng ty Daău Khí Vieơt nam. Vôn đieău leơ: 150 tỷ; vôn chụ sở hữu 122 tỷ, Tôc đoơ taíng doanh thu trung bình hàng naím là 24%. Doanh thu naím 2006 đát 782 tỷ, giá trị tài sạn cuôi naím 2006 đát khoạng 360 tỷ. Thương hieơu bình gas cụa cođng ty là: PETROVIETNAM GAS. Cođng ty có moơt trám chiêt toơng cođng suât là: 900 tân và hai boăn chứa gas với dung tích là: 60 tân. Cođng ty có 7 xe boăn và toơng sô lao đoơng bình quađn là 150 người.
Toơ chức boơ máy kê toán: Boơ máy kê toán cụa cođng ty goăm 9 nhađn vieđn, bao goăm cạ trưởng phòng, phó phòng kê toán kieđm kê toán toơng hợp và các nhađn vieđn đạm nhieơm phaăn hành kê toán thanh toán, kê toán thuê, cođng nợ goăm hai người đạm trách lĩnh vực gas cođng nghieơp và dađn dúng, kê toán bán hàng, vaơt tư và tài sạn cô định.
Cođng ty có sử dúng phaăn meăm kê toán, nhưng phaăn meăm được thiêt kê chụ yêu phúc vú cođng tác kê toán tài chính. Phaăn meăm có phađn quyeăn quạn lý, tuy nhieđn vieơc phađn quyeăn chưa chuyeđn nghieơp neđn làm khó khaín cho người sử dúng. Phaăn meăm cho phép chưnh sửa dữ lieơu sau khi đã kêt chuyeơn, laơp báo cáo kê toán.
Boơ phaơn bán hàng cụa cođng ty thuoơc veă hai phòng kinh doanh và kê toán. Kê toán bán hàng vừa thuoơc phòng kê toán vừa thuoơc boơ phaơn bán hàng.
Quạn lý heơ thông chứng từ soơ sách: Chứng từ kê toán được sử dúng theo qui định cụa nhà nước. Tuy nhieđn, các chứng từ luađn chuyeơn noơi boơ được mua ngoài hoaịc được in ra khá thoại mái và khođng được đánh sô trước neđn tính kieơm soát
khođng cao. Moơt sô các chứng từ ở khađu mua hàng được laơp ra khá tùy tieơn và khođng được lưu lái.
Cođng tác quạn lý chi phí mua hàng: Cođng ty chưa có boơ phaơn mua hàng rieđng bieơt. Tuy nhieđn, cođng ty có thành laơp moơt toơ xét thaău đôi với những nghieơp vú mua hàng lớn (mua xe boăn, chĩn nhà cung câp mua tàu gas…). Đôi với các nghieơp vú mua hàng nhỏ, cođng ty tiên hành chào giá cánh tranh và phòng kinh doanh và phòng kê hốch đạm trách luođn vieơc mua hàng. Cođng ty có thành laơp Hoơi đoăng kinh doanh và kê hốch hàng do Hoơi đoăng này duyeơt. Bieđn bạn hĩp hoơi đoăng kinh doanh được đánh sô lưu tái phòng hành chính.
Ngoài lượng gas được mua trực tiêp từ PVGAS tái kho Dinh cô cụa người bán, xuât ngay cho khách hàng và đưa veă trám chiêt gas tái Vĩnh loơc, cođng ty phại nhaơp khaơu theđm từ nước ngoài. Tuy nhieđn, do chưa thiêt laơp được môi quan heơ tin tưởng với các nhà cung câp nước ngoài neđn chi phí mua hàng còn phại chịu khá cao (chi phí tìm nguoăn hàng, chi phí mở thư tín dúng…)
Cođng tác quạn trị hàng toăn kho: Cođng ty sử dúng phương pháp keđ khai thường xuyeđn đeơ quạn lý hàng toăn kho, moêi naím kieơm keđ hai laăn đeơ đôi chiêu sô lieơu giữa kho và soơ sách kế toán. Phương pháp tính giá hàng toăn kho là bình quađn gia quyeăn cuôi kỳ. Các sô lieơu hàng toăn kho cụa cođng ty chưa được caơp nhaơt thường xuyeđn và kịp thời neđn luođn xạy ra cheđnh leơch sô lieơu giữa soơ sách và thực tê.
Maịc dù cođng ty chiêm moơt thị phaăn khá lớn từ Đà Nẵng trở vào khoạng 20%, nhưng cođng ty chư có moơt trám chiêt và đang ở trong tình tráng thiêu kho chứa, vì vaơy cođng ty phại thueđ chiêt náp và thueđ kho từ khách hàng và các bán hàng khác. Đieău này khiên cho chi phí mua hàng taíng cao vì cođng ty phại mua hàng nhieău laăn và khođng taơn dúng được các cơ hoơi mua hàng khi giá gas còn thâp.
Cođng ty khođng áp dúng mođ hình quạn trị hàng toăn kho nào mà vieơc xác định thời đieơm mua hàng và sô lượng hàng mua phú thuoơc vào kê hốch hàng trong tháng và hoàn toàn dựa tređn con sô ước tính veă hàng toăn kho cụa phòng kinh doanh.
Cođng tác quạn trị chi phí bán hàng: Cođng ty có đưa ra moơt sô các định mức chi phí đieơn thối, chi phí cođng tác cho nhađn vieđn Marketing và phòng kinh doanh. Cođng ty chư có moơt trám chiêt náp gas và kho chứa có dung tích quá nhỏ (60 tân) mà thị phaăn cụa cođng ty lái khá lớn neđn haău như cođng ty phại đi thueđ trám chiêt và kho chứa. Vì vaơy, chi phí bán hàng cụa cođng ty khá cao. Đieău này khiên cho lợi nhuaơn từ sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty khá thâp, nhât là kinh doanh gas dađn dúng.
Chi phí bán hàng được phađn lối chi tiêt theo các khoạn múc phí, tuy nhieđn, các nhà quạn trị cụa cođng ty lái chưa quan tađm tới vieơc sử dúng các thođng tin chi tiêt này cho múc đích quạn lý. Cođng ty chưa phađn lối chi phí theo cách ứng xử cụa chi phí.
Cođng tác quạn trị chi phí quạn lý doanh nghieơp: Chi phí quạn lý được cođng ty phađn lối chi tiêt theo các khoạn múc phí. Chưa có định mức cho chi phí này. Vì vaơy, chi phí này khá cao so với các doanh nghieơp cùng ngành. Chi phí quạn lý được phađn boơ cho các boơ phaơn, chi nhánh theo tỷ leơ doanh thu.
Heơ thông báo cáo quạn trị: Cođng ty chư laơp được moơt sô các báo cáo quạn trị như: Báo cáo bán hàng hàng tháng, báo cáo toăn quĩ, báo cáo tình hình cođng nợ và thu hoăi cođng nợ, phađn tích tuoơi nợ, nợ quá hán, nợ khó đòi, phađn tích hốt đoơng kinh doanh cụa từng lối hình kinh doanh (dađn dúng, cođng nghieơp) và laơp các báo cáo boơ phaơn. Trong phương pháp phađn tích hốt đoơng kinh doanh cho từng lối hình, cođng ty đã sử dúng phương pháp phađn boơ chi phí quạn lý và chi phí bán hàng cho từng lối hình moơt cách trực tiêp đôi với những chi phí xác định ngay được đôi tượng táo phí, còn những chi phí có nhieău đôi tượng táo phí,
phòng kê toán phađn boơ theo doanh thu. Cođng ty đang xađy dựng heơ thông quạn lý chât lượng ISO 9002.
Nhaơn xét: Cođng ty Kinh doanh Khí hóa lỏng mieăn Nam là doanh nghieơp nhà nước, hieơu quạ hốt đoơng sạn xuât kinh doanh taíng đeău qua các naím. Tuy nhieđn do cođng ty còn được bao câp dưới Toơng cođng ty, các định chê mua bán chịu dưới sự quạn lý cụa Toơng cođng ty và hốt đoơng kinh doanh thực hieơn theo kê hốch từ tređn giao xuông neđn phong cách quạn lý cụa cođng ty văn ạnh hưởng cụa chê đoơ bao câp.
Cođng tác kê toán tái doanh nghieơp chụ yêu là kê toán tài chính, laơp báo cáo thuê neđn tính kịp thời và linh hốt cụa sô lieơu kê toán chưa được quan tađm nhieău. Cođng tác quạn lý hàng toăn kho còn khá lỏng lẹo, các sô lieơu xuât nhaơp toăn từ các kho và các trám chiêt được caơp nhaơt chưa kịp thời và chưa chính xác neđn luođn đeơ xạy ra tình tráng khođng đôi chiêu được sô lieơu giữa thực tê và soơ sách. Cođng ty chưa có các báo cáo chi tiêt doanh thu cho từng khu vực. Cođng ty chưa laơp báo cáo dự toán và chưa xađy dựng định mức chi phí bán hàng và chi phí quạn lý doanh nghieơp, chưa có các phađn tích biên đoơng chi phí giữa định mức và thực tê. Các trung tađm chi phí khođng rõ ràng vì vaơy, vieơc quạn lý chi phí và kieơm soát chi phí chưa cao. Cođng ty chưa có các báo cáo phađn tích chi phí dưới dáng định phí, biên phí, chi phí hoên hợp, chưa phađn tích đieơm hòa vôn. Cođng tác quạn trị bình gas gaăn như chưa được quan tađm. Đađy là cođng vieơc phại được phôi hợp rât chaịt chẽ giữa phòng kinh doanh, phòng kê toán và các kho trám và luođn có những đôi chiêu sô lieơu thường xuyeđn với khách hàng. Tuy nhieđn, cođng ty đã khođng chú trĩng vào vieơc này. Vì vaơy, moơt sô lượng lớn bình gas đã được tung ra thị trường, nhưng chưa có sự kieơm soát neđn sô vòng quay cụa bình còn hán chê. Các báo cáo quạn trị văn còn khá sơ lược và chưa có tính chuyeđn nghieơp, chính
vì vaơy chưa phát huy được vai trò thođng tin cụa kê toán trong vieơc kieơm soát, đieău hành và ra quyêt định.