I- Đánh giá thực trạng hạch toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp
Công ty Xây dựng số I từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm. Song với nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng các sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý của đất nớc, hoàn thành nhiệm cụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên.
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế.
Nh vậy, dới giác độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số I nh sau:
1. Những u điểm cơ bản
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tôi nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nớc và Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội. Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng và sự chủ động trong kinh doanh. Bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù
hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
1.1. Về bộ máy kế toán
Bộ máykế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ. Mỗi xí nghiệp, đội trực thuộc đều có bộ máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi xí nghiệp quản lý. Phòng kế toán - tài chính làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng. Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phơng pháp hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác quản trị, công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, khoa học, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng có liên quan khác.
Công ty đã áp dụng chơng trình kế toán trên máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lợng nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lợng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đối với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, các cơ quan cấp trên và đáp ứng sự quan tâm của các đối t- ợng liên quan. Công việc kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty.
1.2. Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện
hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.
Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, đúng mẫu quy định.
Sổ chi tiết đợc lập trên các cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp.
Công ty hạch toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đúng nh chế độ quy định.
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty và đơn vị trực thuộc đợc thực hiện trên máy theo hình thức Nhật ký chung đã giảm đợc khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Công ty tốt hơn.
1.3.Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, động viên khuyến khích những ngời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty.
1.4. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với hạch toán giá thành sản phẩm. Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi là một đơn đặt hàng. Điều này rất hợp lý đối với các công trình, hạng mục công trình Công ty đang thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa và nhỏ). Bởi vì, theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành).
Kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang của các công trình đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành. Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty đợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành. Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định đầu t đúng đắn.
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
2. Một số tồn tại cần khắc phục
2.1. Về tổ chức công tác kế toán
Luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng, các công trình thi công đợc tiến hành trên mọi miền đất nớc cho nên việc luân chuyển chứng từ của các xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ do đó nhiều khi việc hạch toán không đợc chính xác. Tại phòng hành chính đã có những sai sót không đáng có nh ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do một nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa Công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các xí nghiệp. Công ty nên quy định kỳ thanh toán chứng từ để việc hạch
toán chính xác và có quy định phạt đối với trờng hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hởng tới Công ty.
2.2. Về công tác quản lý
Đối với vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bảo gồm các phòng ban đã đợc cắt giảm và bộ máy quản lý thi công các công trờng. Tuy nhiên do khối lợng công việc thờng lớn nên bộ máy này không quản lý đợc toàn diện các công việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình, một số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ: việc đảm bảo an toàn lao động...
2.3. Về hạch toán chi phí
2.3.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc quản lý tổ chức chi phí còn cha toàn diện vì thế mà giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng bản chất của nó. Trong sản phẩm của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hớng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán nguyên vật liệu do xí nghiệp, các đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lợng cha đảm bảo.
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên. Thờng vào cuối tháng kế toán mới nhận đợc chứng từ. Điều đó làm dồn khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật. Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng chỉ tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, còn chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277. Tuy về mặt tổng số thì không thay đổi, nhng cơ cấu chi phí thay đổi, nhng cơ cấu chi phí thay đổi. Do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá và phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ chính xác của những thông tin số liệu đa ra.
Đối với những vật t còn thay thế hoặc lắp đặt, Công ty có thể tận dụng những phụ tùng đã sử dụng, nhng chất lợng vẫn còn đảm bảo. Trong thực tế khi các đội thi công nhận công trình mới thờng đề nghị giám đốc mua rất nhiều
thiết bị quản lý, phụ tùng...Vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên làm giảm lãi của Công ty.
Ngoài ra với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống nhất. Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lợng. Do đó việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ thiếu chính xác.
2.3.2. Đối với chi phí sản xuất chung
Do đặc điểm sản xuất của Công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thờng phân bổ theo một tiêu thức nhất định thờng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nhng có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm thì nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức này thờng gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí.
2.3.3. Tập hợp chi phí sản xuất
Công ty cha kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán tài chính và kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí và giá thành. Nói chung các Công ty mới chỉ tiến hành kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong lĩnh vực chi phí và tính giá thành. Công ty cha xác định đợc nội dung kế toán quản trị và không xác định rõ mô hình kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí. Mạng lới tập hợp và phân tích chi phí còn đơn giản, chủ yếu là đáp ứng yêu cầu tính giá mà cha chú trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí.
Việc tập hợp chi phí sản xuất cha đúng với nội dung khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp làm cho việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí khó khăn.